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文書工作職責

1、發文工作。負責發文審批單的填寫,文件的排版、繕印、蓋印、分發、登記工作;

文書工作職責

2、收文工作。負責文件的簽收、登記、審查、分發、傳閱、承辦及後續處理工作;

3、接聽、受理管委會對外聯絡電話;

4、管委會傳真的接收及處理工作;

5、管委會有關會議、政務活動的通知工作;

6、管委會、辦公室印章的管理及使用工作;

7、認真學習、宣傳貫徹執行《保密法》,遵守《長春高新區保密工作制度》,謹防泄密,妥善保管祕級文件,完成上級佈置的保密任務;

8、管委會會議室預訂工作;

9、管委會大事記的記錄、整理;將在工作中形成和使用的反映管委會工作活動,具有查考利用價值的文件及其他有關資料(包括照片、圖表、錄音帶錄像帶等)做好整理和歸檔。

10、介紹信的管理工作。各部門和單位或個人使用介紹信,須經管委會辦公室主任同意後,說明理由即可到管委會辦公室開據。

11、領導交辦的其他工作。

標籤:文書工作