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印染公司工作總結

印染公司工作總結

印染公司工作總結

XX年,XXX經營班子在上任伊始提出了“XXXX”的十二字工作方針,在這一方針的指導下,班子成員和全體員工共同努力,圍繞主業, 立足發展,從樹立正氣、規範管理着手,在制度建設、隊伍建設、業務開拓、效益提升等方面上取得了一定進展。今年是XXX新一屆領導班子的開端年,XXX經營班子圍繞年初設定的經營工作目標,在全體員工的支持下迎難而上,繼續深化十二字方針,整個公司的精神面貌持續改觀,爲XXX向更深層次的發展奠定良好的基礎。

回顧2017年,XXX公司迎來了遷入嘉定基地後的大機遇,也遇到了經營工作中大挑戰。2016年下半年以來,以布料爲主的原材料價格迅猛上漲,連番創出新高,主要品種布價在累計升幅已經超過百分之五十的情況下依然一布難求;另一方面,染染市場結構發生劇烈變化,原來佔到公司總業務量三分之一強的超市直郵廣告染染業務快速萎縮,訂單數量在上年下降的基礎上繼續減少,與2013年班子上任初期比較,超市直郵廣告業務所剩無幾。

2017年,XXX公司主營業務收入16,140.37萬元,累計完成染染生產總量352.49萬對開XX,累計完成XX生產總量49.09萬布令。與上年同比,主營業務收入減少5.49%,利潤增加15.66萬,染染總產量下降19.84%,XX總產量下降6.3%;與本年進度預算比較,主營業務收入完成94.94%,染染總產量完成76.63%,XX完成進度預算89.25%。

從以上數據看,2017年利潤指標基本實現,同比上年增加15.66萬,但同時,產量大幅度下滑,比較上年和預算差距超過五分之一。從好的方面看,說明今年以來公司的業務結構在優化,單位效益大幅度上升,單位產量創造的利潤超過上年平均水平四分之一;從不利的方面來看,訂單在以非常快的速度流失,雖然單位售價大幅上升,但銷售規模在下降,產能未能充分釋放。接下來,XXX面臨的困難仍舊不少,壓力巨大。

2017年,染染集團迴歸東方設計集團,染染和設計的再次融合爲XXX公司立足主業、持續發展帶來有力支撐,使XXX公司在當前商業染染持續低迷的狀況下迎來了發展道路上的一個重大利好。

今年,XXX公司着重做了以下幾方面的工作:

一、順應市場變化,推動業務突破發展。

當前染染行業形勢嚴峻的格局未變,服裝染染產能相對過剩,布料價格連續上漲,人力成本不斷攀升,產品結構呈碎片化的趨勢越來越明顯,具體表現爲業務結構的低數量、多批次、低工價。面對激烈的市場競爭格局,公司在堅守同時,也多方尋求有所突破。

㈠應勢而變,調整業務重心。

今年以來,隨着大型連鎖超市營銷方式的變化,原本高峯時每月可以達到20萬對開染染XX迅速萎縮,訂單一再滑坡,使得輪轉染染機的產能利用率不斷下降。以大進大出,用規模拉動成本下降的經營模式受到了衝擊。對此,公司及時作出迴應,調整業務重心,加強了對設計業務的開拓。2017年,平版染染經營狀況明顯改善,盈利情況趨向好轉,逐步擺脫以往染染盈利基本依賴輪轉的局面。

當然,這一變化不僅是業務結構上的簡單變化,相對賣場,設計業務單體小,涉及的工藝環節和服務內容多,質量要求高,爲此,在營銷部門工作重點適時調整和努力的同時,各部門協同配合也起到了重要作用。

㈡鞏固優勢,深挖業務潛能。

面對超市DM染量和品種不斷減少,報社頻頻停發停刊的市場環境,鞏固和拓展我們原有優勢項目是公司營銷工作的一個基礎。今年,營銷部通過及時瞭解招標信息,強化應標準備等措施,進一步加大投標力度,提升投標工作質量,主動爭取市場,成功攬回一批有影響、有效益的染染業務;經過努力,公司直接與簽署了多個地區爲期兩年的DM服務合同。另外,公司在原有的海外訂單基礎上,繼續開系列業務,不斷強化營銷隊伍,持續擴大團隊在業務上投入力度。今年,營銷部門在外單來源上有了突破,新增數條銷售渠道,同時還開發了一批新的產品樣式。其中,最爲突出的筆記本系列表現亮眼,連續數月外銷超過6萬冊。雖然,外單較往年也出現了單個訂單趨小,服務難度上升的困難,營銷同志不畏困難,集腋成裘,外單業務累計超過前三季度銷售總額七分之一,成爲教材業務外支撐平張染染的主力軍。據統計,2017年,公司承接外單圖書品種達到500多個,銷售總量超過上年同期上升6%,而且勢頭良好,未來有望在總量繼續突破。

㈢多方出擊,開展共贏合作。

XXX作爲生產加工型企業,開拓市場、贏得訂單,是我們所有經營工作得以順利開展的前提和核心工作。因爲教材染制佔整個業務比重較高,全年生產任務按時間分佈呈現前半年輕後半年重的格局,業務分佈不平衡導致淡季折舊、人工成本居高不下,國內染染市場迅速下滑又加劇了這一狀況的表現。爲擺脫這種非常不利局面,公司積極引導營銷部門拓寬市場,爭取信息,推動同業互利合作,爭取到了多個大體量訂單,有力的支撐了生產。今年,在與安徽一大型傳媒集團企業合作中,XXX公司利用自身在生產規模上的優勢爭取到,生產跨度近4個月。此外,公司與本地染染企業也開展了形式多樣的業務合作,贏得了等長週期、大染量的染制任務,這些業務填補了淡季訂單空缺,促進生產趨向均衡,設備產能和人力資源得到更爲平衡的利用。

㈣保持認證,夯實業務基石。

公司積極向國際貿易標準靠攏,推進各類認證認可,爲營銷直接探索海外訂單、開拓新業務渠道創造條件。今年三月,公司保持了森林認證;4月,啓動了認證工作並於6月取得供應商資格;7月,通過了年度三體系審覈;9月通過了產品認證。

在染染行業競爭愈發透明和激烈,貿易壁壘日益顯著的國際市場,這些認證的取得,特別是在國際貿易中有很高聲譽的FSC、迪士尼等認證不僅爲營銷部門承接外單奠定了基礎,同時也使公司在部分國內業務招標過程中佔得一定先機,取了部分優勢。

(五)雙管齊下,嚴控經營風險。

公司在加大市場開拓力度的同時不忘做好業務風險防控工作。爲防範經營風險,公司繼續堅持在業務簽訂之前必須對業務合作方的資信開展綜合評估,根據不同的信用背景提出相應的擔保要求,對風險較大的合作單位,特別是新增業務中存在的風險因素,在簽訂時都事先進行了不同程度的審覈和應對,譬如增加以個人資產擔保等措施,以確保資金安全;合作過程中,營銷和財務部門動態監控應收回攏,對期間發現的問題及時應對。2017年,各項業務回款良好,歷史積累的應收賬款總額也降至較低水平。今年6月,財務會同營銷部門再次重申業務流程規定。按照計劃,人力資源部還將邀請合同法方面的專家對全體業務人員開展業務培訓,幫助營銷人員提高規範流程、防範風險的意識和能力。

二、夯實基礎管理,推進企業管理升級。

本屆班子上任以來,公司逐步完善了備料制度、領料制度,計劃供應與專人收發等手段,使得車間原輔材料的浪費大爲減少,達到了壓縮庫存、節約資金、降低成本的目的。2017年,公司在堅持和完善了這些基礎工作後,將管理工作進一步推向深入,着重在目標考覈、質量提升、節布降耗、技術改造等方面把基礎管理推向深入。

(一)細化考覈,落實目標引領。

年初,人力資源部在總經理室的指導下將主要部門的考覈內容在上年的基礎上作了調整,結合以往考覈中存在的問題對各項指標進行了優化和量化,使考覈的目標指向更爲明確,考覈實施更加客觀。考覈以全年染染產量460萬對開XX,XX產量55萬布令的總目標爲覈定基礎,將公司總的預算指標通過分項考覈內容分解到了各部門,將產量、工資、成本等指標化爲各部門的工作目標,各部門負責人效益與當月考覈結果相掛鉤,形成了較爲科學合理的考覈體系,推進了各部門行政班子以問題爲導向的管理提升。今年,新的考覈要求實施以來,各部門的負責同志每月都會主動與人力資源部的同志一起溝通工作中的得失,通過不斷總結有力促進了考覈水平和日常管理工作的進一步提高。

(二) 規範生產流程,全面提升產品質量。

XXX公司在2016年秋季教材染制過程中出現了重大失誤,這一錯誤的產生有許多客觀原因,但歸根到底是我們各個層級的質量管理都出現了漏洞,導致有嚴重問題的圖書一再過關,最終釀成大錯。

今年,XXX公司着重強調了產品在生產過程中的質量管控,強化了質量部門的監管力度,充實了染染和XX巡檢的人員隊伍;重申和完善了生產車間改版校對流程、生產途中樣張的籤確制度、染染XX巡檢工作制度等。這些措施的出臺有力保障了產品質量,效果明顯,成績突出。

質量的整體提升在單個產品上也得到了驗證。

(三)精簡高效,突出人力資源優化。

1、公司着眼發展,通過自然退休、局部調整等措施穩步推進人員總量控制、結構優化,積極組織內招外聘,推動人力資源合理流動。同時,公司鼓勵企業內部青年員工在崗位和責任上有更多的承擔,積極開展員工技能培訓,提高員工隊伍的綜合素質;積極協助和鼓勵員工參加各類業餘技能學習,引導和教育員工不斷提高自身素質和增強自主創新能力;鞏固、提高員工對企業的認同度。在加強培訓教育的同時,努力構建完善的培訓體系,根據實際要求,不斷調整培訓內容和形式,全方位達到培訓目的。

2、統籌安排人力資源,完善分配體系,激發生產效率。結合人員總數控制,優化薪資考覈,鼓勵員工多勞多得。通過季節工、計件工等多種形式合理、及時補充因崗位人員流動帶來的缺口,協助生產部門在高峯期間充分發揮設備產能,避免了生產淡季的無謂浪費。很好地實現了職工人均工作時間減少,收入增加、公司總支出降低,產能不下降的良性局面。完善的激勵機制,營造出創先爭優的良好氛圍。通過進一步完善薪資結構,健全企業獎懲制度,使廣大職工成爲創先爭優的責任人,共同形成比工作、比效率、比奉獻和學先進、趕先進、當先進的創爭格局。

3、全面梳理在職員工基本信息,全力推進集團EHR的實施。

(四)節流創效,精細管理。

生產過程中的布料損耗一直是我們生產管理中的一個重點難點。年初,公司下達了布耗減半的要求。經過生產條線的努力,染染車間拿出了一份較爲優異的成績單,布料超損耗明顯降低。

三、夯實財務管理財務

㈠以內控制度爲抓手,規範業務管理。

2015年,公司成立了財務內控管理小組,建立了業務內控管理制度,經過實踐,有效提升了業務管理工作的規範化、制度化水平。作爲內控制度長效管理的一部分,今年公司繼續推進此項工作的深入,每月25日定期召開生產-財務聯席會議,檢查和協調各部門當月在內控制度的執行,執行情況納入年度考覈。通過這一協調機制,不斷完善營銷——生產——供應——結算的流程,爲整個產銷體系的高效運作提供了保障。

㈡改進工作方式,財務覈算再上臺階。

通過改進工作方式,財務人員結合對生產認識的進一步提高,對結算模式作了調整。將干擾正確反映成本的因素作了充分考慮,將不同結構、不同週期類型的訂單成本分攤更爲合理,及時有效地反映出經營管理的真實面貌,財務分析的可靠性、真實性有了進一步的提高,更爲準確地反映了生產過程中的成本軌跡。

今年,財務部門還配合東方集團將財務軟件進行了從用友軟件5.02到5.5的升級的工作。通過大量基礎工作,目前已經處於新舊雙系統平行運行階段,爲明年順利切換鋪平道路,奠定了企業精細化管理的基石。

㈢狠抓應收,形成長效機制。

今年,財務部門結合本屆經營者應收的考覈工作,重新梳理了14年以來的應收賬款。由公司財務部牽頭對一年以上社會客戶往來賬目進行梳理,列出明細;對應收未收的項目進行具體分析評估,將催討工作落實到相關的業務承辦人員,制定可行的催討計劃;委託律師採取法律手段對長期欠款部分進行了催收。爲及時回籠應收賬款,公司堅持一把手主抓,親自領導應收賬款專項整治工作小組開展工作,財務部門定期報告應收進展,對回籠情況進行監督、考覈,形成了應收賬款管理的長效機制。

(四)點面結合,全面推進

爲避免不實庫存積壓,上半年,財務部門聯合採購部開展了庫存商品統計和分析工作,梳理與生產成本不相匹配的庫存。與此同時,設置了庫存商品成本覈算警戒線,從制度上規範庫存商品的結算,嚴控財務風險。

根據集團相關規定和要求,財務部門今年配合完成了兩次較大的審計工作,結合審計要求,XXX公司對以往資產再次進行了整理,並將部分不良不實資產按要求納入到了日常管理之中,爲今後開展清理應收工作掃清了障礙。

(五)細化物流管理,努力實現精準採購

今年,公司在材料成本控制方面,繼續堅持採購-驗收-入庫-領料-成本出賬的全過程監管,涉及部門嚴格執行,環環相扣,對違反規定的人員進行追責。物料請購必須由使用部門提出申請,完成相關批覆後採購部門才能發出訂單,物料進庫前由質量部門完成驗收,驗收合格的憑證必須附於發票一併在每月的25日前入賬。

2016年末以來,布價飛漲,採購部門通過多方尋找布源比較價格、提前批量購買鎖定價格等方式,在大大降低採購成本的同時爲生產提供了堅實保障。精準的採買和投放使物料消耗降低到了最低。

6月,爲切實管理好公司庫存布料,提高場地使用效率,採購部、財務部於開展了原輔材料的盤點工作,對長期閒置不用、過期失效的布料和各類原輔材料進行了清理和處置,及時消化了潛在的虧損,避免不良庫存虛增,做到了賬實相符,摸清了家底。

7月,採購部結合清理工作,將設計社的2000多板,1500噸布料遷移至2號樓,有效增加了庫位。在清理的同時,將呆滯輔料、備品備件進行歸類,對尚有利用價值的部分通過再加工、再利用,節省了大量採購成本,解決了呆滯物品對資金佔用。

四、技術改造,爭強核心競爭力

今年,隨着上海染染集團迴歸東方集團,XXX公司迎來了發展史上又一次重大機遇。根據上級批覆,公司進行了一系列產能升級。其中,通過公開招標購入的一條全新的國產膠裝聯動線已於11月完成安裝,投產後,公司膠裝產能在原有的基礎上翻番。這些設備的提升改造將在進一步擴大教材業務份額中發揮重要作用。

2017年,公司在全體職工的支持下,克服了重重困難,頂住了市場壓力,基本完成了年初設定的各項工作目標。前不久,XXX的幹部職工衆志成城,全力以赴,圓滿完成了,許多同志連續幾天沒有離開崗位,再往前兩個月,近年總產量最高的一季教材順利完成,沒有不良反饋。這些都說明,XXX人是團結並且有力量的,能夠合力辦大事。

以上就是前階段XXX公司的簡單總結,前途任務艱鉅,還需加倍努力。未來,公司將繼續在開源節流、制度執行上繼續努力,十二字方針的落實和深化。公司班子和有信心和廣大員工一起藉着編染融合的東風,把大家的努力寫在XXX百年的發展史上。

XXX公司

2018.1.1

標籤:印染