公司人員管理及規章制度精品多篇

公司人員管理及規章制度 篇一

第一章總則

1、遵守公司所有規章制度及工作守則，如有違反將按罰則處理。

2、保持儀容儀表端莊整潔、言談舉止優雅大方。

3、出入辦公室不得大聲喧譁、唱歌、吹口哨。進入他人辦公室、辦公區應有禮貌或先示意。如進入時，對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話或打斷。

4、工作時間不串崗、抽菸、睡覺、飲酒，不互相搭訕攀談、說笑、搬弄是非，不打與工作無關的閒聊電話，通話要簡明扼要。

5、不吵鬧、鬥毆、擾亂秩序。嚴禁看與工作無關的書籍、雜誌，不做與工作無關的事，工作中應通力協作，具有團隊精神。

6、單位內與同事應點頭行禮以示致意。

7、與上司、同事、客戶握手時用普通站姿，並目視對方目光，大方熱情、不卑不亢。

8、工作時間辦公桌上不擺放與工作無關的物品，保持桌面整潔，維護企業整體辦公形象。

9、未經同意不得任意翻閱不屬於自已負責的文件、公函或隨意翻看同事的文件、資料等。

10、接聽電話應先問候，並自報公司。對方講述時應留心聽，並記下要點，通話結束時禮貌道別。

11、服從上級安排，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執行，不得無故拖延。

12、盡忠職守，保守商業機密。維護公司聲譽，不作任何有損公司榮譽的行爲。

13、愛護公物，不浪費、不化公爲私，不得將所保管的文件、財物等私自攜出或外借。因過失或故意使公司財物、利益遭損害時，應負責賠償。

14、不得收受任何饋贈、挪借財物、假借職權、營私舞弊。

15、不私自經營或兼任所在單位以外的職業，不得對外擅用公司名義。

16、執行公務時，應爭取工作時效，不得畏難，拖延或積壓。嚴格遵循本職崗位業務程序，對所承辦公務的執行情況須有覆命制，做到善始善終。

17、工作時間不得擅離職守，當日事務應當日辦理完畢。

18、公司職員在遞交文件時，要將正面文字對着對方的方向。

19、注意提高自身品德修養，切戒不良嗜好。

20、對待客人、來賓應保持熱情、謙和、禮貌、誠懇友善的態度，對待客人委託的事項應周到機敏處理，不得草率、怠慢對方或敷衍、擱置不辦。

21、與客人有不同意見時，不允許大聲爭吵，須保持冷靜，做好解釋工作。當其詢問公司有關業務及人員情況時，如涉及商業祕密的，應婉言謝絕，非本職範圍內的，不得信口開河。

22、在履行職務時，不得擅自越權處理有關事務。屬本職業務範圍內的事務須對外簽署時，應事先通報部門經理及公司授權批准後方可簽署；非本職務範圍的業務，須通知有關部門處理。

23、公司各部門辦公室人員(或加班)下班時，應關閉所有燈具、空調、電腦設備等電源開關，緊鎖房門後方可離開。因上述原因而造成損失的，將追究其責任，並賠償損失。

24、電話管理制度

a、嚴禁使用辦公電話打私人電話。

b、非業務需要嚴禁上班時間上網。

c、接聽電話要快，必須使用普通話，吐字要清晰，語氣要適中。

d、接聽用語：“您好！_______”。

e、要耐心細緻的回答顧客提出的問題。

f、要認真做好電話來訪紀錄，明確記錄訪客電話、出遊意向、時間、人數、工作單位及其他特殊要求，並立即向業務經理彙報。

第二章考勤管理制度

一、總則爲了加強員工的出勤管理，嚴肅公司的工作紀律，保證公司正常的工作秩序，特制定本制度。

二、本制度的適用範圍公司全體成員

三、考勤管理的部門________負責公司考勤管理。

四、考勤管理的原則實事求是，準確及時，嚴格紀律，重在管理。

五、考勤制度的內容內容包括上班簽到、病事假及各類休假規定。

(一)考勤記錄

1、公司實行月考勤制度，每月爲一個考勤週期。作息時間由公司統一規定，以總經理通知爲準；

2、員工考勤實行上班點名制度，即每日上班時間由考勤人員對全體工作人員出勤情況進行檢查，認真填寫考勤表，不得無故塗改，一天兩次。門市部以電話點名方式，總公司值勤人員打電話過去，門市部人員不要接聽，然後用門市部電話打過來，作爲出勤依據。

3、員工上班期間如因公外出，須在“外出登記表”上登記，由所屬部門領導籤批，並保持聯繫暢通，否則紀律檢查一經發現視爲曠工；

4、如員工上班前需提前辦理公務或臨時緊急出差，來不及在公司“外出登記表”上登記，可回來後補填並由部門主管籤批，如下午外出辦理公務下班後來不及趕回，次日早晨可補填並由部門管籤批。凡未按該程序執行，事後隱瞞真相而補籤“外出登記表”的一律視爲無效。

5、公司各部室人員如因公出差，需填寫“外出登記表”由所在部門領導簽字，報總經理批准後，財務部備案，以計考勤；

6、_________負責對考勤情況進行監督，包括對考勤員考勤記錄的監督和對員工上班期間的紀律監督；

7、上班十分鐘後，考勤員須對出勤人員進行檢查、覈實，如發現問題及時做出相應處理；

8、員工外出辦理業務前，須向部門負責人申明外出原因及返回時間。否則，按外出辦私事處理。

9、公司所有人員須先到公司報到後，方可外出辦理各項業務。特殊情況需經部門負責人籤批報給魏總，否則按曠工處理。

10、遲到、早退或擅離職守超過______分鐘以上，______分鐘以下者，以半天曠工論處。遲到、早退或擅離職守超過______分鐘以上者，以曠工______天論處；

11、公司員工遲到、早退、曠工，按下列規定處理：

(1)遲到(早退)一次，扣發工資______元；一個月遲到(早退)累計超過______次(含______次)者，扣發工資______元/次，並通報批評。

(2)曠工一天，扣發______天工資。連續曠工______天或全年累計______天者，視爲自動離職或作開除處理。

12、每月______日前，財務部將考勤彙總統計據此覈算工資交總經理審批後發放。

(二)病事假

1、員工因病因事請假須填寫“請假單”，一天以內(含一天)由所在部門經理籤準，一天以上總經理批准。“請假單”經審覈批准後須報財務部存檔；

2、原則上公司不受理口信、電話請假，若情況特殊，須先以口頭方式請假，事後補填“請假單”，按請假程序辦理。

公司人員管理及規章制度 篇二

一、目的：

爲使考勤規範化管理。

二、適用範圍：

全體員工。

三、考勤依據：

員工用考勤卡打卡作爲出勤記錄。

四、考勤規定：

1、公司所有員工上下班均須在考勤鍾處打卡，出差期間考勤按有關規定辦理。

2、所有員工正常上班時間爲8小時。

上午8：30——12：00

午餐12：00——13：00

下午13：00——17：30

3、公司員工一人一卡，每天打卡兩次，打卡時間爲：早晨8：30前，下午17：30以後(如需加班待加班完畢再打卡)。

4、無故未打卡者以缺勤論處；因故忘記打卡者，應在一天內提交“漏打考勤卡確認單”，由直接主管籤認後，交人事行政部補報出勤記錄，逾期每次扣10元，一個月內累計超過二次漏打卡的，從第三次起每次扣15元。

5、遲到或早退規定

因交通情況每月允許遲到3次，但每次不得超過15分鐘；凡遲到或早退15-30分鐘，每人每次扣10元；遲到或早退30分鐘以上者，扣除半日基本工資及相關補貼；因偶發事故遲到，又無法及時通知上級和人事行政部，經查明屬實者可准予補辦請假，補假時間爲到崗一天內。

6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認：

員工未經批准擅自缺勤，事後無正當理由補假；員工謊報、僞造證明，以不正當手段騙取假期；員工不服從或違反工作安排，消極怠工；上下班未打卡的且未提報“漏打考勤卡確認單”。

7、所有考勤扣罰在當事人當月薪資中扣除。

8、考勤卡每人一張，應妥善保管，人員離職或調動時上交人事行政部。

9、各部門應認真進行外出登記，外出登記經部門負責人審覈簽字後，月末報人事行政部以與考勤卡覈對，並確認各部門外出登記是否有誤。商務部因見客戶而不能刷卡者應在部門內做好登記，如果外地拜訪客戶，時間爲一整天以上者應到行政部登記；後臺外出見客戶不能刷卡者，應在行政部登記。

0、部門經理負責覈准覈實外出記錄，如有外出虛報者，當事人記爲曠工，部門經理扣除一日薪資。

11、嚴禁代打卡，一經發現打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理，一月內累計三次者，給予警告一次。

12、爲鼓勵員工自覺遵守考勤制度，人事行政部將考慮對一季度考勤無異常且規範打卡的員工設立全勤獎，由人事行政部發放全勤獎品或獎金。

五、加班管理規定

1、加班的涵義

加班是指正常工作時間之外，因業務需要而延長的工作時間。

2、加班控制原則

(1)所有員工應儘可能在工作時間內完成工作任務，提高工作效率。

(2)各部門應嚴格控制加班量，視實際工作需要准許員工加班，但每人每天加班時間，每人每月加班時間皆不得超出國家規定標準。

3、加班覈准權限

員工加班由部門主管覈准，部門經理加班需經總監或總經理覈准，方爲有效。

4、加班申請單送交時間

覈准後的加班申請單于加班當天16：00之前送人事行政部，如因特殊原因不能遞交的，必須在加班次日10：00之前遞交，逾期視爲加班無效。

5、加班考覈

(1)加班第二天部門主管應覈實加班內容，如實填實際加班情況表，人事行政部按照實際情況確定加班時數。

(2)員工加班離開時需打卡，以便人事行政部最後確認加班時間。

6、加班登錄統計

人事行政部接到有效的加班申請單後，根據打卡記錄和實際加班情況表，應做好覈對確認，登錄統計工作。

7、有效加班時數，可安排調休，原則上不計薪。當年的加班當年有效，每年11-12月的加班時數可延至次年的3月底前使用，過期作廢。

8、加班申請程序

(1)加班者填寫《加班申請單》。

(2)《加班申請單》經直接主管覈准後，報人事行政部。

(3)《實際加班情況表》經直接主管覈准後，報人事行政部。

(4)人事行政部登錄統計有效《加班申請單》。

(5)人事行政部在考勤鍾採集加班打卡記錄並批准有效加班記錄。

(5)人事行政部根據員工需求安排調休。