聯社監審部現場檢查實施方案
聯社監審部現場檢查實施方案
2013年5月8日 編號:1
檢查單位 | **聯社檢查組 | 編制人員 | 儲成發 明安璽 羅小軍 張偉 | ||||
被查單位 | 麻柳信用分社 | 審計項目 | 飛行替崗檢查 | ||||
審計範圍 | 信貸 財務 會計等 | 審計方式 | 現場審計 | ||||
起止日期 | 2013年5月9日至15日 | ||||||
審計組長 | 儲成發 | 主查 | 明安璽 | 替崗人員 | 羅小軍 張偉 | ||
麻柳信用分社飛行替崗檢查實施方案 一、工作目的 爲有效暴露、揭示、預防案件風險,提高案件防控威懾效應,強化內部監督制約機制,強化隊伍建設和內控管理,進一步強化各網點重要崗位人員管理,查找業務辦理中存在的風險和漏洞,有效防範和化解風險,根據《**縣農村信用合作聯社飛行替崗實施細則》開展飛行替崗檢查工作。 二、工作權限: (一)有權制止違反金融法律法規和違反聯社制定的各項規章制度的行爲。 (二)替崗中發現原崗位工作人員不適合所從事的崗位工作,有權向其上級領導提出調整建議。 (三)替崗中發現存在的安全隱患,有權督促整改或採取措施進行補救。 (四)對替崗中發現的問題,有權要求該機構限期進行整改,並提出處理建議。 三、工作職責: (一)檢查被替崗機構人員執行國家法律法規和金融方針政策的有關情況。 (二)檢查被替崗機構人員落實各項規章制度的有關情況。 (三)檢查被替崗機構業務辦理和制度的執行情況。 (四)檢查被替崗機構內控制度建設和執行情況。 (五)檢查被替崗人員安全保衛工作執行規章制度的情況。 (六)幫助和輔導被替崗機構人員熟悉政策、制度和提高業務水平,不斷改進經營管理理念,提高工作質量和工作效率。 四、人員分工 組長儲成發同志負責檢查工作的組織、協調及整體安排部署工作;明安璽同志負責檢查工作的具體實施、收集整理檢查資料、信息反饋、下達整改通知、提交檢查報告等;羅小軍同志負責接替陳道志主任崗位工作,負責替崗期間被查社內部管理工作,張偉同志負責接替客戶經理**鵬勳信貸管理工作,替崗期間辦理被替崗人所負責管理片區的信貸業務,並檢查、指導信貸業務操作的合規性,及時歸納彙總並反饋業務操作中存在的問題。 五、實施檢查 (一)下達替崗通知書。替崗通知書現場送達,做到預先不打招呼,不讓被接替人員提前做準備。到機構後替崗人員將《飛行替崗通知書》交由網點負責人,通知被替崗對象,確保之前被替換崗位業務保持常規狀態。 (二)辦理手續交接。進點後直接接管被替崗人所有業務手續。包括業務印章、身份卡、鑰匙、各類登記簿、臺帳、信貸檔案資料、會計檔案資料、重要空白憑證、抵質押有價物品、借據等等。對重要事項做好移交說明,並打印移交清冊一式四份,移交人、接交人、監交人、單位各執一份。 (三)開展檢查工作。 1、詳細記載每天發生的業務,同時對現有的存款、貸款、重要空白憑證和有價單證、現金、資金往來等必須做到賬賬、賬款、賬據、賬實、賬表、內外賬務逐一檢查覈對相符。 2、開展業務檢查,替崗人員在辦理業務期間要協助監審部稽覈人員開展業務檢查,將發現的問題逐一記載下來,及時反饋檢查組長。 3、檢查方法 ⑴檢查重要空白憑證帳證是否相符,有無個人私自領用和缺張少份,如有應及時查明原因及去向;客戶預留的印鑑卡片的管理是否嚴格,有無隨便放置,下班後不入櫃保管的問題。 ⑵查看信貸檔案資料,對客戶資料完整、真實、有效性進行審計。一是審查客戶提供的資料是否符合規定的要求,對複印件是否與原件進行覈對,並在複印件上籤署與原件覈對相符的意見;二是檢查客戶提供的企(事)業法人營業執照或身份證明的真實性和有效性;法人營業執照是否按規定辦理年檢手續、內容有無發生變更、是否吊銷、註銷、聲明作廢;客戶法定代表人和授權委託人的簽章是否真實有效;三是審查客戶的有關數據、資料是否錄入信貸管理系統,並與調查報告及經覈實後的客戶資料覈對。 ⑶覈對抵質押物賬、表、實物是否相符。同時對借款人提供的抵押物、質押物的合法性進行審計,一是審覈抵押人、出質人提供的抵押物、質物權屬證明的真實性;二是審查抵押、質押物是否有重複設置的現象,抵押、質押是否足值。 ⑷調閱帳戶資料。查看對賬是否及時,發現不符,是否及時查找、處理和糾正;對改變賬戶名稱和撤併賬戶是否根據有關部門通知或批示辦理,撤併賬戶尚未用完的重要空白憑證是否全部收回並妥善處理;對長時間沒有發生業務的賬戶,是否按賬戶管理辦法進行認真的處理。 ⑸回放監控錄像,主要查看碰庫、業務流水勾對、移交接、業務辦理等操作情況。 ⑹查看各種登記簿,查看登記簿設置是否齊全,應登記的內容是否登記完整、合規。 ⑺檢查會計檔案資料。審覈是否按要求打印有關憑證、分戶賬、總賬、餘額表、科目日結單及各種有關報表,打印是否齊全,是否註明操作人員代號、打印份數、日期,是否加蓋有關人員名章,並按會計制度的有關規定,分別進行整理、裝訂、歸檔,並由專人保管。 ⑻貸款帳據覈對,查看有無帳據不符的現象,借據要素內容是否合規。 ⑼貸款內外部覈對。一是審覈是否按規定的時間及時進行了貸後檢查;二是審覈貸後檢查的內容是否達到規定的要求;三是審覈每筆信貸業務到期前的20天是否發出《到期催收通知書》,並取得借款人、保證人、抵押人或質押人的回執;四是檢查貸款展期及借新還舊的合規性。 ⑽重點查看貸款“三查”制度、“陽光信貸”、業務操作流程、信貸授信、貸款資產保全等工作是否到位。 通過檢查要最大程度暴露問題,力求做到現場發現、現場整改。 (四)上報替崗檢查結果。替崗結束時,按照有關規定及時辦理交接手續。替崗人員分別將替崗期間發現的問題整理歸納起來,交監審部審覈,由監審部下達整改通知書,並形成替崗書面報告上報聯社,並對相關問題提出整改措施及處理意見。 六、責任追究 替崗工作期間,若發現替崗人員存在以下行爲聯社將按照有關規定進行嚴肅處理。 (一)對所替換機構發現的問題隱匿不報、擅自處理或對發現重大問題線索不追查、不彙報的。 (二)對所替換機構存在的違法、違紀問題應該發現而未發現的。 (三)對發現問題超權限擅自處理的。 七、工作要求 1、派出替崗人員必須保證被替崗機構業務正常進行,嚴格按照替崗原則進行操作。 2、被替崗人員在替崗期間,按照出勤考覈,不得擅自遠離住所,必須保持通訊暢通,隨時接受檢查組人員的詢問,在檢查結束前,如被替崗人員擅自外出或無法聯繫,導致檢查工作無法正常進行,對被替崗人員將按照曠工論處,確保檢查工作順利、業務銜接。 3、替崗有效工作時間連續不得少於5個工作日。替崗人員對替崗過程中的一切工作負全責,對替崗期間所發生的屬職責範圍內的問題承擔相應責任。 4、替崗人員要認真履行工作職責,遵守替崗機構的作息時間,統一着裝,熟練掌握操作理論知識和操作程序,爲客戶提供優質服務。 5、替崗人員應當自覺遵守被替崗機構的各項規章制度,履行檢查和監督職能,不能影響或干預被替崗機構的正常工作。 6、替崗人員食宿由被替崗機構安排,原則上一律在職工食堂就餐,費用自理。替崗人員按照縣內出差對待,替崗工作結束後按照縣內出差標準報銷差旅費。 7、嚴格遵守工作時間,工作期間不得擅自行動,更不得遲到、早退、曠工。特殊情況確需離崗的要向組長請假
聯社監審部 2013年5月8日 |
1
-
公司颱風放假通知(多篇)
公司颱風放假通知篇1xxxx商戶:隨夏季到來,我市已經進入颱風暴雨多發季節,據市氣象臺預計,未來幾天會出現持續強降雨天氣,並伴有短時雷雨大風。爲切實做好防颱風抗暴雨工作,現將有關事項通知如下:一、提高思想認識,各在孵企業必須要做好防颱風抗暴雨工作;二、請將室外、...
-
公司羣發福利通知【精品多篇】
公司羣發福利通知篇一出租方:(以下簡稱甲方)承租方:(以下簡稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲、乙雙方在平等、自願的基礎上,甲方將路#單元房屋出租給乙方使用,爲明確雙方權利義務,經協商一致,訂立本合同。第一條房屋的面積、設施情況1、出...
-
公司搬遷的通知【精品多篇】
公司搬遷通知篇一尊敬的客戶:您好!承蒙您對我司的關注和支持,在此,*科技有限公司全體員工謹表由衷的謝意!因我司發展需要和公司規模的擴大,自*年**月**日起,公司將搬遷至新地辦公地址,具體的新辦公地址附後。搬遷期間,由於我司電話通訊線路的調試,可能會影響到您與我司...
-
公司國慶節放假通知(通用多篇)
公司國慶節放假通知篇1尊敬的新老客戶與合作伙伴:您好!感謝您一如既往的對科技股份公司的支持與信賴!20xx年國慶佳節將至,在這個舉國歡騰,普天同慶的時刻,科技股份公司的全體員工向您及您的家人致以最真誠的祝福與問候!20xx年國慶節我司放假時間安排如下:20xx年10月1日...