信息平臺論文【精品多篇】

信息化平臺管理制度 篇一

第一章總則

第一條爲加強公司信息化建設，規範信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結合公司實際和發展戰略，以信息化帶動管理現代化，提升公司管理水平，特制定此制度。

第二條本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規範設備和耗材採購配置引進流程，爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第二章管理分工及職責

第四條綜合部是公司信息化管理常設機構，職責是：

（一）負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程；

（二）承辦公司信息化設備的採購、調配與回收；

（三）組織信息化設備的安裝、調試及技術支持；

（四）負責公司辦公自動化系統（0A系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作；

（五）統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓；

（六）負責公司硬件、網絡設備維護維修工作。

第五條各部門的職責是：

（一）保證公司信息化工作任務在本部門的執行；

（二）上報本部門年度信息化需求；

（三）負責本部門所使用的信息化設施日常維護和保管工作。

第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第七條信息化人員管理：

（一）對信息技術管理機構實行定崗、定編、定責，明確各崗位的人員素質要求；

（二）建立重要崗位的雙人負責制，並加強對單人單崗的監控；

（三）建立完善的保密制度，重要崗位應簽訂保密協議書；

（四）建立信息技術人員定期培訓和考覈制度。

第三章信息化系統管理

第八條服務器管理

（一）公司所有信息化系統涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準，保障服務器主機在合適的環境中運行。

（二）信息化管理員對服務器主機的運行進行監控，依據服務器資源的佔用情況，及時對服務器進行調整。在必要的情況下，信息化管理員對服務器主機的操作系統、應用軟件進行升級，安裝補丁程序。

第九條計算機管理

（一）綜合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。

（二）綜合部每年初應根據需求，對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統計並上報備案。

（三）在未經綜合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網絡設備。

（四）計算機設備出現故障，相關知情人員必須及時報告綜合部，由綜合部安排人員進行現場技術處理並修復，對不能進行現場處理並修復的設備，由技術人員明確故障原因，出具鑑定結果，送相關外部機構進行維修處理。

第十條網絡管理

（一）綜合部負責公司網絡系統的規劃、設計、建設與管理。公司網絡線路和網絡設備均要由綜合部統一組織安裝、管理、維護。

（二）公司所有網絡使用者應對公司網絡的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸網絡設備、改變設備配置。

（三）信息化管理員應定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現網絡中斷故障、網絡傳輸速度異常、設備或線路出現問題時，要及時上報公司綜合部，由專人負責解決。

（四）任何本公司人員不得向其他外部人員泄漏公司網絡結構、網絡佈局、佈線系統及軟件結構、代碼、軟件註冊碼或序列號等有關網絡方面的任何機密。

第四章辦公系統平臺管理

第十一條組織管理與職責

一、綜合部負責OA服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括：

1、負責管理OA軟件的開發升級管理；

2、制定、落實OA有關規章制度；

3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作；

4、負責服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行；

5、保障公司各部門和各用戶與服務器網絡的正常連通；

6、負責OA系統用戶註冊管理，包括現有用戶、新增用戶的開通和使用權限及對需註銷的人員及時辦理註銷。註銷前應備份用戶OA內的文件；

7、負責日常運行的技術維護、系統功能的不斷完善；

二、其他部門主要職責爲：

1、負責制定本部門OA相應管理制度；

2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支持工作；

3、負責本部門參與OA人員權限變更時，及時提供給公司行政部申請調整。

4、負責根據本部門工作需要，提出優化需求。

第十二條OA的使用

一、公司各部門的公文原則上統一採OA傳送，對於未經OA傳送的文件，原則上不予書面審批。

二、如因出差而無法及時處理待辦事項的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務完成回到公司後需及時將待辦事項辦理完成。

三、文件發送後，發送文件的人員要對發送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發出的文件已落實到位。

四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。

五、未經許可，嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。

第十三條登陸規範

一、系統正式運行後，系統所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態，以保證公文的正常流轉和信息的及時傳送。

二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時需及時註銷或退出管理協同模塊，以免他人介入工作環境。

三、登陸OA用戶口令應經常更改並保守祕密，以防他人有意或無意打開系統獲取信息。

四、涉及公司祕密以及其它密級文件不在管理協同模塊上進行工作流轉。

第十四條應急處理

一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內容、信息，在發佈的同時，發佈人還應進行備份，以避免信息丟失；

二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份；

三、系統出現故障，導致公文與信息無法在系統中進行正常流轉的，應及時通知系統管理員。系統管理員應儘快組織相關單位查明原因，排除故障，並在2個工作日內作出相應。

若24小時內仍未排除故障，可報請公司總經理同意，採用紙質文件進行處理。

第五章信息網絡安全管理

第十五條公司網絡使用人員要加強自身修養，遵守職業道德和工作紀律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行爲，提高安全意識。

第十六條網絡操作人員要熟練掌握網絡管理操作，根據公司網絡相關制度與手冊，保證信息化網絡暢通。相關操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進行操作，嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。

第十七條各部門（單位）計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發現病毒應立即採取措施進行病毒清理，新發現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。

第十八條信息化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責，確保不泄密。對於掌握公司核心祕鑰和超級權限的管理人員，要定期對其祕鑰和權限進行備案和測試，確保祕鑰及權限的安全。

第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的祕鑰和權限，重新修改後方可下發。

第二十條數據安全

各部門（單位）對計算機數據及存儲數據的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統、用友NC財務管理軟件等核心業務系統的數據，必須定期、定時進行數據庫的備份和數據下載，予以保存。綜合部負責組織各類信息系統的備份工作，保證系統故障後能及時恢復。

第六章機房管理

第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防範管理制度，認真落實安全防範措施，並負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。

第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需信息化管理員或相關負責人批准，並認真填寫登記表後方可進入。

外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房並操作相關設備。

第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善，人員正常操作後應及時離開，並確保門禁系統安全。

第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監控系統運行情況，保證計算機房溫度、溼度等環境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患並予以及時處理。

第二十五條建立機房設備調試登記機制，對本地局域網絡、廣域網的調試，建立檔案。未發生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網絡、系統設備進行任何調試；若有故障應對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

第七章涉密信息及密碼管理

第二十六條公司各類信息化設備和系統應嚴格依據公司保密管理制度要求，做好保密工作。

第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統，網絡設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動終端設備，必須設置符合要求的賬號和密碼，並由綜合部統一管理。

第八章附則

第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。

第二十九條本制度自印發之日起施行。

信息化平臺管理制度 篇二

第一章總則

第一條爲公司（以下簡稱公司）“以需求爲導向，提升運營監控和效率、降低運營成本”的信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規範信息化管理，特制定本制度。

第二條信息化工作是指涉及以計算機爲主的智能化工具，包括硬件、軟件、網絡等在內的所有相關的規劃、建設、管理和維護工作。

第二章工作機構及職責

第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門，根據公司戰略規劃完成信息化建設，負責信息化工作的具體實施和日常管理。

主要職責包括：

1、制定信息化發展規劃。

2、制定年度信息化目標責任書。

3、組織信息化採購。

4、開展信息化實施。

5、負責信息化運維。

6、組織信息化培訓。

第四條綜合管理部根據公司戰略需要，編制《信息化發展規劃》，編制週期爲3—5年，根據信息化發展情況，可以對其進行修訂。

第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務書，制定年度信息化目標任務書。

第六條年度信息化目標任務書內的專項信息化項目，可成立臨時性信息化項目領導小組（以下簡稱項目小組），由綜合管理部主管領導或相關業務線主管領導任組長，成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業務骨幹組成，負責項目的組織實施。項目驗收後，項目小組解散，由綜合管理部負責信息系統的管理、維護和技術支持。

第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施，任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規、違背公司規章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。

第三章硬件設備與耗材的管理

第八條硬件設備主要指以計算機設備爲主的智能化設備，主要包含計算機設備、網絡設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九條硬件設備及耗材的採購和發放

1、綜合管理部負責公司信息化硬件的採購、調整及發放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統一採購。如其他部門自行採購，須按公司《內控手冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執行，採購後到綜合管理部備案。

2、固定資產硬件設備採購審批權限：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管領導審批；單筆合同金額5萬元以上，須經公司財務總監或以上領導審批。

3、綜合管理部對硬件設備進行統一管理，按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。

4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單，更換設備時須將原設備及相關配件一併交回，經綜合管理部覈查完整後方可發放新設備；公共區域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統一配置和更換。

5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備；離職人員在離職前須將領用信息化設備交回綜合管理部。

6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中採購；各部門按需領取，廢舊耗材由綜合管理部統一收回。

第十條硬件設備的使用與維護：

1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備，保證設備不因人爲原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失，其責任由設備使用人承擔並負責維修或賠付。

2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息爲準。使用者變更時，需到綜合管理部辦理使用變更手續。

3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備，不得私自拆卸、出賣、銷燬設備，一經發現將沒收其所持設備，雙倍賠償並予以警告。

4、嚴禁上班時間利用公司設備玩遊戲、看電影等與工作無關的事情，一經發現將予以通報批評並限期改正。

5、未經他人允許，嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統癱瘓等不良後果，公司將會嚴肅處理。

6、公共設備（如複印機、投影機等）安裝到位後，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改設備配置，禁止隨意拔插、更換設備配件。

7、公共區域或會議室設備發現被盜、故意破壞等情況，按公司《資產管理制度》進行處理。

8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢，各部門應積極配合設備巡檢，保證設備、設施的正常運行。

第十一條硬件設備的維修

1、公司設備發生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

2、未經公司允許，禁止使用者自行聯繫維修或送修相關設備，否則其責任由設備使用人承擔。

3、複印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時如需更換配件，相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認，並向綜合管理部報備。

第四章信息系統和軟件的管理

第十二條信息系統和軟件的採購

1、綜合管理部根據工作需求，制定信息系統和軟件採購意向，進行前期調研和選型等工作。

2、選型確定後，按公司合同報審流程審批後實施採購。信息系統和軟件的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。

第十三條信息系統和軟件實施期間，各業務主管部門應積極參與項目建設，須對提交的系統需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實施。

第十四條信息系統和軟件正式上線後，應由項目小組組織項目驗收並簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會，各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

第十五條信息系統和軟件的需求更新後，需求部門須配合做好測試工作，並將最終測試結果反饋給綜合管理部。

第十六條綜合管理部應做好系統運行環境的維護及檢查工作，對業務部門提交的問題及時響應，確保信息系統的穩定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統，發現問題及時聯繫綜合管理部解決。如因個人操作導致數據混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。

第十七條信息系統的流程審批，辦理人須及時辦理並明確填寫辦理意見。

第十八條信息系統賬號管理

1、信息系統的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。

2、使用人員應嚴格按照規定的權限進行系統操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人數據。進行權限變更時，須提交申請，經所在部門、業務相關部門審批或會籤後，由綜合管理部進行權限變更。

3、員工發生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、權限變更。

4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

5、爲保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。

第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網絡環境不利的各種軟件，一經發現將嚴肅處理。

第五章網絡系統的管理和運行

第二十條公司網絡的搭建與管理

1、公司由綜合管理部根據公司網絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網絡，其中無線網絡密碼由綜合管理部統一設置。公司全體員工須對無線網絡密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網絡。

2、爲保證公司網絡環境的安全，確保正常穩定運行，公司員工應確保接入網絡內的計算機設備安裝了防病毒系統，相關移動設備沒有受到病毒攻擊。

3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網絡密碼，因私自設置、傳播無線網絡密碼，導致公司網絡故障、系統癱瘓等嚴重後果，一經發現，嚴肅處理。

4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點。

第二十一條公司官方微信的建設和管理

1、公司官方微信公衆平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作，綜合管理部主要負責新聞類、企業文化等相關內容。

2、與官方微信維護有關的相關部門，必須對後臺管理網址、用戶名和密碼嚴格保密，不得對外泄露，如發生賬號和密碼泄露，應立刻和綜合管理部聯繫，及時採取補救措施，更改賬號和密碼。

3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良後果的，由相關部門承擔責任；涉密內容必須按照保密制度的有關規定執行。

4、責任部門要根據公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，並提供更改內容的資料，由綜合管理部統一更新。

5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責，在一定期限內給予回覆，以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門並協助解答。

6、微信管理員不得在官微中私自發布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息，否則公司將視情節嚴重程度予以處理：

1）違反憲法確定的基本原則的。

2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權，破壞國家統一的。

3）損害國家榮譽和利益的。

4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的。

5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。

6）散佈謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的。

7）散佈淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的。

9）煽動非法集會、結社、遊行、示威、聚衆擾亂社會秩序的。

10）含有法律、行政法規禁止的其他內容的。

第二十二條電子郵件的使用和管理：

1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統一分配。

2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經發現，公司將嚴肅處理。

3、通過電子郵件下發、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關信息必須按照保密制度的有關規定執行。

4、任何部門和個人不得利用電子郵件發佈、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。

5、員工應適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統設置要求，任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉讓，而被他人非法利用，由此造成的不良後果及社會影響由個人負責。

第二十三條其他的網絡相關信息系統按照系統操作手冊使用。

第六章信息安全管理

第二十四條計算機病毒防護

1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查，對於無法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。

2、對於外來的存儲介質（包括移動硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進行查毒、殺毒工作。

3、公司內部文件應儘量使用網絡傳輸，以減少存儲介質引發的病毒傳播。

4、嚴禁打開互聯網上身份及內容不明的電子郵件或網址，以防止病毒通過電子郵件進入內網並傳播。

5、嚴禁在網絡系統上安裝和使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。

第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統數據備份。

第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯網的訪問和電子郵件的收發。

第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經同意禁止將公司的數據資料及相關信息利用網絡等各種手段外泄。

第七章廢舊信息物品的處理

第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關法律法規、上級單位下發文件、公司資產管理的相關規定的要求進行回收和報廢。

第二十九條當信息化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產品進行鑑定，對符合報廢條件的予以報廢處理。

第三十條信息化固定資產的報廢處理，按照公司固定資產報廢流程處理。

第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理，禁止私自處理。

第三十二條軟件產品的報廢，參照公司《資產管理制度》的規定和程序執行。

第八章附則

第三十三條本制度中提及的部門，其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發布之日起施行，由綜合管理部負責解釋。

信息化平臺管理制度 篇三

1.目的

1.1爲提高企業信息化水平，規範辦公系統的使用管理，進一步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量，制定本標準；

1.2爲了規範企業局域網內計算機操作，確保計算機使用的安全性、可靠性，制定本標準；

1.3企業範圍內的網絡服務器、交換機等設備係爲工作需要而配置，其配置對企業的各項工作起到應有的促進作用，並得到日常系統的維護，制定本標準；

1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進行有效的管理，確保公司質量環境管理體系的有效運行，制定本標準；

1.5對軟件的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理，確保生產及管理工作的正常進行，制定本標準；

2範圍

2.1本標準分七大部分：辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理；

2.2企業信息文檔的上傳、發佈與協作（信息文檔特指企業或部門之間交流與發佈的各項規章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯繫、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等）；

2.3ERP管理

2.4企業計算機信息安全管理；

2.5網絡機房與網絡設備管理；

2.6企業計算機設備的購置、管理與操作；

2.7網絡與網絡安全管理；

2.8企業電話和虛擬網管理；

3.職責

3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作；

3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護；

3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的採購計劃的編制；信息中心主任負責各部門計算機配置的批准；中心主任負責各部門計算機軟件購置的批准；

3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養工作；各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作；

4.辦公自動化

4.1企業辦公自動化的主要運行單位各部門、生產車間等相關有電腦的部門；

4.2企業辦公自動化的主要載體

企業OA系統辦公，辦公系統主要用於信息文檔的傳遞、交流與協作、企業內部郵件的收發；

4.3辦公自動化系統的操作要求

4.3.1OA系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心，信息中心統一建立賬號和分配權限；

4.3.2辦公系統由各部門使用人操作，每天上班後保持辦公OA系統處於在線狀態；

4.3.3個人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄後，應將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的後果自負；

4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯繫及文件時，重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；

4.3.5部門按要求進行信息瀏覽，對公司發佈的制度、通知、公文協同等，應及時進行處理或回覆，以便於公文發起者和辦公室及時瞭解各相關部門的處理情況；

4.3.6在擬定公文時，應按相關要求填寫，再提交相關部門傳閱和領導覈批，並且一定要註明主送部門和抄送部門，最後由送部門簽發文件；

4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；

4.3.8嚴禁在系統中發佈非法言論或圖片，違者將追究相關人員的責任；

4.4辦公自動化系統的使用程序

4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便籤、常用網址、文件櫃等在辦公網首頁中發佈，部門負責人以個人密碼進入，對發佈的信息點擊【發表評論】進行閱辦和處理，或下載學習；

4.4.2辦公自動化系統內部文件共享在“信息交流模塊”，裏面的“公共文件櫃”裏面，各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據；

4.3企業信息中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作；

管理

5.1ERP主要運行單位各部門、生產車間等使用ERP系統的相關單位；

5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責；

5.3ERP系統所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，並由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統一設置、第一次登錄後員工必須修改ERP系統密碼，如不修改初始密碼產生的後果由使用者負責；

6.計算機信息安全管理

6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責；

6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，並由信息中心備案，員工可設置、修改計算機操作系統密碼（不包括管理員密碼），系統設兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有網絡管理員知道，一個普通用戶賬號，密碼由使用電腦人員自己設定。

6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔，並嚴厲禁止使用完全訪問權限，確需共享的文檔一律採用只讀訪問；特殊情況確實需要全訪問，設置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；

6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業數據，禁止共享；特殊情況下應設置訪問密碼後共享；

6.5使用win2003和winxp操作系統的計算機，操作人員必須設置系統登錄密碼，密碼由操作人員本人設置，但應通知部門負責人；一般情況下，網絡管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；

6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼，一旦發現密碼泄露，應當立即報告部門負責人以更新密碼；

6.7員工發現計算機有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等，應立即通知信息中心；

6.8嚴禁員工私自連接互聯網，員工在連接互聯網時不得從事與公司生產經營無關的事情，比如看電影、遊戲等，違反本規定將進行考覈；

6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業機密信息的文檔必須使用密碼進行加密，密碼由部門負責人指定；任何人員未經公司許可，嚴禁泄露公司數據資料；因操作不當或失職造成損失的，按公司經濟賠償管理制度執行賠償；

6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動；嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞，擅自更改公司局域網網絡設置的行爲視爲對公司局域網的破壞和爲；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權對局域網設置進行修改，但必須保證不會造成設備和軟件故障；影響其他部門工作的大範圍的網絡維護工作，需報信息中心負責人審批；

信息化平臺運行管理制度 篇四

一、中心所有計算機及輔助教學設備屬學校所有，主要用於實驗、實訓教學及科研服務等工作。

二、所有計算機及輔助教學設備由中心分管主任直接管理，主管主任是第一責任人。

三、機房計算機及輔助教學設備實行責任人制度。機房管理員是機房內計算機等設備的直接責任人，對轄內的計算機等設備的安全、保養、維護負有直接責任；分配給個人辦公用的計算機由使用者直接負責。

四、計算機房使用要建立日常運行日記，由直接使用者填寫使用記錄。除正常教學及科研服務工作外，任何人使用機房計算機必須辦理相關手續，經同意方可使用。

五、正常教學使用機房，必須事先排好計劃，交主管主任和管理員留存；若中途調整，必須提前一週提出申請，以便合理安排。

六、利用計算機網絡教學的老師要以高度責任心管好、用好設備。未經授權不得隨意允許閒雜人等進入機房！

七、機房使用者嚴格按照有關操作說明使用機房計算機及相關教學設備，嚴禁私自拆卸、搬遷設備。嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、強磁性等物品帶入機房。

八、計算機網絡在使用過程中一旦出現故障，現場老師要及時處理，保證正常教學。若無法解決必須第一時間彙報管理員，由管理員協調處理。

九、不得將外來U盤、光盤等介質在中心計算機運行。嚴禁安裝使用黑客軟件及遊戲等。

十、本規定自公佈之日起生效。

信息化平臺運行管理制度 篇五

一、信息平臺運行維護實行專人負責制，負責對平臺的網絡、系統、各種資料及教學資源進行管理和維護，並做好相關記錄。

二、建立並運行網絡防病毒系統，確保平臺安全運行。定期更新升級防病毒軟件。

三、及時維護平臺的各種操作系統和應用程序，進行必要的更新和升級，確保各種實驗、實訓等教學工作能順利開展。

四、根據實驗、實訓等教學需要、及時發佈並更新各種教學資源、包括教學課件、教學視頻、教學軟件等學習資料。及時做好教學大綱、教學計劃及通知新聞等發佈工作。

五、做好系統各種資源備份，防止系統崩潰時造成重大損失，從而影響到教學工作的正常開展。

六、做好信息交流平臺的維護工作，及時回覆學生的各種問題，解答學生的學習疑問。同時管理好信息交流平臺的各種言論，確保各種交流健康、文明。

七、信息交流平臺的各種參與人員必須遵守國家相關條例和管理辦法，不得利用平臺網絡危害國家安全、從事違法犯罪活動。

信息化平臺運行管理制度 篇六

一、總則

爲進一步加強學校信息化工作規範管理，促進學校信息資源的交流與共享，保證信息化建設的時效性和可持續發展，真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用，根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案，結合實際，特制訂本制度。

學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩週召開一次例會制度

1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算；制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定；明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考覈機制；對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩週召開一次例會，及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立信息化管理經費，用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用。

1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理，要保證對系統數據的及時更新維護，並配合資源開發小組做好信息系統的備案工作，及時做好相關人員的培訓工作，做好系統的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度，學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查，形成檢查報告。每學期組織一次校內交流，形成交流成果和經驗推廣方案，做好年度總結。

五、信息化工作激勵機制

1、信息化工作將納入部門工作考覈範圍；

2、學校設立信息化管理經費，用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

3、學校每年進行信息化工作的評優工作，對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

本制度自發布之日起實行。