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合同管理述職報告多篇

合同管理述職報告多篇

【第1篇】合同管理述職報告範文格式

【篇一】

“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。××年,×××有限公司始終堅持以誠信爲本,追求爲市委、市政府,爲主管部門和授權企業建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作

×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學習,起到了很好的示範作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握;二是爲員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業餘時光學習相關法律法規,並注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善

機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。××年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構成了以公司領導爲核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一隻兼職合同管理員隊伍,並全部經過了專業培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。

在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審覈合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同勵志網www。qqzf。cn/、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,××年,公司沒有發生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理,爲我市重大項目建設做出突出貢獻

×年,按照市委、市政府的指示,公司成爲瀋陽市承接國家開發銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)份、擔保協議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部爲瀋陽市重大基礎建設項目及裝備製造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。

爲了紮實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,紮實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑑、示範文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。

四、領導重視、分工協作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效

在××年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作爲頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,××年,公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,並再次被瀋陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。

【篇二】

xxx公司成立於xxx年8月,位於xxx市xxx號,註冊資本350萬元,總經理xxx。

公司成立伊始,企業領導就把商業信譽放在首位,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,提出守合同重信用是企業發展的原動力,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就務必做到“以誠爲本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作狀況如下:

一、建立健全了公司合同信用管理制度

在對內管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”

二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習,宣傳培訓工作

20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習,在全公司範圍內構成了學好用好《合同法》的局面,二是爲員工發放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業餘時光學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。

三、培養和加強員工依法守信的觀念

公司號召各部門加強信用職責意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》,熟悉國家有關法律、法規,提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報牆報,強調遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。

四、加強合同管理,認真履行合同

公司在對外簽訂合同時一律使用合同示範文本,規範嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,並妥善保管,能及時、準確地帶給統計數據和有關資料。由於公司重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現一筆合同糾紛。

在經營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行爲和不良記錄。

透過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。在總經理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本着公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業務,20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業務涉及省內各城市區及xxx縣區,影響廣泛,受到業內人士一致好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達100%。

公司的管理者深知:以客戶滿意爲目標,以信息反饋爲突破口,遵紀守法、誠實信用,是持續自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是xxx公司向前發展的主旋律。

【篇三】

20xx年以來,****廠繼續按照鶴煤集團公司法律事務處關於合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執行《***礦業集團有限職責公司合同管理辦法》、《礦業集團有限職責公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、壓濾機濾布深入開展。

一、今年以來的主要工作

(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質

爲適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地爲企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《***礦業集團有限職責公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限職責公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範合同審查工作人員行爲,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,爲維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基矗

(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《***礦業集團有限職責公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限職責公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,用心協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行狀況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規規定的合同行爲,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行狀況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、濾布深入開展,切實維護了企業的合法權益。

總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠爲方針,基本到達了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、20xx年的工作設想

(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質

按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改善學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。

(二)完善組織機構,依法履行職責

完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責範圍內工作定期檢查,發現不貼合法律行政法規規定的合同行爲,及時制止,並嚴厲追究其承辦人員職責。對造成企業經濟損失的違法合同,實行職責追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。

(三)細化合同管理,提高工作質量和效率

以合同管理科學化、制度化、規範化爲目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月彙報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行狀況,爲廠決策帶給可靠依據。制定落實合同規範化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。

【第2篇】合同管理述職報告範文

【篇一】

合同管理是企業管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員爲預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後,企業經濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨着企業經營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:

1、個別企業對合同監管不力,有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。

3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,爲維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認爲務必有效地加強企業的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。

合同管理大致分爲合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有着各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有着密切聯繫,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作爲國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年爲礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規範,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經驗,值得廣大合同管理關注者借鑑。

首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的准入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考覈,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商准入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房設備規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。

二、研製開發了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目瞭然。

其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審覈簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程序審覈合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規範合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統裏生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《羣衆議價採購管理實施細則》,對單一物資採購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量採購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的准入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的,採用羣衆議

價採購。每一次招(議)標採購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(着重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的羣衆(紀委參與全過程監督),努力爲礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招(議)標流程採購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元,有效降低了採購成本。

同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統裏在線監督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防範了合同簽訂的風險。

第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同,依法履行,並關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務按照職責劃分並落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與合同管理辦公室聯繫,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期爲一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿後,方纔回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。

隨着我國加入wto,我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審覈合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制,規範企業合同管理工作,促進企業依法經營,爲企業做大做強發揮更大作用。

【篇二】

合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成爲企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成爲上下的共識。“重合同、守信用”已成爲我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。

回顧本年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、領導重視認識到位

1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務、市場部兼職專管員各一名。

二、加強管理制度到位爲使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及

發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質量履約到位

1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,僅本年3月就新籤10人勞動合同,併爲其辦理了養老保險。

2、爲更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的羣衆權益時代表員工與公司協商解決。

3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啓用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯繫,在綜合各方面因素後構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並審覈後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的審覈透過後按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。

4、客戶主要爲鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩定性的特點。今年收入合同xxxx萬元,實際收入爲xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

【篇三】

“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。××年,×××有限公司始終堅持以誠信爲本,追求爲市委、市政府,爲主管部門和授權企業建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作

×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學習,起到了很好的示範作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握;二是爲員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業餘時光學習相關法律法規,並注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善

機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。××年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構成了以公司領導爲核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一隻兼職合同管理員隊伍,並全部經過了專業培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。

在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審覈合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同勵志網www。qqzf。cn/、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,××年,公司沒有發生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理,爲我市重大項目建設做出突出貢獻

×年,按照市委、市政府的指示,公司成爲瀋陽市承接國家開發銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)份、擔保協議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部爲瀋陽市重大基礎建設項目及裝備製造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。

爲了紮實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,紮實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑑、示範文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。

四、領導重視、分工協作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效

在××年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作爲頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,××年,公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,並再次被瀋陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。

【第3篇】合同管理述職報告模板

合同管理是企業管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員爲預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後,企業經濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨着企業經營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:

1、個別企業對合同監管不力,有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。

3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,爲維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認爲務必有效地加強企業的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。

合同管理大致分爲合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有着各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有着密切聯繫,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作爲國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年爲礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規範,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經驗,值得廣大合同管理關注者借鑑。

首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的准入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考覈,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商准入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房設備規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。

二、研製開發了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目瞭然。

其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審覈簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程序審覈合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規範合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統裏生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《羣衆議價採購管理實施細則》,對單一物資採購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量採購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的准入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的,採用羣衆議

價採購。每一次招(議)標採購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(着重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的羣衆(紀委參與全過程監督),努力爲礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招(議)標流程採購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元,有效降低了採購成本。

同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統裏在線監督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防範了合同簽訂的風險。

第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同,依法履行,並關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務按照職責劃分並落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與合同管理辦公室聯繫,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期爲一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿後,方纔回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。

隨着我國加入wto,我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審覈合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制,規範企業合同管理工作,促進企業依法經營,爲企業做大做強發揮更大作用。

【第4篇】合同管理述職報告樣本

合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成爲企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成爲上下的共識。“重合同、守信用”已成爲我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。

回顧本年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、加強學習認識到位

爲提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地爲企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範合同審查工作人員行爲,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,爲維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。

二、加強管理制度到位

1、爲使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,用心協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行狀況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規規定的合同行爲,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行狀況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。

三、注重質量履約到位

1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,併爲其辦理了養老保險。

2、爲更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的羣衆權益時代表員工與公司協商解決。

3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啓用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯繫,在綜合各方面因素後構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並審覈後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的審覈透過後按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。