在辦公室學習會上關於辦文經驗交流發言

各位領導同事們：

大家好，根據學習會議的安排，我就如何做好辦公工作與大家進行探討交流。

首先想與大家交流的是公文的重要性，公文擔當着承上啓下、聯繫左右的重要角色，可能大家在平時工作中，會有這樣一種感覺，覺得文件嘛，就是送給領導簽了發出來就是了。我最開始其實也是這樣想的，這裏給大家舉個例子，我剛從信息股來到文電股的時候，我覺得很輕鬆，再也不用每天絞盡腦汁的寫信息了。我覺得送文件簡單多了，結果沒過兩個月，我就因爲把文件送丟了寫檢討，這還是我人生中第一次寫檢討，這個時候我才意識到送文件不僅僅是送那麼簡單，要送得及時，還要追的及時，要有質量、有效率。

接下里我想和大家分享我覺得辦好文的三個意識。一是細緻意識。細微之處見真章，辦文工作說難也不難，沒有大家寫材料那麼摳腦殼，都是機械性的操作，但是說簡單也不簡單，很多問題都出細微處，如文件貼籤的標題打錯了、文件籤和文件內容不一致、文件裝訂的時候漏頁或者兩個文件夾在一起等等。我每次處理公文的時候都要“一步三回頭”，打印的時候回頭檢查一遍，貼籤的時候回頭檢查一遍，登記的時候再回頭總覽一遍文件有沒有出現細節上的硬傷。處理制發文件的時候也是走三步曲，第一遍總覽全文有沒有格式硬傷，第二遍仔細閱讀全文有沒有文字上表述的問題，第三遍發出去之前再閱讀一遍清樣有沒有沒有清到的地方。二是責任意識。責任意識最簡單的詮釋就是自覺的做好自己分內的事情，優質高效的完成各項任務。辦文工作無小事，每一文件都容不得半點紕漏，有可能因爲一個字影響整個政府工作的形象、一個文件沒有處理而影響整個安嶽的發展。因此辦文人員要牢固樹立“責任重於泰山”的意識，要知道該我幹什麼、我該幹什麼，不讓領導佈置的工作在自己手中延誤、不讓文件在自己手中積壓、不讓差錯在自己身上發生。三是吃苦意識。辦公室一年到頭都比較忙，加班加點、早到遲退是家常便飯，沒有嚴格的作息時間，雖然文電股相比較加班的時間少一點，但是平時上班的工作量是非常大的，最多的時候，我一天要處理400多個文件，看到一堆文件堆到面前，心情是很崩潰的，如果沒有吃苦精神，可能很難經受住每天上班的高強度緊張的。

下面我想與大家一起學習一下黨政機關公文處理條例，我總結了一些易錯的地方與大家一起探討。