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科貿公司年中工作總結

年中工作總結

科貿公司年中工作總結

一、2020年上半年工作情況

(一)主要指標完成情況

公司服務公司集中採購工作大局,動態收集各企業上報的採購需求,滾動制定採購批次,科學有序開展招標採購活動。

截至2020年6月底,科貿分公司累計完成有效招標標段957標段,同比下降49.79%,其中物資類320標段,工程類543標段,服務類94標段,累計金額11.25億元,其中物資類1.92億元,工程類8.71億元,服務類0.62億元,受疫情影響,各項指標同比均有所下降。

共完成油變、歐式美式(地埋式)箱變、高壓環網櫃、高低壓開關櫃、電力電纜、分支箱、電力電纜保護管等7大類共20個批次的設備質量抽檢。

【6月份數據未未完全收錄,有待進一步更新】

(二)重點工作完成情況

1.推進信息化建設,提升服務質量

公司持續深化信息化工作建設應用,優化營商環境。截至6月底,實現供應商“一紙證明”、集中招標採購數據智能分析、供應商資質智能審覈等功能,並在同類企業中率先實現集中招標採購全流程電子化,實現集中採購招投標工作現場到遠程服務的轉型升級,極大提升服務質量和工作效率,推動產業單位有序復工復產,確保業務開展和防疫工作兩不誤。

2.完善集中採購細則,強化採購管理

爲加強產業單位集中採購管理工作,更好應對新環境、新形勢下的代理招標採購工作,公司貫徹落實上級公司工作要求,積極組織招標採購部、經營計劃部、服務部等部門修改完善《南京供電公司省管產業單位集中採購實施細則(2020版)》,並宣貫實施,明確集中採購範圍、流程以及電商化採購等內容,強化採購管理,編制《關於明確2020年省管產業單位集中採購實施細則財務閉環管控的通知》,強化物資管理,爲公司提高採購工作效率、提升服務質量奠定基礎。

3.推動電商化採購,提高採購效益

科貿分公司負責牽頭開展集體企業電商化採購工作,與電商公司、各產業單位多次溝通協調,針對上年度工作開展過程中存在的問題進行梳理並完善落實相關舉措,制定推進方案。截至6月底,電商化交易總額爲38113萬元(含一級專區、二級專區),第一階段指標完成率76.23%,超額完成6月底(2.5億)指標任務(完成率152.45%);進項票總額29404萬元,第一階段指標(8月底指標)完成率58.81%,在江蘇地區處於領先水平。

4.深化黨建工作,確保幹事乾淨。

深入學習黨的十九大、習近平總書記系列講話精神,貫徹落實市公司黨委部署的決策,堅持將黨建工作融入日常,充分發揮黨員先鋒模範作用,開展“不忘初心,牢記使命”主題教育系列活動等,切實將基層黨員學習教育工作落到實處。2020年上半年,科貿實現了三個零目標。

(三)存在的主要問題(困難)及建議

1.結構化缺員嚴重

公司現有正式員工22人,社會化用工8人,平均年齡將近50歲,且部分員工對信息化軟件工具使用不熟悉、電子採購業務新模式不適應,目前人員配置及業務模式,無法滿足日益增長的業務需求,迫切需要補充新鮮血液。

2.工作效率及規範性有待進一步提高

公司現有人員配置及業務綜合素質等方面無法滿足日益增長的業務需求,同時外部巡視巡察對採購管理的規範性提出了更高的要求,這就要求科貿分公司必須在現有條件下不斷提高工作效率和工作規範性,不斷推進工作信息化、標準化建設。

二、面臨的形勢和任務分析

1.業務體量增長與人員配置不足矛盾逐步凸顯

隨着集體產業的高速發展和集中採購管控的深入,公司承擔的業務體量快速增長,對企業信息化水平、服務質量以及現有人員的綜合素質、管理能力等提出了更高要求,而科貿公司現有正式員工22人,社會化用工8人,平均年齡將近50歲,且部分員工對信息化軟件工具使用不熟悉、電子採購業務新模式不適應,現有的人員配置、工作人員綜合素質、管理能力等不能完全滿足日益增長的工作要求。

2.監管要求更加嚴格

電商化採購以及質量安全的要求也越來越高,不斷強化對集體企業採購業務的監管力度,相關審計和巡視巡查工作也在不斷深入,任何不夠規範的工作問題都會被高度聚焦,集中採購的規範性要求和採購工作及時性要求的矛盾越來越凸顯,提升信息化水平、服務質量和採購效率,規範採購行爲等形勢日益嚴峻。

爲更好滿足各產業單位採購需求,共同高質量地完成採購任務,公司有必要進一步加強與各產業單位的協同運作,通過深化培訓,加強溝通協調乃至設定標準化工作程序、規範及要求,輔以科學定量的考覈指標管理以保證招標人對集中招標採購重視程度及具有配合管理工作能力。

三、2020年下半年工作思路和重點工作安排

(一)下半年工作思路

持續貫徹落實國家、省公司等防疫工作要求,確保戰“疫”、業務開展兩不誤,強化集中採購管理、物資管理職能,以“招標全流程電子化,管理信息化”爲目標,緊緊圍繞“提升採購管理信息化水平,優化招標採購服務”開展提質創優工作,進一步加大集中採購管控力度,推進電商化採購工作,推動配網框架招標進展,進一步規範採購行爲,提高採購效率和效益。

(二)重點工作及具體措施

1.持續深化信息化建設應用

公司將繼續深化信息化建設應用,持續加強結構化投標、評標工具的研發與推廣使用,不斷優化提升招標管理系統和評標系統功能,推動基於5G技術的電子開標大廳直播系統及平臺的建設工作,進一步提升產業單位招標採購在線雲服務質量和水平,促進線上、線下服務工作動態融合,不斷提升工作效率和服務水平,推動產業單位集中招標採購向智慧化模式轉變。

2.持續推進電商化採購工作

公司將結合上年度電商化工作情況,梳理各產業單位反饋意見,完善並實施採購管理細則,協同蘇電產業管理公司、電商公司等共同完善並落實疫情防控環境下電商化採購工作具體舉措,積極搭建產業單位、電商公司、供應商等單位之間的溝通平臺,推動電纜及電纜保護管等物資電商化採購進程,確保階段以及全年電商化採購指標任務的順利完成。

3.持續強化質量安全管控體系建設

公司將持續貫徹落實公司集中採購戰略部署,加強集體企業招標採購業務統一紮口管理,強化與項目單位、監理公司等的協同監督作用,加強物資抽檢力度,並將結果納入供應商“五星級”考評體系進行年度考覈,強化供應商質量安全意識。

4.持續加強合規管理

公司將持續貫徹落實公司物資規範管理、招投規範管理工作要求,加強集體企業招標採購業務統一紮口管理,在提升服務質量和工作效率的同時,不斷推動招標工作的信息化、規範化建設;開展物資管理工作調研,制定物資管理方案,完善產業單位物資庫存管理、實物管控、結餘物資處理等規章制度,強化物資管理。

5.完善公司人才隊伍建設機制

公司將結合自身實際,結合公司信息化工作進展,不斷加強員工的信息化技能和綜合素質的培訓提升工作,爲其茁壯成長提供便利條件,不斷提升員工技能,促進工作效率和服務水平的全面提升。利用每年春秋季招聘契機,適當引進高素質、高能力人才,補充公司新鮮血液。

6.持續強化黨建及廉潔風險防控

按照黨建工作分工,履職盡責,把加強黨的全面領導作爲推進各項工作的根本保證,創新工作方法,持續開展黨性教育、黨性鍛鍊,不斷提高“四個意識”。提升學習深度,增強教育、管理、監督工作的針對性和有效性,充分發揮黨員先鋒模範作用,不斷擴大在職工羣衆中的號召力和凝聚力。

持續加強工作人員、輔助工作專職的廉政建設,確保從業人員廉潔自律、幹事乾淨。加強供應商廉潔教育,簽署廉潔承諾書,將廉政建設工作前移到供應商層面。

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