小企業財務報銷制度(多篇)
財務報銷制度 篇一
一、目的
爲了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。
二、報銷注意事項
1.報銷人員所取得的票據必須包括日期,單位名稱,內容,數量,金額,並加蓋開具發票單位的發票章或財務章。
2.報銷人員需填寫報銷憑單(內容包括日期、部門名稱、報銷人姓名、金額、用途、領導簽字、會計審覈、經手人)
3.將所取得報銷單據黏貼在報銷憑單後面,並註明經手人,並保證憑單所寫金額與票據金額一致。
4.報銷人必須在取得票據7日內報銷。
5.如爲事先借款,則在該筆款項未報銷前,不得再行借款。
6.如請款或報銷金額額較大(超過xx元),則應提前1天向財務說明。
三、報銷手續
1.報銷人按規定填制報銷憑單。
2.會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以複覈。
3.經理簽字批准。
4.出納付款。
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四、請款審批手續
1.請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫“借款單”經部門主管初審簽字;
2.請款人員執“借款單”到公司經理處審批;
3.請款人員執審批後的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審覈,由出納按照批准金額予以支付;
五、報銷時間規定
1.每週三爲報銷日。
六、本規定由公司財務負責解釋。
學校財務管理制度 篇二
以開源節流,增收節支爲原則,服務教學爲目的,嚴格執行國家規定財務法規、財務制度。做好財務工作。
一、預算的制定:
每學期開始,由各處室作出本學期的開支預算,報學校財務室,由財務室整理後上報校長會,校長會根據財務室所做的本學期收入預算平衡各處室預算,並制定出學校總的收支預算,財務室整理並印發各處室,各處室的開支由其主管校長負責管理,未經校長會批准,期末不能突破預算數。
二、預算的執行:
物品的採購要體現增收節支的原則,採取專人負責多人蔘與的方法,購買地點原則上是政府定點單位。
1、教學用品,根據本學期的教學要求,制定購買計劃,經教務處審查報校長會通過後,由總務處與相關科室及專業人員負責購買。
2、除教學上專業性強的物資外,其他物資的採購由總務處作出
計劃與預算,報校長會批准後,由總務處統一購買,並專人管理,驗收登記。
三、審批制度
1、報銷發票時,必須是完整、真實合法單據,必須有主管副校長或總務處負責人簽字,金額小於(含等於)300元的由主管財務副校長審批,大於300元的由校長審批,經審查無誤後財會人員方可支出。
2、私人不得借用公款,如有特殊情況,經主管財務校長及校長同意並簽字,借款金額不得超出借款人的2個月工資總額,同時辦理好借款手續。
財務報銷制度 篇三
1、員工出差應填寫出差“申請單”,並按規定程序報批後,到財務部門預借差旅費
2、員工出差返回後,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規定的'時間及審批手續到財務部報銷。
3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。
4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總裁批准方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是爲處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷。
6、出差津貼:每人每天30元。
財務報銷制度 篇四
爲了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情景,特制定本制度。
1。借款報銷的審批權限
1。1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審籤後,報公司 財務部門審覈,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有審籤權限的部門經理須在財務部門籤留字樣備案。
1。2 員工出差應填寫出差“申請單”,並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。
1。3 員工出差回到後,填寫“差旅費”報銷單,按規定的時光及審批手續到財務部門報銷。
2。員工差旅費報銷標準
2。1 員工出差分 “長途”和 “短途”兩種,即當天能往返的爲 “短途”,出差時光在一天以上的爲 “長途”。
2。2 出差地點區分爲1類區,2類區,港澳臺地區三種,即:二類區:特區、上海、北京、廣州等地; 一類區:除二類區以外的地區。
2。3 出差住宿費報銷標準:(元人天)
(略)
2。4 出差補助標準
2。4。1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元人餐的伙食補貼)。
2。4。2 長途出差補助標準:(元人天)
(略)
2。5 員工出差交通報銷標準
2。5。1 員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐 飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟 臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐 軟臥僅限正職;其餘員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘 坐飛機需報總經理批准。
2。5。2 員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租 車,如有特殊情景需乘坐出租車時,需經總經理批准後,方可報銷。
2。5。3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情景,不得報銷出租車票。
3。員工差旅費報銷規定:
3。1 住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付(如有特殊情景需總經理批准方可報銷),節儉歸已。
3。2 膳食費按規定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3。3 通訊費以郵局憑證報銷。
3。4 交際費用由領導覈定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報銷。
3。5 短途出差不享受住宿補助。
3。6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3。7 員工出差回到後於5個工作日內報銷,未按規定時光報銷的, 財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支 付。
3。8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不貼合規則的票據,財務部門不予報銷。
3。9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查 詢,如有虛假行爲公司將按情節輕重處罰。
4。員工探親路費的規定
員工探親費不予報銷,採取補貼包乾的辦法執行。補貼標準詳見《員工春節探親休假管理規定》。
5。財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。
5。1 公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據資料填寫 齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款 人必須在付款憑證上簽字。
5。2 公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務 審覈並報總經理審籤後辦理付款;付款手續不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
5。3 備用金和預付款的使用,必須依照下列規定:
5。3。1 具有規定的用途,期限及限額;
5。3。2 在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金 或支票進行零星採購的七天內報銷;經過銀行匯款進行預付 款的二十天內報銷。
5。3。3 以上各項支出,原則上前款不清,後款不借。
5。3。4 對違反規定用途和不貼合開支標準的支出,財務不予報銷。
5。3。5 對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時光在三個月內的收取資金佔用費日息的萬分之 二;三個月以上一年之內的收取資金佔用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
6。原始憑證的審覈
各項報銷的原始憑證,經各部門經理審籤後,報財務審查其合法性並送公司總經理批准。
7。原始憑證應具備的資料:
7。1 憑證名稱;
7。2 填制憑證的日期;
7。3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7。4 經辦人的簽名或蓋單;
7。5 理解憑證的單位名稱;
7。6 經濟業務的`資料;
7。7 數量、單價和金額;
7。8 各種發票、收據必須貼合《中華人民共和國發票管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收 款業務的要加蓋本單位財務專用單。
8。對原始憑證的技術性要求:
8。1 凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
8。2 購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同 驗收後,在驗收單上填寫實收數額並簽章。不需入庫的物資, 除經辦人在憑證上籤章外,必須交給實物保管人員或使用人員 ,進行驗收,並在憑證上籤章。
8。3 支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,並有付款的依據。
8。4 職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。
8。5 預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作爲原始憑證,不得以匯款回單代替。
8。6 屬於現金髮放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委託他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號籤一個章。
8。7 自制原始憑證應設計科學、格式規範、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。
8。8 凡憑證資料不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身資料不符者,應予退回或重新補正。
9。記賬憑證的資料及填制要求:
9。1 憑證日期:一般應按實際受理經濟業務的日期填列。
9。2 憑證編號:應按月編制自然數列順序。
9。3 憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業務的資料,不得含混不清,過於簡略。
9。4 會計科目:應按有關規定設置。
9。5 憑證金額:必須與原始憑證相符。
9。6 所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。
9。7 有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計 憑證上簽名或蓋章。
9。8 會計人員填制記賬憑證時,必須附有資料完備的原始憑證。
10。本制度所指的由總經理批准的事項,如因總經理出差期間,均由董事長審批。
11。本制度由公司財務部制定並負責解釋。
12。本制度從X年X月X日之日起執行。
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