黨管檔案培訓心得體會多篇

黨管檔案培訓心得體會篇1

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班，該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收穫頗多。

一、進一步認識檔案工作的重要性

檔案是一種重要信息資源，是機關日常活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產，能爲日後檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發揮着重要的.作用。

二、對電子公文歸檔的初步認識

電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子數據，應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件，以及市直單位和縣（市、區）來文分別收集，於當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分爲

文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別，再從這六大機構裏歸類爲永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔，財務檔案由財務室管理和存檔。祕書處作爲辦公廳檔案管理的歸口部門，統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創新高的重要保障。

四、檔案管理工作存在的問題及今後改進的方向

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展並未形成制度，資源的蒐集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

（一）檔案意識不強

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來?

定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性，同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

（二）檔案的存放沒有規範化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存，沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利於查找，也不利於檔案的保存。如能統一存放，專人管理，對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領導批示的文件，原則上不復印，不對外；對重大會議紀要，要編好序號，方便查找。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，要加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，爲檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎，體現檔案的價值所在。

認識檔案工作的重要性，發揮檔案工作的重要作用，是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔，定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下，檔案工作

不僅會成爲領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助，推動辦公廳管理水平更上一層樓。

黨管檔案培訓心得體會篇2

在唐山爲期兩天的企業檔案管理培訓結束了，很榮幸參加了此次培訓，感謝各位領導對我的信任，對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗，對今後的工作起到實質性的幫助，結合之前在檔案工作中遇到的情況，發現在今後的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。

一、是檔案資料的收集。

1、應做到 “四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考覈，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產品鑑定、參加科研課題成果鑑定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙，還包括會議的聲像文件，記錄會議的全部過程，做到檔案資料零流失，爲以後的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料，並將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情

況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，並列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁，造成許多檔案流失且無從考證，需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領導的理解和全面支持。

3、各類實物檔案都應該統一歸檔，成立實物檔案專櫃。如公司所得各類獎章、獎盃、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作，雖然已經在檔案室工作了半年時間，但是由於不專業、規範，導致許多重要工作做的不科學、不到位，甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒，刻制檔號章）

2、將重要紙質文件轉換成電子文件，以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業的掃描儀及刻錄機）

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。（需配置目錄本）

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規章制度。

（1）《企業檔案工作規定（辦法）》

（2）《檔案工作領導責任制》

（3）《檔案安全保密規定》

（4）《文件歸檔移交制度》

（5）《檔案分類方案》

（6）《文件歸檔範圍與保管期限表》

（7）《檔案庫房保管制度》

（8）《檔案鑑定銷燬制度》

（9）《檔案借閱利用制度》

（10）《企業資產與產權變動檔案處置方案》

（11）《突發事件檔案處理應急預案》

（12）《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》

（13）《年度檔案工作評比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上牆。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器並定期進行清掃，暫時沒有發現有有害生物破壞的情況，儘管空氣比較乾燥，建議配備溫溼度計對檔案室進行監控，並配置窗簾防光照。由於目前的檔案室是臨時的，防水工作不能徹底進行，比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖，新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建築設計規範》，如有不妥之處應當及時處理，以便搬入新庫房時，可以及時投入使用。

另外，由於電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便於檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領導給予理解和支持。

通過本次企業檔案管理培訓，使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄，是企業資產的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因爲有了詳盡的企業檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權益。另外，在公司今後編寫《公司年鑑》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象，更多的利用現代化手段，快捷、直接、簡便的爲企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進，不斷學習新的知識，更多的瞭解各專業來充實自己。令人欣慰的是，我公司的各級領導，對檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅強的後盾。作爲檔案員感謝領導的信任和幫助，我也一定會做好檔案工作，爲我們的企業盡獻自己的一份力量。

黨管檔案培訓心得體會篇3

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利於綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展並未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸複印件。這些問題直接隨着人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向。

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑑定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關部門對公司的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極爲特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構衆多，涉及公司業務拓展、專項研究會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔範圍，並在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，儘量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，儘快完成歸檔程序，儘量縮短立卷歸檔週期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要複製一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規範，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能爲日後檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行並規範、科學化保管。但怎樣做到既不影響日後調檔利用，又便於推行各部門在繁忙業務之餘立卷,而不視其爲額外負擔，值得進一步探討。因爲無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。

努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司爲提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，採取的是兼職的辦法。爲加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成爲一名掌握科學的、先進的'工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認爲主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面瞭解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。爲使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規範和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認爲我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄彙集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，並納入企業管理運行程序，有利於從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以爲兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑑定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。

辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾;整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責範圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責範圍;在佈置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成爲領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

黨管檔案培訓心得體會篇4

在單位領導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規範化管理，其中也包括人事檔案管理。通過學習，我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學習中，我不斷反思自己在日常文書和人事工作中，對檔案整理、歸檔和保管的不足，希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。

學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那麼簡單、容易，要想做好這些工作，不是隨便敷衍便能了事的，它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性，更有其規則性。檔案管理的各項環節，如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案；檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露；檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱，必須經領導批准同意方可。

作爲一名人事幹部，比較關注的是人事檔案管理工作。但是，我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠，將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作，檔案工作沒計劃、沒安排，總是一拖再拖。目前只能做到不丟失，不泄密，翻看單位的人事檔案，近十年來的檔案工作缺漏很多，只能勉強應付外調和 1

查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足，以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作後才發現人事檔案整理工作一點都不簡單，而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的，其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環節。因爲實際工作中只要人員的情況發生變化，就會形成有關的人事檔案，以反映工作人員的現行狀況。可想而知，如果人事檔案工作沒有及時進行，會給日後工作帶來多少麻煩。劉芸老師也舉例說明這項工作的難度，重新整理覈對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算，完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理，真正是能反映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞，好的工作態度決定工作成績，我應該擔負起這份責任，將人事檔案工作做好！

此次培訓，還不能說學有所成，因爲好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通，知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說，真的是收穫頗多，受益非淺。人事工作是軟性工作，在一時一事上看不出工作成績和經濟效益，但是作爲一個單位的一個部門，也有其不可小覷的作用。要做好這份工作，不但要有耐心、恆心，更需要樹立責任心和使命感，把每一件事都做細做好。

黨管檔案培訓心得體會篇5

20xx年x月xx日，根據局裏的要求，我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業務人員崗位培訓，本次培訓爲期八天，從20xx年x月xx日到20xx年x月22日，通過本次關於檔案相關知識的培訓，獲益匪淺，讓我學到了很多專業知識，現總結如下：

檔案的專業知識分爲三大類：第一類爲檔案人員培訓基礎知識；第二類爲檔案法律規章；第三類爲檔案技術標準。

學習檔案相關知識，首先就要了解什麼是檔案，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內閣大學士邱濬說檔案的作用：“今世賴之以知古，後世賴之以知今者也。”由此可知檔案從古至今，都具有非常重要的作用，是機關文件查考的依據、生產建設的豐富資料、科學研究的基礎和條件、政治鬥爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證，是第一手的參考資料。

根據不同的檔案分類，分爲公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理，不同的檔案管理辦法不同，對於檔案保管的庫房有八防的要求：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。

當然隨着科技的發展，檔案也不再僅僅侷限於過去的檔案，從而出現了電子文件與電子檔案，在計算機系統中生成的社會活動記錄，即以數碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統月度、處理，並可以在通信網絡上傳送的文件，稱之爲電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據稱爲電子檔案。對於這一類檔案，管理有以下幾個原則：

1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全；

2、實行全過程管理；

3、掌握電子文件至電子檔案的管理環節；

4、確保電子文件歸檔的質量；

5、我國電子檔案應採取集中管理模式。

接下來學習了檔案的相關法律規章，其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關公文處理工作條例》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》、《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》。

檔案工作能否做好，直接影響着一個企業檔案事業的發展。就像細胞之於生命體的作用一樣，具有重要的意義。“九尺之臺，起於壘土，合抱之木，生於毫末。”跟檔案打交道，就應該樹立起自己的檔案意識，樹立起紮根現在，立足長遠的爲祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成，在時間中積累，在歷史中綿延，在平淡中嬗變。十年、二十年，放到歷史的長河中，可以忽略不計，一百年的風雨留下的記憶也不過是戰爭和殺戮。而人卻是十年，二十年能經歷悲歡離合，能風華正茂，也能草木知秋。《荀子勸學》中的一句話，來概括檔案事業非常貼切：“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。”我們要着眼於“跬步、小流”，胸懷着“千里、江海”。這樣，我們看似平常的付出就有大的社會意義了。

電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻， “忽視過去的人們，在歷史的行程中，只是一個缺乏思想準備的過客；忽視過去的國家，面對世界變局，將不會有成熟的選擇，甚至有迷失方向的風險。”我覺得，用這段話來闡釋檔案事業的意義，非常生動貼切。

?公司的力量》中有這麼一句話，你能看到多遠的過去，就能看到多遠的未來。感謝局裏和公司給了我這次機會讓我學到這麼多知識。

黨管檔案培訓心得體會篇6

20xx年6月20日至31日，我參加了國家檔案局組織的檔案專業人員崗位培訓，通過爲期13天的系統培訓，對檔案管理工作的基本知識有了進一步的瞭解，對檔案的價值鑑定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓，使我學習、成長、收穫，不斷的思考和總結，並在今後的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理，現與大家分享，希望可以和大家相互學習。

一、熟悉檔案

檔案管理工作作爲企業管理的一部分，必須要適應企業發展的需要。想要熟悉檔案，首先要熟悉檔案概念：

通俗的說，檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料，經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證，是反映公司歷史的真實資料，也是研究改進、提高創新發展的寶貴史料。

檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發展的需要，是提高公司工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量公司業績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載着這個公司的發展史，對本公司的科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。可見，檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作，有助於促進社會建設和各項事業的健康發展。

二、利用檔案

隨着信息化時代的來臨，各級檔案管理工作都在改革創新，逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來，通過《中華人民共和國檔案法》頒佈實施，我國檔案事業的宏觀管理得到全面加強。

爲公司申報的多項證件、獎項、業績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料，所以檔案管理工作爲企業取得市場競爭，全面發展有着重要的意義。

三、管理檔案

隨着檔案需求的劇增，只有不斷做好檔案管理工作，改變管理者的內外素質，增強其專業的知識，實現檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業發展步伐。

1、對每個環節的檔案工作嚴格控制，由於檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作採取集中式的管理以後，才能確保檔案的質量和不泄露。

2、檔案管理工作的信息化，檔案入錄的及時與靈活性，影響着檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。

3、檔案管理工作的安全性，由於檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規範和信息化的監督下才能確保它的完整、保密。

檔案工作者應做到以下幾點：

（1）要維護好歷史的真實面貌；

（2）要忠於和熱愛檔案事業；

（3）要具備全心全意爲人民服務的精神；

（4）要有良好的保密習慣；

（5）要樹立高度的法制意識和觀念。

作爲一名文書檔案工作人員，通過這次培訓，更加堅定了自己要依法行使的職責，妥善保管好檔案，爲檔案的利用創造條件，提供方便，要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用。

檔案工作既是企業重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。爲了規範企業檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發利用企業檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地爲企業的生產和發展服務。總之，企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識，敢於創新、敢於開拓，與企業發展同步！