辦公室工作交流發言稿
各位同仁:
大家好!非常高興有這樣的機會與大家學習交流,下面我就宣傳部辦公室工作與大家探討交流。
宣傳部始終堅持“常學常新,常思常行”的部務文化。目前有四個科室:理論課、新聞宣傳科、文化建設科、網絡信息安全科,沒有綜合科,部裏面辦公室工作,就由我統籌負責。雖然沒有綜合科,但我認爲辦公室工作在部裏面依然是舉足輕重的,是一項綜合性事務處理工作,具有參謀、助手、協調、服務、督辦等職能,擔當着承上啓下,聯繫左右,協調內外,溝通四方的作用。要履行這些職能,發揮這些作用,就要在工作中做到以下幾點。
一是筆桿子,即做好文字工作。文字工作可以說是宣傳部最難的工作,要絞盡腦汁。文字工作包括綜合性和專題性會議領導請示、報告、新聞宣傳、及其他文字材料等。領導的請示報告要求高,既要有理論高度,又要聯繫實際,指導工作,其中還要有一定文采。要想寫好報告,一要善於觀察和揣摩。平時工作中,熟悉領導的工作思路、工作方法、工作特點,甚至領導的性格、講話特點、行爲方式等,寫報告時將自己融入領導背影中。
二是嘴皮子,即做好溝通協調工作。辦公室辦文、辦會、辦事,離不開與他人的協調溝通。彙報情況、傳達指示、聯繫工作等,都需要語言交流。因此,負責辦公室工作就要掌握一定的語言藝術,具備一定表達能力,善於表達。彙報情況、聯繫工作時,抓住要領,簡明扼要,有話則長,無話則短。辦公室是單位的“信息部”,我還兼辦公室的保密員,所以要有保密意識,管住自己的嘴,不當說的守口如瓶。
三是腳步子,即做好日常事務。宣傳部人不多,但是日常事務,辦公室管理需要建章立制,明確職責任務,確保每一項工作做到“精、嚴、細、準”,不馬虎、不拖沓,一絲不苟,不出任何差錯。通過上學期的摸索,宣傳部已完成了辦公室內部管理規範、一週一彙報、績效考覈管理辦法、招標管理辦法以及完善科室對接部門等6項工作,管理標準與多項制度相繼出臺。管理的流程化、規範化,使部裏每位成員做到了各司其職、相互配合。
以上是宣傳部的一些做法和體會,希望大家批評指正。通過這次辦公室業務員系統工作培訓,我們也看到了與其他單位的差距和不足,我們將虛心學習各方先進經驗,不斷提高工作水平。謝謝大家!
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