“基礎管理提升年”活動開展情況周小結
一、本週活動推進情況
1. 加強隊伍建設,努力提高管理水平,加強員工日常學習培訓,做好培訓筆記,使部門員工從思想上、行動上提升基礎管理工作。
2. 要求部門員工嚴格遵守本崗位職責,切實做到有章可循,形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制。全面調動部門員工的積極性和工作熱情,落實職責、分清責任,努力實現“規章制度標準化,業務流程規範化,管理服務精細化”,提高部門各項管理工作水平。
3. 馳達公司各項業嚴格按照物資採購業務流程操作執行,在業務中與客戶積極溝通,及時調整市場戰略,協調好二級單位工作,細緻的做好物資採購。
4. 按照公司“基礎管理提升年”的要求我部門人員按時參加每週六上午的業務培訓及大討論活動,並認真記錄培訓筆記,及時上報門戶信息及業務動態,做好各項會議記錄。在日常工作中把安全放在首位,做到安全環保無事故,做好節假日的值班安排。按照財務要求做到財務業務數據一致。
二、活動中出現的亮點
針對近期公司對供應處QHSE管理體系量化審覈過程對油田物資公司提出問題及整改意見,查對供應處的安全部安排相關人員對照問題進行逐項檢查和整改,確保安全基礎工作合規到位。
三、存在的主要問題
1、供應商在發貨時仍有延遲到貨影響用戶單位生產的問題。
2、物資和ERP錄入過程中仍有有代碼錯誤、主數據需要不斷維護的問題。
3、從近期的工作開展情況看,基礎管理工作雖然有了一定的提升,但是仍存在不足,我部門對存在的問題進行深刻分析,並按照要求及時整改,在下一步的工作中不斷完善細化基礎管理提升的各項工作。
四、下週工作計劃
1、與各二級單位覈對前期的票據,給二級單位開具開票函,督促二級單位給我方開進項票。
2、對到期的合同進行梳理及時簽訂新的合同。
3、對需要重新招標的物資抓緊時間提報招標方案。
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