公司綜合管理部工作總結大綱

xxxx有限公司綜合管理部總結

2020年綜合管理部嚴格遵照集團各項戰略指導方針開展工作，全年的工作要求是：以儘快完成公司全面建設爲中心，緊抓完善公司組織框架和組織優化“兩條主線”，努力建立健全公司的基礎設施、公司制度、人員配備，“三大板塊”，推進公司科學、協調、可持續發展，固本強基，改革創新，在每月例會制度下，積極協調建築方推進項目建設進度，在雙方的積極配合下已於xxxx年xx月xx日完成主體封頂，爲夯實公司xxxx年度的工作計劃的順利進行奠定了基礎。

一、xxxx年主要工作回顧

（一）持續完善組織架構 加強優化精細管理

在集團的指導和幫助下，我司招才納賢初步搭建起以xxx同志爲首的公司領導班子，在xxx總經理統籌安排下，我司分設綜合管理部、xx部、xx部、xx部、財融部、營銷部（由於公司產品當前並未實現生產，爲杜絕浪費公司資金資源，營銷部及生產部暫未成立。）協助保障公司正常運轉需要，通過明確的職責分工，極大地了提高了我司工作效率，具體分工如下：

綜合管理部：由xxx同志負責主持開展工作，分管公司行政管理、人力資源管理、企業管理、後勤保障、制度體系建設、政策爭取、績效考覈。

研發部：由xx同志負責主持開展工作，主要負責產品研發、產品臨牀試驗、產品註冊、產品技術轉移。

xx部：由xxx同志負責主持開展工作，主要負責產品質量保證、產品質量控制、產品質量驗證。

xx部：由xxx同志負責主持開展工作，主要負責公司會計覈算、出納管理、資金管理、成本控制、資金籌集。

（二）標準化創新化基礎設施建設 營造舒適工作環境

1、爲確保我司日常辦公活動正常運轉，爲員工打造一個舒適的辦公環境，綜合管理部通過對比考察各大商家後，在控制支出成本的情況下，通過完善各部門辦公室電腦、打印機、辦公桌椅、飲水機、空調、“小黑板”等基礎硬件設施，保障了各部門辦公室日常辦公需要，提升了員工的工作積極性和工作效率。

2、爲保證員工有一個舒適健康的辦公環境，考慮到當前辦公場所是由板房搭建，板房內釋放的有害氣體會影響員工健康，綜合管理部根據辦公室數量購買了一批綠植，分發到各部門辦公室，既起到了降低員工健康風險的作用又起到了美化辦公環境的作用。

3、爲強化管理技術創新，立足公司信息化建設，當前辦公區域有線網絡及無線網絡已全部覆蓋，並確保各部門辦公室單獨配備網線，“釘釘”管理系統已初步搭建完畢，綜合管理部將持續借助現代化、信息化的管理模式，做好做準每月員工的考勤收集、整理、統計、審覈工作，按時彙總人力資源報表並完成報表的審覈工作;積極牽頭完成月度、季度、年度行政績效考覈工作，並做好相關資料的統計、整理和歸檔工作。

4、爲確保公司有一個良好、安全的就餐環境，綜合管理部突出對食堂內部食材採供、食品安全、費用支出、接待管理工作的監督管理，落實崗位責任，細化工作流程，通過就餐打卡制度記錄就餐人數，按月統計就餐人次的方式整合數據，從而達到節約就餐成本的目的。

5、爲保障公司公共財產安全，綜合管理部通過對比考察後，招募 安保公司負責我司日常安全保障工作，並在此基礎上設立了嚴格的來訪規章制度，堅決禁止任何閒雜人等進入我司，同時綜合管理部在我司辦公園區增設了紅外安防系統，有效的保障了公司的公共財產安全和員工人身安全不受侵害。

6、爲杜絕浪費公司財產有效利用公司現有資源，綜合管理部在公司電纜基礎建設時提出做好區分用電，做到專電專用，並指派專人對用電管理方面按時進行安全巡查記錄，杜絕浪費用電資源，保障用電安全。

（四）加強規範管理 提升行政工作效能

1、會務接待方面：一年來，綜合管理部在會務接待方面，認真完成各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、參觀等接待工作，盡心盡力地組織好每一個會議，特別是對待xxx政府xxx市長、xx書記等各級政府領導到我司的調研視察工作，保證在每次調研活動開展前，積極對接政府部門，按照要求制定高規格、高標準、高質量的接待工作計劃，細化接待流程安排好每一次接待，圓滿地完成了各級政府共計次會務活動，同時在對待各級企業、供應商、合作商的會議服務和接待工作方面，同樣保持優質、高質量的接待服務工作，保障了的會議接待工作順利進行。

2、公務用車方面：綜合管理部爲保證公務用車規範有序，特此制度了《車輛使用審批單》、《車輛加油審批單》兩項車輛管理制度，並下發公告要求公司全員，嚴格遵守公司公務用車管理制度，同時爲確保公務車輛使用的便捷性，現已爲全部公務車輛配備了ETC、加油卡，確保“一車一卡”做到了專車專用，保證了公司日常用車的便利性，方便了公司員工公務差旅的便捷性，在此基礎上綜合管理部組織公司全員學習交通安全規則，強化了公司全員對交通安全的認識，確保了公司車輛運行安全。

3、檔案管理方面：綜合管理部在檔案管理方面，按要求對當前所有檔案進行梳理分門別類，將政府發文、公司條款、合同報表分別裝入對應的檔案中盒妥善保管，做到了電子版、紙質版同步，截止目前爲止2020年檔案已初分完成，因爲公司當前現狀並無檔案保管室，檔案存放地點人員進出複雜，所以爲此制定了嚴格的檔案借閱規則，並做到有據可查，確保所有檔案進出有序、安全，爲公司的資料收集打下紮實的基礎。

4、廚房餐廳標準化建設方面：爲確保公司全體員工有一個健康、舒適、整潔的就餐環境，綜合管理部就廚房亮化、食品安全、就餐環境、廚師工作管理四個方面，設計了一套適合餐廳的標準化廚管理念，首先根據公司領導及員工南北方飲食差異標準菜譜，做到基本兼顧公司全員飲食習慣，讓所有員工吃到對口的飯菜，對食品安全方面，加強對食品原材料的安全監督，保證餐食健康安全，在就餐區域安裝空調創造舒適的就餐環境，綜合管理部還要求廚房工作人員必須在持有健康證前提下參加廚房生產工作，同時爲了避免鋪張浪費弘揚勤儉節約之風，綜合管理部制定了就餐打卡制度，節約了公司支出成本。

（五）不斷開拓人力資源視野 做好人力資源工作

1、爲不斷開拓人力資源視野，做好人資資源工作，綜合管理部門嚴格按公司要求積極配合各部門做好人員招聘工作;及時辦理員工的新籤、續簽、解除工作，避免了勞動用工風險;按時完成社保的申報及繳費工作，及時辦理員工入職、離職的社保變更工作和生育保險的申報工作。

3、爲不斷增強公司的競爭力，提高員工的素質和能力，滿足公司及員工個人發展的需要，綜合管理部在今後的人力資源工作中，將重點規劃起草人才招聘、員工培訓、企業文化三大方面的相關制度文獻。

（六）完善企業管理制度持續提升管理水平

爲完善企業管理制度，持續提升管理水平，綜合管理部根據公司當前現狀，制定了《xx崗位職責彙總》、《xx有限公司組織機構圖》、《xx有限公司項目指揮部組織機構圖》、《車輛使用審批單》、《車輛加油審批單》、《檔案管理辦法》、《採購管理辦法實施細則》、《每週列會工作辦法》等一系列管理規章制度，確保了公司從上到下分工明確責任到人，確保了規範使用公司財產不受侵害，確保了檔案管理、歸檔、借閱規範有序。

（四）全力以赴做好政策爭取工作確保更多政策紅利落實落地

1、爲全力以赴做好政策爭取工作，確保更多政策紅利落實落地，綜合管理部全員認真研究國家、省、市、區相關政策和全會精神，及時準確捕捉政策信息，找準上級政策與我司實際的結合點和切入點，最大限度挖掘政策紅利，在2020年共計申報項目和獲取 資金

二、存在問題

1、辦公室日常工作較繁瑣，很多工作考慮不夠周全、細緻，在工作中會出現疏忽和失誤，缺乏系統的管理分工。

2、工作不夠主動、熱情，服務意識和相互之間的溝通協調能力不夠。

3、落實企業政策紅利方面力度不夠，相關政策法規及業務知識方面學習不夠系統深入，學習的深度和廣度不足。

三、明年工作計劃

1、加強綜合管理部內部管理，合理分工，充分發揮各崗位人員的積極性、主動性，進一步增強綜合管理部員工的責任意識、服務意識和效率意識，敢於擔當，主動作爲，主動、熱情做好服務工作。

2 、加強相關政策法律法規和辦公業務知識的培訓和學習，特別是人力資源、檔案管理和文祕業務的培訓和學習，積極營造學習的氛圍，努力提高綜合管理部所以員工的綜合素質和專業知識，進一步提高辦公職能。

3、進一步加強公司制度建設，對原有制度結合公司發展的實際進行修改和完善。

4、積極主動跟蹤項目信息，總結經驗，集思廣益，全力做好xxx年度年各項目的相關工作，爭取在項目工作上獲得新的突破。

5、在落實政策紅利方面，我部在明年的工作中將繼續加強上下級和部門間的溝通銜接，精心制定措施，強化信息溝通，圍繞明年全年目標任務列出向上爭取計劃，形成公司上下齊抓共管爭政策、爭資金的良好氛圍。要爭取得更高、更遠，把握重點，爭取更多有規格、有質量的紅利政策，逐步提升外界對我司的關注度，從而吸引更多政策資源。

6、我們的企業正處於發展階段，工作方式方法還有待進一步完善，在今後的工作當中，綜合管理部會持續促進企業制度建設、員工隊伍建設以及企業文化建設，當好企業的“賢內助”，當好其他部門的“領頭羊”、勇做企業的“急先鋒”，爲公司大踏步的向前發展做出自己應有的貢獻，相信在公司領導的指導和幫助下，在全體人員的共同努力下，綜合管理部2021年的工作會做的更好。