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公司辦公室上半年工作總結700字

公司辦公室上半年工作總結700字

公司辦公室上半年工作總結700字1

上半年,在委黨組的正確領導下,在各科室的大力支持下,經濟運行調節辦公室克服人員少,工作不熟悉的困難,認真履行工作職能,積極工作,大膽探索,較好地完成了上半年工作任務。主要做了以下幾方面:

一.理清思路,明確任務,確定目標.經濟運行調節辦公室是在機構改革後設立的內設機構,原有的工業經濟運行局的工作職能整體劃給了工信局,工作職能與省發改委經濟運行調節局也有本質的不同,即省發改委主要通過對煤電油運的管理調度實現對經濟運行的調節,而-把這一塊職能整體劃給了工信局,調節手段缺失.如何在現有的基礎上做好-的經濟運行調節工作?爲此,我們在調查研究的基礎上,根據委領導的指示,確定了工作目標,明確了任務,理清了思路,那就是以服務-經濟發展爲己任,以大運行大調節爲目標,以調查研究爲手段,以翔實豐富的調研報告爲載體,努力做好經濟運行調節工作,促進-經濟又快又好地發展.

二.深入調查研究,切中經濟發展的脈搏.在主管領導的親自帶領下,我們先後深入-所有八個縣市區及-市直的重點行業重點單位進行全面的調查研究,熟悉了各縣市區的情況,對其特色行業,支柱產業,發展方向有了整體瞭解,對存在問題也有了總體把握,撰寫了<抱西瓜更要撿芝麻>的理論調研文章,發表在6月21日的上,引起一定反響.

三.積極參加企業服務年活動,努力爲分包企業服務.今年市企業服務年活動辦公室確定我委分包的企業是-電器有限公司和-物資有限公司.我們每週都要到兩個單位服務一次,幫助解決實際問題,每月都向服務業辦公室報送報表,同時,我們還積極參與對各縣區的督導工作.上半年我委的企業服務工作受到了市企業服務年活動辦公室的通報表揚.

四.及時完成上級下達和領導交辦的其它工作.上半年,我們還及時完成了戒毒宣傳,治超治限,國債資金檢查,收費公示牌更新,收費許可證換髮,價格舉報案件查處,工作任務交接等一系列工作.

五.存在問題.工作不夠主動,開拓精神不佳.下半年努力改進,爭取做得更好.

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上半年,農村工作辦公室人員團結一致,開拓創新積極主動做好農村各項工作,努力完成了上半年工作目標任務,主要體現在以下幾方面:

一、提升農村環境衛生管理水平

(一)村莊環境保潔長效管理。對照相關文件,明確要求每個自然村必須配有一名保潔員,並將保潔員姓名、保潔範圍、村監督電話、鎮監督電話上牆公示,接受村民監督。採取有效措施,實行長效化管理。一是加大資金投入,對保潔員工資實行鎮村兩級共同負擔,實行垃圾量考覈,對照各村人口下達相應指標,按量考覈,按量補助資金。二是實行舉報激勵制度,引入社會輿論監督機制,經市電視、電臺、報刊和民生聚焦等途徑曝光,經覈實的,在年終考覈得分的基礎上有一次扣1分;三是加大行政調控力度。將環境整治成效與村幹部待遇掛鉤,將考覈成績納入村幹部崗位考覈責任制,與年終報酬掛鉤。四是加強檢查督查,實行明查與暗訪,定期與不定期相結合的方式,實施每月一查,每季一考,加大督查力度,對查出的問題,及時通知,限期整改。運作以來,效果明顯。

(二)加大城中村、城郊村整治力度。我們與城管局聯合專項開展城中村,城郊村衛生目標管理考覈,重點加強環衛基礎設施改造、管理和保潔力度,對小廣告、亂塗寫要求每月集中清理一次,如有檢查突出清理,加大督查力度。特別是暗訪後及時召開書記會議,現場通報,現場交辦,限期整改到位,效果明顯。

(三)整治水環境。多條河流過境,按生態辦的要求,督查沿河兩岸無生活垃圾堆積,消除污水障礙、河面乾淨、無漂浮物,無污水入河,確保無化工污染、農業源污染和生活污染,保證水質達標。

二、強化農村經濟管理的指導服務和監督

(一)糧食直補和一事一議財政獎補的落實。對全鎮農戶水稻直補--萬元,增資補貼--萬元,二次補貼共計--萬元,財政獎補項目--個,涉及道路、水利、泵站文化場所、自來水等資金--萬元,全額全面補貼到位,做到不漏一戶,不錯一筆,不留一分。

(二)加強農村財務管理監督。在村組財務管理上從四方面着手。一是村級收入管理,年初對村級各類經濟上交、合同按內容登記臺帳,做到及時催收和應收應交。二是村級支出管理、支出範圍嚴格執行財務制度規定,特別是非生產性費用,對照標準,合理安排,手續齊全。三是財務公開管理,村級財務按季公開做到內容詳細真實,對羣衆有特殊要求的重大財務活動或徵地項目採取單獨公開。四是組級財務的規範管理。全鎮涉組財務的14個村168個組進行資金、財務的全面檢查採取組級財務按年覈算,定期公開的辦法。

(三)村組集體固定資產清理。爲真實掌控村組集體資產的現狀,對--個村--個組的集體資產進行清理。經營性資產--億元,公益性資產--萬元,辦公用資產---萬元,閒置及有帳無物資產---萬元,盤盈固定資產---萬元。

(四)農村工程項目管理。村級已完工項目13項,總工程額--萬元,其中12項工程驗收結束,入帳金額--萬元,送專業審計機構2項,金額--萬元,村民代表驗收10項,金額292.3萬元。

三、狠抓水利農機基礎工作,落實好防汛防旱任務

(一)確保防汛防旱工作落實到位:我們及時組織開展了水利工程汛前安全檢查,立足查細、查全、查實,全面檢查,突出重點,對河道、水庫、圩堤、涵閘泵站及社區防洪工程安全進行了深入細緻的檢查,特別重視對“三病一險”險工隱患的檢查,查清存在的問題。針對問題,認真進行分析,研究處置方法,落實處置責任人,督促和配合責任單位加大整改力度,加快處置進程,共完成14處險工的整治,切實加強防汛物資儲備,重點地段實行靠前存放,組織防汛防旱應急隊伍。針對上半年持續乾旱實施緊急抗旱措施,共清理引水河溝匯33條,長--公里,完成土方--萬多方。

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20-年上半年,對照年初制定的工作目標,在各位主席的正確領導和各部室的大力支持配合下,辦公室緊緊圍繞機關中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,始終踐行“做好領導參謀、做好部室配角、做好後勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的運行機制,較好地完成了各項工作。現就半年來的工作總結如下:

一、上半年主要工作狀況

1、充分發揮綜合協調職能。

綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件按照領導的批示向各主席、部室傳閱,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領導反映,並按領導指示協調相關部室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,爲我單位各項工作的正常開展創造了條件。

2、做好後勤保障。

辦公室職能作用中很重要的一條就是服務,所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識,充分發揮辦公室作爲綜合部門的職能作用,做到以服務爲主,保障辦公的需要。一是加強車輛管理,保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我單位公務用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,未出現不經過領導同意,私自修車現象。二是按需採購、保障及時。我們着重規範了辦公用品、辦公設備的管理和採購行爲,加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內部控制着手,進一步規範我單位物品採購行爲。本着厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照採購相關規定,認真細緻地開展工作,確保購買及時、發放及時。三是努力保障信息暢通。本着嚴格有序、職責到人、規範細緻的原則,認真做好檔案管理、統計報表、傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現象的發生。四是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯。

3、做好材料起草、文件印發、檔案管理。

按照單位工作需要,及時起草有關文件、領導講話和彙報等文字材料,保證我單位各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規範性;抓資料,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,持續時效性。上半年,共計起草《遷安市總工會關於在全市工會組織和職工羣衆中深入開展創先爭優活動的實施意見》等文件及全會、貫徹落實全市領導幹部大會精神、張雪松事蹟報告會等材料20餘份,近5萬字,印發文件34份,黨建、精神禮貌文件8份。加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫溼度的監控登記工作;另一方面加緊對08、-年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件、長期79件、短期7件。

4、做好會務和接待。

半年來,辦公室爲機關及各部室安排佈置會場、籌備會議10多場(次),接待上級領導以及來自其它兄弟單位領導參觀、考察、交流、學習8次。透過周到的服務,展示了遷安工會的良好形象,有效地促進了機關各項工作的有序開展,發揮了領導助手和部室配角的職能作用。

5、做好老幹部工作。

辦公室對機關離退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心”的服務理念,及時瞭解他們的生活狀況,爲老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術時,立即協調有關部室把4000元慰問金送到了他的手上,使老人感動的熱淚盈眶。堅持爲每位老同志訂閱報刊雜誌,並按時寄送到手,使老同志們能夠及時瞭解黨和國家的重大決策部署。配合老幹部局做好“3+1”服務模式和退休人員健康體檢工作,併爲他們辦理了老年活動證,爲他們的學習、娛樂、交流創造了一個良好的環境。

6、做好黨建精神禮貌工作。

半年來,辦公室在搞好本職工作的同時作好黨支部的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向機關黨委提交工作計劃和階段工作安排,將機關黨委各項工作安排

及時地、有條不紊地開展起來。一是起草了遷安市總工會20-年機關黨建工作要點,建立“五好”黨組織活動實施方案,攻堅克難抓落實實施方案,爭創禮貌單位、爭當禮貌使者實施方案等10個文件。二是按機關黨委工作安排認真有序組織了黨員發展工作和入黨積極分子、培養對象、預備黨員的培訓教育工作。三是精心組織實施了“黨旗在一線、黨員當先鋒”主題實踐活動。活動實施以來,成效明顯,對推進機關環境衛生、服務質量起到了很好的促進作用。四是按照機關黨委的部署,組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,支部22名黨員共交納捐款3000餘元。五是嚴格黨費管理。按照中組部《關於中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發[20-]3號)的要求,對機關黨員黨費標準進行了調整,並按時足額上解。六是按要求用心開展“三日一網”活動,按要求完成了黨員基本信息的調查統計,編制了遷安市總工會黨員實名制號碼登記,並建立了黨員數據庫。

二、工作中存在的問題及下一步工作打算

1、存在的問題。

一是與相關單位之間的聯繫有待進一步密切,創新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層,調查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱,宣傳不到位。

2、下步工作打算。

上半年,辦公室在相關工作方面加強了規範管理並理順了工作關係,下半年我們在持續良好工作狀態的同時,着重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高,以求取得更好的工作成績。

1、刻苦學習,努力提高業務水平。

辦公室工作人員要適應形勢發展的需要,就要增強學習的緊迫感和自覺性,構成學理論、學科學、學業務的風氣。從加強業務知識、業務技能、政策法規、規章制度的學習入手,努力提高各崗位的業務水平和技能,更好地爲領導服好務,爲各部室服好務。

2、爭做機關的榜樣。

一是牢記宗旨,努力提高思想素質。嚴格用紀律和機關工作人員的行爲規則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵。二是加快辦事節奏,提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答覆的事及時答覆。三是改善服務態度,提高服務質量。做到“四一、五不讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我手中發生,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我那裏受到冷落,不讓辦公室的形象在我那裏受到影響。四是勤奮工作,不斷提高工作質量。持續良好的精神狀態,堅定信心、奮發圖強、埋頭苦幹;有強烈的職責感、使命感和緊迫感,持續優良的工作作風,開拓進取,任勞任怨,不斷在提高工作質量上狠下功夫。

3、做好後勤服務,保證機關各項工作正常運行。

加強對機關各種辦公用品的科學規範管理,加大對辦公用品使用的控制力度,嚴格使用程序,努力打造節約型部室。

4、發揮好辦公室的協調職能。

從改善工作方法入手,做好領導參謀,起好橋樑和紐帶作用,促進全機關的和諧共進。

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回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:

完成的工作:

一、做好了人事管理工作。

二、嚴格了行政管理工作。

三、認真辦理了日常公文

四、認真負責的做了辦公用品的採購和發放登記工作。

五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。

六、認真細緻的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審覈。

七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告發送。

八、組織完成了公司的大項活動(植樹節活動、五四青年節活動、愛心送考和回饋客戶活動)。

九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。

好的方面:

一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,並相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。

二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。

存在的問題:

一、行政管理中存在着管理辦法少、管理簡單的現象。

二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由於業務不熟、工作缺乏認真細緻性,工作中時有失誤,並造成了必須的影響。

三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。

下半年工作的重點:

一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤

三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。

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20-年已步入“中年”,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,辦公室協助全體員工完成了上半年各項工作需要。作爲公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起着重要的作用。現對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:

一、辦公室行政管理工作

行政管理狹義上指以行政部爲主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

1.內部通知及公文的草擬、收發

辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規範;做到收、發文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30餘份,比20-年上半年同比上漲50%。這意味着辦公室的文書職能正隨着辦公室人員的調整及充實不斷提高。

2.辦公設備、辦公物品管理

辦公室今年對內部結構及辦公設備進行了一次調整,其主要目的是有利於對打印機、複印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20-年全年,辦公室存在着打印機、複印機無人管理,紙張過度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20-年上半年,我們對這些現象進行了重點監管,對打印複印文件進行登記,現在紙張浪費現象已經得到重大改善。

辦公用品採購及領用,今年上半年,辦公用品的採購花費了4303元,比20-年上半年同期增長了20%。其主要原因在於公司內部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。

在辦公用品上,我們存在着不足之處:採購流程不夠嚴謹,領用時雖進行登記,但領用過程不夠清晰,領用審批手續不夠完善,辦公用品收發沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經通過加強流程監控,統計報表等多種形式進行改善。

3.會議管理

20-上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產會數次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業運營管理部制定了一系列會議制度併發布。

不足之處是會議管理工作規範度還有待提高,對會議制度的執行情況沒有進行跟蹤。

4.門衛、食堂等後勤服務

在門衛、食堂等後勤服務方面,主要由工會負責管理,辦公室協助。20-年上半年,我們加強了門衛對進出廠區車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們製作了車輛通行證,即凡進入廠區的外來車輛必須在門衛處領取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛入。

上半年,公司領導對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環境。食堂上半年因人員問題,造成有時環境衛生打掃不夠及時,下半年我們將更加關注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發揮出來。

二、人力資源管理:

1.人員招聘

人員招聘是企業爲了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環節,是實現人力資源管理有效性的重要保證。

今天上半年,辦公室與企業運營管理部通過就近招聘、網站招聘及現場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術人員、辦事員等多個崗位人員,希望爲公司人才儲備提供了保障。

但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不瞭解,對目前市場上的人才分佈沒有進行分析。加之現在的畢業生好高騖遠的心態,我們發現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。

上半年來公司應聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術人員及技術學徒7人,剩餘的均爲一線員工。就公司目前的人員結構來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。

2.勞動關係、社保及工傷

20-年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

因爲管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導致上半年全公司共發生大小工傷10餘起,爲公司造成了直接經濟損失。

3.培訓

上半年,辦公室配合企業運營管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業文化教育等一系列計劃,但到目前爲止由於生產任務進展,仍未進行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發的主要原因之一。

三、企業文化建設

企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、羣體意識以及與之相適應的思維方式和行爲規範的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行爲方式。

公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質來說,對企業文化建設方面都不是很瞭解。上半年的企業文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。

下半年,辦公室將主要從企業形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個方面進行學習和提高,儘快建立屬於我們自己的企業文化。

四、統計報表審覈:

監督辦公室每月及時下載考勤數據,彙總上報企業運營管理部進行審覈。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發存統計表》、《辦公室打印/複印登記表》。

審覈工廠部生產統計報表。與企業運營管理部進行報表的設計、整合等一系列工作。有利於公司生產過程中的數據流轉的準確性。同時,針對公司上半年生產任務繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問題,辦公室協同工廠部、企業運營管理部、財務部等多部門在5月底及6月底分別對生產車間在製品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是爲生產統計報表提供數據依據,也是對生產過程中的產品流轉進行監督。

五、與各部門溝通協調

辦公室作爲職能部門,在全公司起到承上啓下的作用。爲保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。

六、下半年工作重點:

1.加強辦公室行政管理,對辦公用品採購及領用流程制定相應的制度進行約束,在爲公司辦公提供保證的同時做到降低成本。

2.與企業運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。

3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發生。

4.加強企業文化建設學習。

5.提高辦公室人員的綜合素質。

6.配合企業運營管理部完成薪酬改革。

在20-年下半年裏,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念爲目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上,不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。

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