企業應付賬款管理制度

企業應付賬款管理制度範文篇一

第1條應付賬款是企業因購買原材料、商品、物資或接受勞務等而應付給供應商的款項。

第2條應付賬款必須由財務部應付賬款會計管理

1、應付賬款的管理和記錄必須由獨立於請購、採購、驗收付款職能以外的財務部的應付賬款會計專門負責。

2、按付款日期、折扣條件等項規定管理應付賬款，以保證採購付款內部控制的有效實施。

第3條應付賬款的確認和計量應真實和可靠

1、應付賬款的確認和計量必須根據審覈無誤的各種必要的原始憑證。這些憑證主要是供應商開具的發票、質量管理部門的驗收證明、銀行轉來的結算憑證等。

2、應付賬款會計須審覈這些原始憑證的真實性、合法性、完整性、合規性及正確性。

第4條應付賬款必須及時登記到應付賬款賬簿

1、應付賬款會計應當根據審覈無誤的原始憑證及時登記應付賬款明細賬。

2、應付賬款明細賬應該分別按照供應商進行明細覈算，在此基礎上還可以進一步按購貨合同進行明細覈算。

第5條及時衝抵預付賬款

財務部收到供應商開具的發票以後，應該及時衝抵預付賬款。

第6條正確確認、計量和記錄折扣

財務部將可享受的折扣按規定條件加以確認、計量和記錄，以確定實際支付的款項。

第7條應付賬款的授權支付

財務部接到已到期的應付賬款應及時支付，經財務部經理審覈、總裁按權限審批後才能辦理結算與支付。

第8條應付賬款的結轉

財務部應該按照應付賬款總分類賬和明細分類賬按月結賬，並相互覈對，出現差異時，應編制調節表進行調節。

第9條應付賬款的檢查

1、財物部按月從供應方取得對賬單、與應付賬款明細賬或未付憑單明細表互相覈對，若有差異應查明差異產生的原因。

2、如果追查結果表明無會計記錄錯誤，則應及時與債權人取得聯繫，以便調整差異。

3、財務部相關負責人應定期從供應商處取得對賬單，並進行覈對、調節工作。

第10條同應付賬款相關的應付票據的簽發必須經財務部審覈，由財務總監和總裁按權限批准。

第11條財務部設置應付票據賬簿，並認真做好應付票據的核算工作，票據的登記人員不得兼管票據的簽發。

第12條財務部門應付賬款會計管理空白、作廢的、已付訖退回的商業匯票。

第13條財務部應該定期覈對應付票據，並複覈票據的利息覈算。

第14條應付票據要定期與訂貨單、驗收單、發票進行覈對。

第15條應付票據要按照號碼順序及時進行保存。

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企業應付賬款管理制度範文篇二

1、目的

爲了管理好公司的應付賬款，併爲資金週轉計劃作好準備。

2、適用範圍

本文件適用於公司付款的全部過程。

3、引用文件

無。

4、定義

4.1現結：就是貨到驗收後付款，付清當批款項。

4.2批結：就是指收到第一批貨物驗收合格後進倉暫時不辦理付款，等採購第二批貨物到貨時驗收合格後進倉結清第一批款項。

4.3月結：就是本月發生的應付賬款下月在規定的時間付款。

5、職責

由財務部負責執行，採購部給予積極配合。

6、內容

6.1現結：

6.1.1採購部必須在貨到前三天以聯絡單的方式通知財務所需付款項的金額。

6.1.2貨到時採購部通知倉管員(填寫報檢單，指原材料)按《採購管理程序》和《倉庫管理辦法》執行。

6.1.3採購覈對好進倉數量、單價填寫《支付證明單》，交部門經理簽字，交財務部複覈(複覈單據是否齊全、單據是否有效等)，副總簽字、總經理批准。

6.1.4出納覈對金額後辦理付款。

6.2批結：

6.2.1採購部在第二批貨物到貨的前三天通知財務第一批貨款所付的金額。

6.2.2貨到時採購部通知倉管員(填寫報檢單，指原材料),按《採購管理程序》和《倉庫管理辦法》執行。

6.2.3採購與財務覈對好第一批進貨數量、單價填寫《支付申請單》，交部門經理簽字，交財務部複覈(複覈單據是否齊全、單據是否有效等)，副總簽字、總經理批准。

6.2.4出納覈對金額後辦理付款。

6.3月結：

6.3.1每月5號前客戶傳上月對賬單，10號前財務覈對後，並經財務經理審覈確認無誤後，回傳給供應廠商。

6.3.2經雙方共同確認無誤後爲實際應付賬款。

6.3.3採購部於每月23號前作好應付賬款計劃申請，經財務經理、總經理批准後，填寫好付款通知單及《應付賬款明細表》，明細表交出納一份，一份作通知供應廠商依據。

6.3.4付款時間爲兩天(25、26號)，若廠商不在規定的時間結款，以後不給予辦理，必須等到下月的付款時間才能結款。

6.3.5確認付款金額後財務在25號前填寫所有安排付款廠商的《支付證明單》。

6.3.6出納付款時必須有本單位的付款通知單、《支付證明單》與付款計劃明細表相符，付款通知單必須有財務經理、總經理簽字、並且有廠商收據或者發票同時蓋有廠商公章，方可付款或轉帳，否則出納有權拒絕付款或轉帳。

6.4其它報銷參照6.1現結程序執行.

7、附件

7.《支付申請單》

企業應付賬款管理制度範文篇三

一、目的

1、規範採購操作步驟和方法，確保採購的質量和採購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規定要求。

2、規定了應付賬款入賬、調賬等方面的管理要求，規範應付賬款管理工作，防範公司處理應付賬款業務過程中的經營風險。

二、適用範圍本規範適用於公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(不含公司長期代理產品)等採購的控制。

三、定義

1、供應商：是指能向採購者提供貨物、工程和服務的法人或其他組織。

2、抽貨檢驗標準：此標準是對採購物品進行檢驗的參照標準，由技術部門或其他相關權責部門編寫交採購中心彙總成冊。

3、貨物檢驗報告：是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收後對所採購貨物給出驗收報告和處理意見。

4、無票應付款：採購貨物的所有權已經轉移至本公司，但是供應商的正式發票尚未到達財務部的應付款項。當供應商的發票送達財務部時，應將無票應付款轉入應付賬款。公司的無票應付款和應付賬款構成了公司資產負債表上的應付賬款。

四、物資採購報銷流程

1、物資採購前要由用料申請人先填寫採購計劃，“採購計劃表”經部門領導簽字同意後，交與採購人員，採購人員製作“採購定單”並進行採購。

2、凡購進物料、工具用具，尤其是定製品，採購者應堅持先取樣品，徵得使用部門及領導同意後，方可進行採購或定製。

3、物資採購返回單位，須經物資使用部門(庫房管理人員)覈實、驗收簽字，出具“入庫單”。

4、物資採購報銷必須以發票爲據，不準出現白條報銷。

5、物資採購前，預借物資款，必須經財務主管領導簽字批准方可借款，執行借款流程;物資採購完畢，需及時報銷。

6、物資採購報銷須填寫報銷單，執行費用報銷流程。

7、凡不按上述規定採購者，財務部以及各業務部門的財務人員，應一律拒絕支付。

五、應付賬款入賬程序

(一)、有票應付款

1、財務部業務會計對採購定單、供應商發票、檢驗入庫單進行審覈，即“三單符合”審覈。

2、三單中的第一單“採購定單”是指由採購合同、採購定單、委託加工單等組成的合同單據。第二單“供應商發票”是指由發票、收款收據組成發票單據。第三單“入庫單”是指由入庫單、質檢單、運輸提貨單等組成的收貨單據。

3、務部業務人員在“三單符合”審覈後，製作記賬憑證並按照會計複覈、批准程序入賬。

4、有關部門對合同、訂單的修改原件，應及時傳遞到財務部。

(二)無票應付款

1、倉庫管理員在收到供應商的合格來貨(經檢驗合格)後，填寫入庫單並將入庫信息傳遞給財務部門。未經質量檢驗合格的貨物不得入庫。

2、財務部覈對每一張入庫單，確保信息準確無誤。將無票入庫貨物作爲暫估入庫進行覈算。

3、對貨物入庫後超過一個月發票未達的無票應付款，財務部應及時與採購部聯繫並跟蹤。

(三)應付賬款

1、供貨方開來發票，從無票應付款轉入應付賬款時，必須經過“三單符合審覈”。財務部業務人員應當在“三單符合審覈”後，方可將無票應付款轉入應付賬款。將暫估入庫的項目轉入庫存項目。

2、財務部在“三單符合審覈”中發現不符或不完全相符時，應立即通知商務部和物流部門。商務部應及時與供應商聯繫處理，並在一週內將問題調查清楚併合理解決。財務部應同時將所有三單不符的情況記錄，並定期跟蹤和向財務經理或財務經理彙報。

3、對在“三單符合審覈”中多開票、重開票的供應商應提出警告，情節嚴重的，要考慮給予處罰或更換。

4、生產部門應在每月二十八日前將供應商的質量退貨及向供應商索賠的資料傳遞到財務部，財務部應於當月據之調整應付賬款。

5、任何供應商應付賬款的調整必須有充分的依據並經財務經理及相關人員的書面批准。這些依據應附在相應的調整憑證後。

6、更改供應商名稱必須得到供應商提供的合法的資料，並經過財務部經理的批准。這些資料應附在相應的調整憑證後。

六應付賬款賬齡分析

1、財務部每季度進行一次應付賬款的賬齡分析，並分析資金安排和使用的合理性。

2、財務部每月打印出有借方餘額的應付賬款，並通知採購部及相關部門。採購部及有關部門應及時與供應商聯繫解決，並將結果在一週內告知財務部。對超過兩個月的有借方餘額的應付賬款，財務部應向財務經理和總經理作書面彙報。

七、對賬

1、財務部每月應覈對應付賬款總賬與明細賬，對存在的差異及明細賬中的異常項目和長期未達項目，財務部應會同商務部採購人員進行調查，並經財務經理書面批准後及時處理。

2、財務部每年至少獲得一次供應商對賬單，對發現的差異應及時與供應商聯繫解決。