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油庫工程項目經理部工作總結

一、上半年工作總結

油庫工程項目經理部工作總結

2015年上半年,XX項目經理部全體員工認真貫徹公司、分公司兩會精神及公司下發的各項文件精神。堅持一手抓生產經營等“硬件”管理,一手抓黨建政治思想等“軟件”工作,兩項工作緊密結合,互爲促進。使得項目在資源開發、生產組織,安全、質量管理,財務經營管理等方面成績顯著;同時,項目員工思想穩定、幹羣關係和諧、團結一心、崗位責任意識強,廉政建設也得到了很好的落實,黨員幹部“三嚴三實”和塑形工程等活動也得以順利開展。

(一)、預計到六月底,主要工作完成情況:

1、新籤合同額約1197.44萬元,是年計劃6000萬元的20.00%;

2、實現營業收入約5009.56萬元,是年計劃5000萬元的100.01%;

3、利潤0元;

4、到今天爲止,大小標共投了10個,中標4個,中標率40%;

5、在建工程進度完成約60%;

6、HSE和質量得到有效管控,沒有發生施工質量和HSE事故;

7、財務制度得到了執行,費用有所下降;

8、黨羣工作順利開展,幹部黨員“三嚴三實”、“節源開流、降本增效”得到了有效開展,沒有發現違法違紀等腐敗現象。

(二)、上半年項目工程和人員構成情況:

1、上半年,項目新(籤)承攬工程爲:

⑴、雲南銷售大理油庫改擴建工程,合同價7065萬元;

⑵、雲南銷售新建(晉寧加油站270萬元、勐海加油站344萬元)兩座加油站工程;

⑶、湖北銷售加油站油氣回收改造工程120萬元及其它零星工程。

2、工程特點:

⑴、工程項目多,且十分分散(分項目之間跨越省際,間隔兩千多公里,同一個分項目之間跨越地市,也相距幾百公里);

⑵、施工點多(同時開工的有五六處)、面廣。

3、人員構成:

⑴、上半年項目管理人員共計52人,其中項目領導班子成員6人;

⑵、施工作業人員主要爲分包隊,中間零星的有七八名工程處職工;分包隊共有五個(兩個土建隊、一個設備管道安裝隊、一個電氣隊、一個防腐作業隊):施工高峯期約有340名職工。

(三)、XX項目今年的重點工作:

重點工作仍然是資源開發。目前項目在手資源離目標值還差5000餘萬元。所以,項目的主要工作任務之一也是尋找資源、加大資源開發的力度,提高中標率。

目前,項目主要跟蹤的項目:一是雲南銷售油庫的新增加油站工程和油庫建設的後續工程:昆明秧田衝8萬方油庫項目(預計2015年年底招標,招標方式預計是PC模式,目前雲南銷售公司正在辦理批覆手續);海南漢地陽光200萬噸/年加氫裂化,100萬噸/年異構化項目(預計2016年下半年招標,目前裝置正在進行工藝包設計,設計院爲洛陽設計院);二是湖北銷售的油庫改擴建工程:十堰4萬方油庫項目(預計2016年上半年招標,招標方式預計是PC模式,目前還在設計批覆階段);三是上海液化天然氣有限責任公司上海LNG項目儲罐擴建項目(浙江省舟山市嵊泗縣2014-掛2小洋山沈家灣西側,目前工程還在可研批覆階段,具體時間未定)。

在這項工作中,項目的主要思路是反覆強調一個“跟”字、一個“盯”字(跟得住、盯得緊)、一個“信”字(幹好在手工程,以質量樹誠信、以誠信贏人心)和一個“策略”(項目主要領導及相關人員,每投一個標,都要召開分析會。根據不同工程、不同業主,確定不同的投標策略),以提高中標率。

(四)、項目管理:

1、HSE管理

年初,項目以公司方針爲指導,對項目的安全管理組織機構進行了調整和優化,完善了安全管理制度,提出了管理措施。

⑴、在HSE管理人員配備方面:項目HSE專職管理人員現有人員5名,各施工隊班組配置專職安全員6名;目前基本滿足現場HSE管理的需要。

⑵、在體系推進方面:注重HSE體系的應用,實現HSE管理的程序化、規範化、制度化。在體系推進工作中,項目在每週的工作例會上都會進行相關HSE內容的學習和現場HSE點評;在日常工作管理中,重視程序文件的過程應用和HSE合規工作的管理,做好日常檢查,發現在執行上有偏差的及時進行糾正,及時改進工作。

⑶、在屬地化管理方面:爲切實落實“有感領導,直線責任,屬地管理”,對施工現場進行安全責任區域劃分,明確項目領導及各職能部門直線責任,界定各施工隊的的屬地職責並在現場公示。推行HSE常態化管理,堅持現場HSE日檢查、巡檢記錄,發現問題及時下發整改通知書,消除安全隱患。HSE工作採取“周檢查,月評比”的考覈方式,並給予獎勵與懲罰。

⑷、現場違章數據統計與分析:每月把各施工隊現場違章進行統計,用條形圖與餅圖把違章表現出來,分析原因,制定防範措施。

⑸、“5S”管理方面:各施工區域設置了屬地管理責任牌及作業票展示欄;項目每週組織專項檢查,每月考覈進行安全文明施工的評比,並經常組織參建施工隊主要負責人蔘加“5S”現場講評會,樹立典型,以點帶面,推動現場“5S”管理。

⑹、HSE培訓方面:今年對施工人員安全教育培訓共計30次,培訓人員517人次,考試合格率100%。組織各類專項培訓5期。

⑺、特殊作業管理:嚴格按規定辦理現場作業許可,並張貼公示,做好監督。每次作業前做好JSA分析,並做好現場各項風險預控對策及措施,確保現場的安全管理規範受控。如:罐內焊接、塗裝作業等,每天必須辦理作業票,並進行有限空間氣體檢測,設好監護人,進出登記;施工現場用電規範,項目電工每日進行巡檢、填寫記錄;起重吊裝作業,起重工在現場必須穿熒光馬夾,每次吊裝作業,及時填寫吊裝風險評估表,劃定區域拉警戒線,HSE人員跟蹤監護。

⑻、施工機具與設備管理:嚴把施工機具的資質審查與安全可靠性檢驗,符合相關要求方可允許進入施工現場。特種設備操作人員持證上崗率100%。

上半年,項目在HSE費用已投入56601元(不包括分包商的),主要用於購買相關的安全用品,用具、設施和相關的HSE管理費用等內容。

目前,項目安全工時已達到339580小時,沒有發生一起“HSE事故”。實現了“零傷害、零污染、零損失”的HSE管理目標。

2、質量管理

上半年,項目部根據項目工程地點不集中的實際情況,優化分工、綜合管理。項目的質量管理工作做到要點清晰、明確,計劃落實到位、實體檢查及時、認真、嚴格。

⑴、在體系推進方面:認真梳理了體系要素在項目各部門的分配,進一步明晰了各部門的質量職責。在體系要素分解的基礎上,項目部對程序文件進一步細化,編制了《體系推進系列文件—質量管理體系內部審覈要點提示》,以表格形式,分解到各個部門,明確提示在各個階段,各個部門應該做的工作,需要留下的記錄、表格、數據等,並下發至項目各部門,進行經常性的督導、檢查、落實。

項目部5月份據此進行了質量體系模擬內審1次,共計檢查出不符合項14項,目前已整改合格。

⑵、在工程質量和過程控制方面:項目對質量管理人員進行了專業分工,要求每名同志牢記“質量是企業生存發展之本”的理念,做到每天至少所管工程區域一次,做好日檢查;項目質量部每週組織一次大檢查,對項目的施工質量進行檢查評比;在項目周例會上點評本週工程質量情況,部署下一週的質量控制重點。同時,質量管理人員在日常工作中留下了大量過程監控見證資料,如質量檢查記錄、技術質量通知單、質量分析會記錄、不合格品通知單,包括質量罰款通知單等。

⑶、物採質量方面:項目要求質量部部門要與項目採辦部門配和好,做好來料、物資、設備的報檢和質檢工作,對特殊材料進行提醒(如:罐板爲開平板,要求到料必須標註開平前的內外面,以防安裝時用反,從而保證罐體的成型),對有特殊要求的技術項也要做到採購提醒制。

⑷、項目質量報表做到了上報及時、準確,計量器具檢定工作得到了有效落實,動態監控到位。

上半年項目質量管理工作有序推進,質量體系總體運行良好,現場施工質量持續改進,未發生質量事故。受到了業主方和監理單位的好評。

3、技術管理

根據項目清華洞油庫施工的實際情況,成立了兩個QC小組,分別爲儲罐基礎防滲施工QC小組、儲罐清洗QC小組。

⑴、在現場技術交底方面:根據分部分項工程內容進行交底,明確施工內容、施工方法、施工程序、關鍵部位質量要求、報驗要求,確保施工人員掌握施工技術和安全要求。

⑵、在技術準備方面:項目部在每個工程開工前,無論工程大小,都能夠按照公司要求及時上報新開工工程技術工作準備情況:

做好圖紙審覈工作,對於施工過程中可能出現的問題及施工圖中模糊不清的地方,及時與監理和設計單位溝通,最大限度將問題消化在施工之前,使現場施工順利進行。

根據工程特點,技術人員到現場實地踏線,編制了具有針對性、指導性的項目實施方案。

加大現場施工工程的巡檢力度,及時解決施工中出現的各類技術問題,特別是要求各專業通力協作,加大現場解決問題的效率,確保工程的質量。

加強與監理單位、業主的溝通,及時完成工程報驗、資料報驗,隨時完成隨時報驗。施工過程中,技術人員堅持深入一線,認真對施工進行技術指導。

堅持執行工序交接制度:在工序交接時相關專業技術人員、質檢工程師必須對交接項目的施工質量進行檢查確認,合格後確認交接過程,不合格及時進行整改,不符合要求的堅決不允許進行下道工序的施工。

⑶、在文控管理方面:提前按照交工資料的要求分好卷,做好目錄。以“應該做的、做了沒有、報驗沒有、返還沒有、返還後通知報驗人沒有、需要電子版歸檔的是否歸檔”的思路,制定流程,以“歸檔臺賬、發文臺賬、確認臺賬”等記錄形式,並在每週調度會以列表形式通報資料完成情況,督促相關責任人員按照工程進展及時完成資料編制及報驗,使現場文控管理有序進行。

4、施工生產管理

⑴、在施工組織方面:項目利用工期倒排法制定施工總體計劃和施工三級計劃。爲保證施工進度按計劃穩步推進,項目每天都要對施工計劃和實際完成的工作量進行統計、對比,週一、三碰頭會和週六的周協調會上要對計劃的落實情況進行分析。

爲保證施工進度的推進,項目設立專人每日上午、下午對各施工區域人員數量進行清點,拍攝施工進度照片,根據施工情況及時要求施工隊進行人員、材料、機具的調整,對於施工過程中出現的難點及重點,積極協調各方面關係爲施工隊創造條件。以使日計劃保證周計劃,周計劃保證月計劃,月計劃保證總計劃。

由於項目施工組織得當,計劃合理,目前項目的推進工作始終在計劃掌控之中。施工進度得到了監理和業主的滿意。

⑵、文明施工方面:在文明施工方面項目針對現場實際,制定了相應的措施,安排專人對公共區域衛生進行清理,在施工區域及辦公區域設置了垃圾池(垃圾桶);對施工隊要求嚴格屬地管理制度,對相關管理人員進行了區域責任管理劃分,責任到人;同時,項目定期組織管理人員參加義務勞動,深入各施工區域,以實際行動帶動和影響施工人員的文明施工的意識及行爲。

項目每週進行一次文明施工大檢查;上半年共下發整改通知單22份、處罰單5份,有效地強化了現場文明施工的管控。

⑶、加強機械臺班及零星用工管理:嚴格控制施工機械和零星用工的使用,有效降低項目部成本,執行車輛派遣任務單和零星用工審批單制度,製作臺賬。

5、物資管理

上半年,項目認真貫徹公司物資採購、計劃、倉儲管理等制度,不斷提升物資管理水平。

在這項工作中,項目積極開展相關管理人員的業務培訓,學習公司物資採購業務知識。通過培訓、溝通、督導等方式加強部門各個人員的員工素質以及業務能力水平;對部門人員進行了工作分工、明確,完善了人員崗位職責制度;對項目的物資計劃實行逐人逐級把關審批,保證計劃的準確性,並嚴格按照計劃實施發料以及物資到貨出入庫管理;在保質保量的基礎上,尋求多家供應以獲取更多的優惠政策,降低物資採購成本;結合業主採購管理文件,做到採購流程規範化、透明化,保證各項採購招投標公平、公正;準確掌握動態物資庫存臺賬,做到資源的合理利用,減少重複物資的採購浪費;加強了庫房的安全管理,做到危險品單獨存放並有安全標識,強化部門員工的安全意識,做到管工作必須管安全。

上半年項目完成各類採購申請102份,簽訂採購合同36份,合同總金額2160萬元。截至目前,清華洞油庫擴建工程已基本完成了主材材料的採購工作,各加油站以及加油站改造工程所需材料也已供應齊全,工作完成率100%。杜絕了各類採辦事故的發生。

6、經營管理

上半年,XX項目已經完成了對湖南長沙油庫和油庫配送中心的合同結算審計工作,目前正在進行內部分包隊的結算。在對分包隊結算中,項目對相關人員的原則要求是:對公司利益進行必要的爭取,對有爭議的問題要做到不該讓步的地方堅決不讓。同時,經理管理人員要同技術人員一道下現場,瞭解施工程序,進行日常的、細緻的基礎數據資料收集工作,以爲今後的結算工作提供合理性、合規性和合法性的依據,以實現項目利潤的最大化;同時積極進行資金回收工作,做到能夠要回的資金及時到賬,不好要的資金想辦法早日索回。

每一季度定期做一個經營成本分析,成本分析前,我們對項目的成本進行分類、分項,那怕是一次簡單車輛保養所需的費用都要分析進去,最大限度的控制不必要的支出,降低成本,提高利潤率。

7、財務管理

項目財務部門每月都對資金狀況進行分析,量入爲出。日常工作中,項目財務部對以往年度的各項工程結算、項目總體資金情況進行了細緻的梳理,匯同經營部門完成了項目的經營測算,爲項目的總體管理提供了決策依據。

嚴格遵守公司財務制度,控制各項成本支出,合理並及時對發生的費用進行報銷。查詢發票真假,覈實費用發生情況,及時錄入集中報銷,掃除不正規因素,保證集中報銷的及時性與規範性,避免費用發生超支情況;積極整理近年來的會計檔案,規範會計檔案的管理,達到銷燬年限的根據公司規定申報銷燬,需要保存的建立檔案進行保存,保證了會計檔案的完整性。

截止到6月底,按公司要求,項目財務部門對“小金庫”方面自查了兩次,項目財務沒有出現超支和違紀現象,並及時上報公司相關部門。

8、黨、團、羣工作

上半年,項目黨支部按照公司黨委、工會、紀監和團委2015年工作要點、分公司黨工委工作安排及公司相關部門的安排,及時的開展黨建、思想政治、廉政建設、企業文化、職工之家和團青工作。

根據項目人員的變動和工程開展情況,年初,項目黨支部支對黨小組進行了重新調整和劃分(第一黨小組爲湖北片區,第二黨小組爲雲南片區),爲了便於黨支部有效的開展工作,黨支部確定項目書記和副書記分別劃在兩個小組內;同時,根據項目實際,下發了黨支部文件,對黨員責任區進行了完善和責任的明確;認真落實好黨支部的“三會一課”制度,加強《黨章》等黨的基礎知識的學習,重溫了入黨誓詞;積極開展黨支部建設,支部每季度組織一次黨員、職工學習,大力宣傳十八大和十八屆三中、四中全會精神和習近平總書記的一系列講話;認真開展黨員幹部“三嚴三實”和塑型活動;繼續開展創建學習型黨組織、“四好”班子建設和“六個一”黨支部建設;同時,項目黨支部還購買了黨微下發給全本黨員,在黨員中開展佩戴黨微上崗工作活動,使全體黨員時刻牢記自己是一名共產黨員,自己的一言一行代表的不只是個人,也是一名共產黨員形象的展示,從而有效地提高了黨員在崗上的模範帶頭做用。適時的開展各項活動,上半年在雲南清華洞油庫適時的開展了工程大幹活動,在項目上組織以項目班子成員爲骨幹的,管理人員義務勞動三次。

加強幹羣關係,做好職工的思想政治工作,項目班子成員團結一心,與職工羣衆打成一片。由幹今年項目新增人員較多,且多數人相互都不熟悉,這就要求項目班子成員要深入職工之中,多與之交流、溝通,以儘快瞭解、掌握每名同志的特點、性格、思想、個人追求,以及其社會關係等。工作上,黨支部要求項目班子成員一定要把本人所管理的區域人員熟悉起來,政治思想工作要細緻入微,交流、溝通說話要講究方式、方法,處理問題要想的周到周全。正是基於這個原則,XX項目班子成員都能夠經常利用工作和生活中“閒聊”時與員工進行溝通、交心、談心,認真傾聽他們的心音(如:個別職工對獎金髮放的想法、工作程序安排的想法等等,項目該解釋的解釋,該改進的改進,還有一職工家父身故,項目上也給予幫助),及時瞭解員工的想法、思想動態和個人要求和需要組織上爲其解決的問題;並把員工中好的建議和意見作爲黨支部改進工作的依據,以不斷改進黨支部的工作方法,使項目黨支部始終保持較強的凝聚力、戰鬥力和向心力,從而達到項目員工思想穩定、工作熱情高漲的目的。

認真抓好項目幹部職工的廉政建設,杜絕幹部在“四風”方面和“三嚴三實”方面存在的問題;爲此,項目黨支部大力宣傳公司紀委監察工作要點、公司馬書記的講話、黨風廉政建設“八項規定”、公司“五個不準”、“七個嚴禁”、分公司的各項要求及“三嚴三實”等相關文件精神,加強幹部的黨性修養,提高幹部自覺遵紀守法的意識和能力。上半年,項目沒有發現有違法違紀等腐敗現象。

在項目文化建設方面:黨支部在院內項目建設了文化背景牆、宣傳欄、宣傳板和施工現場宣傳標語等(上半年,辦宣傳板報兩期);調動職工的投稿熱情,項目職工共向公司新聞中心投送新聞稿件5篇,目前採用3篇;同時,項目在公共區域張貼了大量宣傳標牌,以烘托一個文化氛圍;在項目營地,建設了職工活動室,配備了體育器材,計劃:在項目施工工作合適時間,開展職工體育活動。

關心職工生活,進行了職工生活區域的整治,加強了區域綠化,美化了職工生活環境;狠抓後勤管理,讓職工吃的爽口、住的舒身、工作的舒心;在天氣炎熱的時節,項目組織購買了防暑藥品、及綠豆、白糖等防暑食材發放到分包施工隊,盡力給施工隊提供幫助,鼓舞職工士氣,調動職工的工作熱情和幹勁。

在項目團支部建設中,項目根據工作實際,調整了團委書記,給團支部注入了新的活力,有效了改進了團青工作,對做好團青工作起到了關鍵性作用。上半年,項目團員、青年在工作中發揮了極大作用。

二、下半年工作規劃

下半年,XX項目的工作主要還是上半年工作的繼續推進。

1、其中重點工作一仍然是尋找資源,做好市場開發;其中尤要緊盯雲南銷售和湖北銷售的後的資源,做到信息暢通、及時、準確,同時,要眼睛向外,積極拓寬市場信息渠道,爭取拓展系統外市場;認真組織好每一次投標,提高中標率,立爭超額完成公司下達的新籤合同額13000萬目標及其它經濟技術資標;二是要幹好在手工程,保證雲南大理油庫十月份完工、其它零星工程如期、保質完工,最終完成年度目標。

2、繼續推進兩個體系在項目上的運行,不斷完善和補充管理制度,提升項目的整體管控能力;做好技術創新工作;加強目視化管理和現場文明施工的管理,提高現場整體形象;把管理工作由“一崗雙責”向“一崗三責”轉變,也就是說“管工作、管安全、也要管質”,杜絕質量和安全事故,向管理要效益。

3、持續加強項目後勤管理工作,持續改進管理方法,不斷提高職工的生活、工作環境質量。項目綜合辦一是提高職工的住宿條件,改善職工生活環境;二是增加食堂飯菜品種提高職工的伙食質量。

4、在文化建設方面,要增加部分體育設施,豐富職工文化體育生活,加大項目新聞稿件的獎勵力度,提高稿件的質量和投稿成功率。

5、繼續加強員工培訓和教育,提高職工的綜合素質;加強職工對新制度、新要求的學習,提高項目管理水平。

6、是繼續深入開展黨建和職工的思想政治工作,加強與員工的心靈溝通;繼續開展“四好班子”、“六個一”黨支部、“五型”班組和黨員幹部廉政建設工作;加強黨員幹部“三嚴三實”和塑型工程的第二階工作;杜絕違法違紀現象發生。