部門例會制度

爲確保部門工作高效有序開展，加強內部工作溝通，提前部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理，明確部門各項目工作的實施情況，提升部門整體業務素質，結合部門實際，特制定本制度。

1、例會時間

暫定每兩週開一次例會。

2、例會會議地點

前期事務部辦公室。（特殊情況可線上）

3、例會參會人員

部門負責人支持召開，部門全體成員參加；

根據項目情況，可邀請其他部門或相關人員參會。

4、例會會議內容

本週工作小結；

下週工作計劃及安排；

本週工作重點、難點、疑點問題探討。

5、例會會議程序

部門工作人員對本週工作的完成情況進行彙報，對下週工作計劃和推進進度的安排；

部門負責人對本週工作進行總結，並對下週工作計劃進行安排和佈置；

部門全體人員對手頭項目的重點、難點進行梳理和討論，交流工作中可借鑑經驗；

對下週工作計劃的重點、難點項目進行合理性預測並提出解決性方案，部門人員根據工作實際提出一項合理化建議，以推進部門整體工作。

6、例會紀律

各參會人員須準時參會，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時參會的，需提前向部門負責人請假，。

例會會議期間各參會人員需將手機調爲靜音或振動。

7、附則

本制度自公佈之日起實施