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提高工作效率心得體會【通用多篇】

提高工作效率心得體會【通用多篇】

提高工作效率的技巧 篇一

1. 在辦公室裏多佈置一些植物

記得從前看過一個優米網的報道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據幾個研究報告,綠色植物還真能提高工作效率。

根據密歇根州里大學的心理學家Rachel和Stephen Kaplan的“注意力恢復理論”,辦公室裏面的植物可以幫你恢復注意力。因爲我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務時特別辛苦,所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。

還有兩份報告(一個是20xx年發佈的,一個是20xx年發佈的)顯示說,在有植物的辦公室裏,工作人員可以想得更清楚,或者能聯想到更多的信息。因爲大腦能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復活,繼續工作。

2. 黃色是你最好的朋友

辦公室裏多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室裏佈置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那麼在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。

3. 嘗試在公共場所辦公

和工作時關上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實在吵鬧的環境中更加活躍。

研究顯示,有那麼一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發現,相比於一個安靜的環境,在70分貝的嘈雜環境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環境能刺激你努力工作。

4. 看看小動物的圖片

下次你老闆抓住你在網上看小動物圖片時,記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發現,看看那些面帶微笑的小動物的照片,確實能提高注意力。

在研究過程中,看過這些小動物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時,記住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下來工作的更有效率 :)

5. 設定合適的溫度

類似辦公室溫度這樣的環境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示,辦公室裏的溫度爲20度或者低於20度時,工作中的出錯率會增加44%,而那些在25度環境下的同學則會較少出錯。

在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室裏,真的會影響你專注於工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環境無法改變,比如你們大樓是中央空調,那麼就試着自力更生,整個扇子或者加熱器什麼的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不爲。

6. 休息一會兒

事實證明,及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復活,再次投入戰鬥。關鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處,而且目的是爲了更好的工作的,而不是偷懶。根據生理習慣,在下午2點左右,也就是午飯後,小憩一會兒可能是比較適宜的。

但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時間也許會早一點兒,也許會晚一點兒。找個工具測試一下,看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力,現在越來越多的管理者開始提供午休室什麼的,並作爲公司的文化延續良久。

有時候要取得理想的工作狀態,你得多想想,來點有創意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊也是可以幹掉國軍的王牌正規軍的,do you know?!

把錯誤當作禮物 篇二

學習方法有很多種,在課堂上聽課,平時閱讀,或者在工作中觀察領導同事專家。然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”– 通過不斷的做事,不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。比如在精益裏強調的just do it就是捲起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯。不斷的改進自己,不斷學習新東西。

工作效率太低?送你8個提高工作效率的方法 篇三

1.保持一個健康的工作態度

喬布斯說過“The only way to do great work is to love what you do.”,不僅是事業,在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候,工作效率會大大提升。當你對一份工作的態度從“要我做”,變成“我想做”,你的效率就會大大提升。

一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作,如果對工作產生了厭倦情緒,可以想辦法調節一下,適當放鬆自我,重新調整心態。

2.學會梳理工作的內容、性質、耗費時間

在工作中,每個人都需要獨當一面,把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候,要思考,這件事情是自己能做,還是需要團隊協作,如果是團隊協作,應該有哪些成員來參與呢?每個團隊成員適合做什麼樣的事情。

做好計劃很重要,思考和明確每個任務,如何拆解,如何按步驟去實現,會大量減少走彎路的情況。

3.分清事情的輕重緩急

著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”,可以幫助我們分析出事情的輕重緩急,是否重要。每個人在工作中有一個重心,尤其是當項目比較多的時候,抓住最重要的項目去安排時間,這樣纔會達到最好的效果。如果用力分散,則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務,可以思考一下給這個任務打上標籤“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”,然後按照四象限中的提示去安排行動。

4.思考工作的本質,有SOP(標準流程化)的思想

SOP(Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 )即標準作業程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規範日常的工作。每項工作都有明確的規範和標準的流程,當同一種類型的任務做了3次的時候,要有意識把這件事情規範化,模式梳理清楚,讓每個新接手的同事都可以複製。SOP的最大好處就是,能充分發揮團隊的作用,並且爲未來發展壯大做好準備。

5.尋求幫助,專業的人做專業的事

每個團隊都有各方面專業的成員,如果在特定的條件、環境下,一個人無法完成工作,就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候,可以去找專業的框架學習。專業的事情,要找專業的人來幫忙。如果能用工具解決的,就用工具解決。例如有打字的需求時,是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢,有合同需要簽署和發送的時候,也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享,一站式解決。

6.集中注意力,番茄工作法

每個25分鐘爲一個單位,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到鬧鐘響起,然後休息5分鐘,每4個番茄時段就多休息一會兒,這樣我們就比較容易專注的工作,完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣,就是番茄工作法用的很棒的同學,對自己要求嚴格,做事專業清晰。

7.結果導向和行動力

不管做什麼事情,都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什麼,在公司的終極目標是什麼,做每件事情要達到什麼效果,如何去調整戰略來達到預期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執行,這樣纔會有真正的產出。

8.學習和覆盤

掌握了這些方法,不斷調整使用在我們的日常工作中,並根據工作的具體情況,覆盤和學習新的知識、方法,這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹,工作方法用對了,效率才能提升上來。

集中精力,只處理眼前工作 篇四

在工作中,一定要提前有工作規劃,並且在規劃中將進行的大致順序有排列,一旦有了方向和目標,就集中精力處理眼前的事情,切不可三心二意,集中解決重要事項,規劃性的完成,有利於提升工作效率。

提高工作效率心得 篇五

能夠很肯定的說,好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,照着改變,你也能成爲一位高效率工作人士。

定製晨間例行規劃

對於許多人來說,如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐後,效率就會異常高,那麼,請着重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素堅持其進取作用。同理,你也能夠相應地定製午後規劃,或者晚間規劃。

定義每日要事

每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚,更何談高效專注於重要的事情呢?

拒絕多線程工作

支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向於一心多用。可是科學家告訴我們,人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注於一件事情,更有助於高效地完成工作,並且減少錯誤機率。

簡化信息源,保證高效輸入

不得不說此刻是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼裏也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪裏能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

那麼,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。

堅持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點纔是最爲高效的表達方式。寫郵件時,最好在5句話之內表達清楚自我的意思。

做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。

集中處理同質任務

簡言之,就是經過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息,不免會打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助於提高效率。

刪減與委派

工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠藉助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,能夠移交給其他適合的人完成。

離線工作

聯網工作很方便、但也存在許多幹擾因素。如果你容易查着資料、看個新聞就走神了,那麼還是提議選擇離線工作來保證高效率。

最先做最不想做的

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後,它們也不會在你腦海裏持續浮現干擾你的工作心境了。

請相信,提高效率並不必須需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成爲高效能人士。

提高工作效率心得 篇六

提高工作效率的幾種方法

1、每次只做一件事

很多時候,我們會發現,在辦公室裏面,人們一邊交談着,一般處理手頭上的`事情,貌似不影響工作,其實效率就在不知不覺當中流失。有時候,一邊處理郵件,一邊寫着文檔;或者寫着代碼,突然一個彈窗遊戲出現或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個時候注意力被轉移了,過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什麼思路了,腦子裏還在回味剛纔的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個詞:聚精會神。直觀提高你的工作效率

2、學會放鬆

累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那裏面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以,當工作一段時間之後,比如全神貫注工作1小時了,應當休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放鬆一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率纔會高。

3、讓大腦放空一下

工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉對腦子是一種損害。爲了記下來更加高效的工作,需要適當的休息一下。

4、懂得選擇與取捨

不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要捨棄。懂得選擇與取捨是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠眺一會

當一個問題很久沒想明白的時候,當眼睛看着屏幕時間太長了,應當遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。

6、鍛鍊身體

身體是革命的本錢,對於工作上,沒有一個良好的身體作爲支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經常鍛鍊身體。研究證明,那些經常鍛鍊身體的人,工作效率更高,更有活力。

7、堅持樂觀的心態

樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態有助於提高工作效率。

8、早睡早起

熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在於春,一天之計在於晨。抓住了早上的時間,規劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

提高工作效率的技巧 篇七

1、每次只做一件事

很多時候,我們會發現,在辦公室裏面,人們一邊交談着,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實效率就在不知不覺當中流失。有時候,一邊處理郵件,一邊寫着文檔;或者寫着代碼,突然一個彈窗遊戲出現或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個時候注意力被轉移了,過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什麼思路了,腦子裏還在回味剛纔的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個詞:聚精會神。直觀提高你的工作效率

2、學會放鬆

累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那裏面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以,當工作一段時間之後,比如全神貫注工作1小時了,應當休息5—10分鐘,讓大腦和肌體放鬆一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率纔會高。

3、讓大腦放空一下

工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉對腦子是一種損害。爲了記下來更加高效的工作,需要適當的休息一下。

4、懂得選擇與取捨

不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要捨棄。懂得選擇與取捨是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠眺一會

當一個問題很久沒想明白的時候,當眼睛看着屏幕時間太長了,應當遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。

6、鍛鍊身體

身體是革命的本錢,對於工作上,沒有一個良好的身體作爲支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經常鍛鍊身體。研究證明,那些經常鍛鍊身體的'人,工作效率更高,更有活力。

7、堅持樂觀的心態

樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態有助於提高工作效率。

8、早睡早起

熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在於春,一天之計在於晨。抓住了早上的時間,規劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。