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企業倉庫管理制度(新版多篇)

企業倉庫管理制度(新版多篇)

倉庫安全管理制度 篇一

1、材料倉安全管理

(1)倉管人員應嚴格執行物資管理各項制度認真做好防火、防盜、防爆、防自然災害事故“四防”工作。

(2)倉庫範圍內嚴禁煙火,不準攜帶火種進倉。

(3)物資出入應做到存量、帳、物卡、資金“四對口”,庫內必須整齊、清潔。

(4)班前班上要做到勤檢查,離開倉庫時要關鎖門、窗,切斷電源。

2、備品、備件倉安全管理

(1)備品、備件倉內,嚴禁煙火。

(2)倉內的備品、備件應按不同類別分開存放,特別是不同化學性質的物品不能混合存放。少量易燃、易爆、有毒的物品應分倉或分區單獨存放。

(3)倉庫內不準閒雜人員進入。

(4)員工領取勞動保護用品持單交倉管員領取,不得進入倉內。

(5)倉內要注意通風良好,溫度不宜超過30℃。

3、儲罐區

(1)危險化學品的儲存,室內儲存必須通風良好,室內溫度不宜超過30℃,室內必須有乾溼計、溫度計,隨時測量室內溼度和溫度。

(2)露天貯罐夏天要有降溫措施,地面溫度太高,要定時噴淋。

(3)遠離火種、熱源、倉儲區及工作現場嚴禁煙火。

(4)儲存間內的照明、通風等設施採用防爆電器,開關設在倉外。

(5)保持容器密封,桶裝堆垛不宜過大,應留牆距,柱距及必要的防火檢查走道。

(6)人員在倉內應注意穿戴防護用品。

(7)儲罐要有防火防爆技術措施,並配備相應品種和數量的消防器材。

(8)禁止使用易產生火花的機械設備和工具,工作人員嚴禁穿釘鞋上班。

(9)按照防雷規定倉儲區每年要對避雷裝置進行一次檢測,不合格的要及時採取有效措施加以整改。

(10)灌裝或卸車時應注意流速,流速不應超過3m/s,且有接地裝置,防止靜電積聚。

倉庫管理制度 篇二

一、目的

加強五金倉庫的管理工作,爲做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本着節儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規程。

二、適用範圍

適用於公司五金倉庫管理。

三、職責

五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續,正確填寫領料單。

五金採購員:提供入庫憑證和合格的採購物資。

四、內容

五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛生。

1、物資的請購

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做並完成請購手續,因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。

1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃並完成請購手續。

1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃並完成請購手續。

2、日常管理

2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規定的報表。

2.2嚴格按照有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。

2.3做好各類物資的日常覈查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如發現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。

2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。

2.5.1三清:物資清、數量清、規格標識清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房乾淨整齊。

2.5.3四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.6對易腐、易揮發的物資要經常檢查。

2.7對於發外維修、委託加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入採購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優先出庫。

2.8每天打掃庫房內地面衛生,每月打掃一次庫房內天花板、牆壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。

3、入庫管理

3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等爲依據,辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物的現象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同

行,一併交予庫管員)。

3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。

3.2.1如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的採購物資不得辦理入庫。

3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,採購員必須通知五金倉庫管理員到現場覈對驗收,未能現場覈對驗收的物資須設備部負責人簽名確認後方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續的物資,必須及時分 類整理上架,嚴禁隨意堆放。

3.5對於發外維修、委託加工的物資,入庫時分類開具入庫單,註明維修或加工,辦理入庫時必須憑發票辦理入庫,入庫登記信息類同採購入庫。

3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚註明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、採購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。

4、出庫管理

4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。

4.4領料時,領料員和發料員必須當面清點發放數量。由於領料員當場不清點數量,事後發現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫後,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人爲損壞,責任人須照價賠償。

4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚註明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發料員必須清楚註明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。

5、臺賬及報表

5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得塗改。

5.2入庫單據第一聯提交財務,第二聯五金倉庫保存,出庫單據財務聯提交財務,領料聯提交領料單位,存根聯保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統,加強複覈,避免誤登記。

5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審後才能提交財務。

5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續,如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續發放五金倉庫物資給該部門。

6、庫房的保衛和消防工作

6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

6.2各種憑證、賬冊、統計資料等,必須按規定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場並及時向設備部和安委會報告。

6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸菸,易燃、易爆物資要單獨存放。

倉庫管理制度 篇三

1、落實“誰主管,誰負責”的原則。

2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。

4、倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。

5、倉庫內嚴禁吸菸,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業。

6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。

7、物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患後,方可入庫。

8、倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

9、各類機動車裝卸物品後,不準在庫區內停放及維修。

10、倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,並嚴格檢查是否有其他火災隱患。

11、倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,牆距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

12、倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙鬥、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。

倉庫管理制度 篇四

1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”爲原則處理(固定領發料時間);

3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作爲收發依據;

4、未經有效批准不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

5、領發物料後(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,並注意於收、發料時採取措施予以保證;

7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,並做好相應標識;

13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,並負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對於盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作爲考覈下屬工作績效的一種手段。

17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

18、在倉庫範圍內嚴禁抽菸,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

19、對於盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

20、考覈指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每週統計,每月彙總。

倉庫物資管理制度 篇五

(一)加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發任務。保擀就是要把質量好的物資收進來併發給用戶;保量就是按合同規定的數量,及時縮短驗收和配發時間,做到快收快發,按照物資的供應計劃,及時地把物資發放到需求單位。

(二)做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,爲此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”——無黴爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

(三)保證物資管理的安全,嚴防******,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸菸、燒電爐。

(四)物資進倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。

(五)物資出庫發放必須嚴格執行發料須有領料憑證,並且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發材料。

(六)開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資儘快地投入生產,充分發揮物資的作用。

倉庫管理規定

一、總則

第一條 爲了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務:

(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產餘料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 本規定適用於本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。

第四條 倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。

(二)倉庫物資的入庫

第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達後,由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作爲開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫後,在“商品驗收單”上簽名,並根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員覈對,確認無誤後在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的`存根登記倉庫實物賬,其餘一聯交財務部門,一聯交業務部門。

第六條 企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互覈對無誤後須在“入庫單”上簽名,簽名後的入庫單一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一聯交財部作爲成本覈算和產品覈算的依據。

第七條 委託加工材料和產品加工完後的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在“入庫單”上註明其來源,並在“發外加工登記簿”上予以登記。

第八條 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委託加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。

第九條 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。

第十條 車間餘料退庫應填制紅字領料單一式三份,並在備註欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

第十一條 對於物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

(三)倉庫物資的出庫

第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作爲開具“出庫單”依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”開具業務承辦人,一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。

第十三條 生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回車間作爲其物資消耗的考覈依據,一聯交財務部作成本覈算依據,一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據。

第十四條 發往外單位委託加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上註明,並設置“發外加工登記簿”進行登記。

第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上註明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

(四)倉庫物資的保管

第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存覈算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,並將實物盤點數與倉庫實物賬覈對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門覈實,並報有關部門和領導批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資採用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

第二十條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。

第二十一條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。

第二十二條 對於某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,並設置明顯標誌。

第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,並經過登記之後,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸菸。

第二十四條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。

第二十五條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之後,才能離開工作單位。

第二十六條 未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。