公司綜合部工作總結
公司綜合部工作總結
2020年是公司實現“十三五”規劃的收官之年,這一年,綜合部在公司各位領導的正確帶領下,在各個部門的大力支持下,我們不斷提升工作效力,爲大家提供了較好的後勤保障工作。現將主要工作彙報如下:
一、當好參謀助手,提高辦文質量
公文代表着單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,今年共計完成會議紀要、彙報總結等各類文字材料81份。另一方面在公文處理上,格式上保證規範性,內容上保證可行性,程序上保證合理性,時效上保證及時性。今年共收取上級文件11份,下發文件5份,配合黨支部下發文件6份。
二、當好協調助手,加強服務質量
2020年,是不平凡的一年。年初的新冠肺炎疫情,7月份的洪水險情,給員工的生產生活帶來了不小的困難。綜合部今年植根基層,疫情期間衝在一線,採購防護用品,統計員工情況,宣傳疫情相關知識;強降雨內澇時期,發動管理人員,幫助排水,減輕大棚物資的受損情況。平日裏的辦公用品維修、夏季與冬季的空調故障排查、清理食堂、前後廁所的排水溝,發動義務勞動打掃場地衛生,改善員工洗澡間環境等等,從之前員工反映問題拖很久,逐漸到員工反映問題一日內必行動,再到現在提前規劃,提早準備,爲員工生產生活的服務質量和速度均在逐步提升。
三、當好財務管家,把控三公費用
今年的三公費用共計143770.68,其中公差費用41392.32元,公車費用77104.81元,公務接待費用25273.55元。
四、主動開展各項人力資源工作
2020年,年初共計正式員工80名,截止年末共計正式員工88名,新進員工19人,離職10名,退休1名。全年共計開展內訓5次,其中通用管理類1次,專業技能類2次,基礎類2次。組織職稱及資格證考試,共計7名畢業生初級職稱認定,1名叉車資格證認定。
針對見習生,開展系統的入職培訓,包括財務、人力資源規劃、公司制度、專業技能等方面,同時不定期深入現場開展一對一談話溝通。
全年處理工傷事故2起、1名員工崗位調整考覈、3名砼站員工職務調整。
三、2020年度工作中的不足
今年以來,辦公室雖然做出了一些成績,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、信息宣傳力度不夠。辦公室做爲銜接上下、對接內外的窗口部門,需要及時、準確、全面地報送宣傳信息。在今年的工作中,宣傳方面工作欠缺,未能全面及時的把公司的經營發展以及管理中的亮點新點推廣出去。
2、內訓頻次較少。一是因爲疫情的客觀原因,有近4個月沒有進行集中工作;二是因爲自身意識的懈怠,內訓工作準備不足,未能按照計劃嚴格開展。
四、2021年度工作計劃
1、重點加大宣傳工作力度,在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
2、結合內訓調查表反饋內容,採取多種方式,拓寬培訓內容,組織好員工喜聞樂見的內訓,並逐步納入考覈機制。
3、制訂租賃公司辦公用品管理辦法。
4、2021年可能涉及場地的遷移,做好場地佈置及規劃工作。
以上是我對綜合部2020年的工作總結和2021年的工作計劃,如有不到位的地方還請公司領導給予指正。
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