臺賬管理制度(多篇)
材料臺賬管理制度內容有哪些? 篇一
材料臺賬管理制度內容有哪些?
除大宗材料露天堆放,不設置倉庫外,其餘施工所用材料物資到達現場後,都要通過驗收,存入庫房,做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。爲此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴格手續,做到無單不收料、無單不做帳,根據進場憑證進行驗收登帳,
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮溼、不發黴、不生鏽、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫櫃加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發料應根據無單不發,急用先發,順序易出的原則,力求做到速度快速、數量準確、規格對路、手續簡便。
4、要經常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然後辦理退庫手續;要經常清理現場,整理回收餘料,做到工完場清。
5、必須設卡建帳,收發料單據要及時記卡、記帳,實行日清月結、季抽查,竣工後盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。
學校安全臺賬管理制度 篇二
爲了從制度上保證學校安全管理工作的領導、部門責任的落實,安全隱患整治工作的跟蹤問效和責任追究,有計劃、有步驟地消除學校安全隱患,有效防止學校安全事故的發生,推動教育和諧持續健康發展,我校特制定學校安全臺帳管理制度。其意義在於摸清“家底”、分類管理、明確責任、及時整治。
一、查清隱患,建立臺帳,做到底數清、情況明
二、明確責任,分類管理,做到職責明、考覈嚴
三、齊抓共管,大力整治,做到力度大、效果好
四、完善制度,注重防範,做到機制好,有創新
臺賬管理制度 篇三
臺賬管理
第一條 爲保證合同臺賬資料完整、統一,規範企業各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,並向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員爲簽訂合同的聯繫人和法務聯絡員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效後三日內建立合同臺賬,並對重大合同進行備案審查,協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬採用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(三)合同內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的複印件;
3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明;
4、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料,應當辦理使用或借用手續,使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自塗改或更換;辦理結束後,應及時將使用或借用的合同資料)(歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良後果,將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定並解釋,自頒佈之日起執行。
檔案管理爲進一步規範合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司財務部集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,並負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門,爲合同承辦部門,承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人,試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-201102-001(推广部20xx年2月份第1號合同)
3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會籤相結合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管爲第一責任人,承辦人爲直接責任人。總經辦和審查會籤部門對應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。
4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。
5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責任制,合同履行及原始資料必須由財務部保管,承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理覈對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,並追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協議,由財務部甄別並予以歸案。
8、財務部要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄爲依據,編制合同統計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進行登記,方可在財務部辦理相關借閱手續,以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得塗改、僞造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。
12、合同文檔的密級爲機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節予以處罰。
13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間,並交予財務部及時催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同後,須在一週內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、移交的合同文檔必須註明合同編號並保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。倘若合同發生變更,則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單並當面清點。以雙方簽字認可後方可完成交接手續。
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