公司人力資源部年度工作總結
2018年,在公司領導班子的領導下,在人力資源部員工的共同努力下,較好地完成了各項工作任務。
一、主要工作完成情況
1、組織完成了2017年冬季培訓工作
2017年12月至2018年3月公司組織了冬季全員培訓。這次培訓時間長、覆蓋面廣、內容豐富。人力資源部作爲主管部門,在人員編排、業務培訓、紀律考勤等方面做了大量的工作,在全體員工的共同努力和積極配合下,圓滿完成了這次培訓任務。員工的團隊意識、紀律意識和業務能力有了較大提升。
2、嚴肅考勤紀律,規範員工行爲,加強考勤管理
一是經總經理辦公會討論研究,並多次徵求員工意見,對《員工考勤制度》進行了修訂下發。二是逐步規範釘釘打卡考勤工作,每日統計前一天及當天上班釘釘簽到打卡情況,併發至各部室、各單位負責人,落實人員未打卡原因和到崗情況,督促大家按時打卡。現已實行拍照打卡,以確保本人打卡。目前釘釘考勤正在逐步規範。
3、做好老員工勞動合同續簽工作
一是根據旅發集團要求,多次去老集團人力資源部查詢員工檔案,整理、統計我公司人員勞動合同、招錄用工人登記表的簽訂情況,共爲58人續簽了勞動合同,還把員工往年的勞動合同及年度考覈表放入各自檔案,並向旅發集團報備。部分員工合同中間有缺失段,最近正在清查、統計合同缺失年份,組織補籤。
4、對新進員工進行了轉正考覈
公司成立了由副總經理王勝利、趙玉剛及人力資源部和新員工所在部門負責人組成的考覈小組,對新員工進行了轉正考覈,考覈採取本人述職、部門負責人及副總經理進行綜合評價打分的形式進行。經過考覈,27名新員工按期轉正,並簽訂了工作承諾書及勞動合同,還在人社局辦理了招錄用工人手續。
5、完善績效考覈制度
根據旅發集團下發的績效考覈方案要求,結合我公司實際,在反覆驗證、從分徵求意見的基礎上,制定了適合我們自己工作實際的績效考覈方案,並上報集團公司。
6、完善多項人事管理制度
根據旅發集團要求,制定和完善公司人事管理制度。對培訓制度、勞動用工管理制度、勞動合同管理辦法、勞動合同簽訂實施意見、人事檔案管理制度、人事檔案查閱制度等一系列人事管理制度進行了完善和修訂。
7、組織了2018年上半年員工考覈
按集團公司要求,制定了《2018年上半年員工考覈制度》,並組織員工進行了2018年上半年考覈和員工考覈結果民主評議,民主評議結果報領導審覈後,已上報集團公司。
8、做好公司計生工作
一是去古樓計生辦辦理完畢計劃生育戶名更名業務,計生情況按月上報計生部門。二是收集公司員工獨生子女證及計生卡,完善公司計生信息。三是準備相關材料預備年底迎接計劃生育檢查。
9、開展人事檔案專項審覈工作。
根據集團人事檔案專項審覈工作要求,人力資源部對員工人事檔案開展了專項審覈。本次人事檔案專項審覈主要以“三齡兩歷一身份”(三齡即年齡、工齡、黨齡;兩歷即學歷、工作經歷;一身份即幹部身份)爲審覈重點,共計審覈檔案90餘份。
一是根據規定,分類整理。嚴格按照幹部人事檔案管理規定,對幹部檔案材料進行歸類整理和裝訂,根據目錄填寫相應的類號、頁碼,防止材料混裝、材料頁碼遺漏和材料脫頁的現象。
二是嚴格審覈,查找問題。根據要求對幹部檔案材料進行細緻審覈,重點針對幹部檔案“三齡兩歷一身份”的檔案材料是否齊全、完整,內容是否客觀真實,材料手續是否完備等情況進行審覈,確保每個人每項信息有出處、有依據,客觀真實。
三是針對問題,登記查閱。對“三齡兩歷一身份”信息前後記載不一致的檔案逐一進行登記,詳細查閱檔案中原始記載,確保準確無誤。通過此次專項審覈工作,使每卷檔案達到內容真實、分類準確、裝訂整齊,人事檔案管理的質量和水平有所提高。目前班子成員檔案已審覈完畢交集團。
10、做好人事調配工作,按時繳納社會保險,做好每月考勤統計,工資發放,先後爲4名老員工辦理了退休手續,辦理完畢2名辭職員工的失業手續,全面做好人力資源日常基礎性工作。
二、存在的不足
回顧近一年來的工作,我們還存在很多不足的地方,需要改進和提高。一是人力資源管理缺乏中長期發展規劃,未能爲公司的發展和決策提供專業的參考意見,未能爲其他部門的長遠發展提供專業的支持和諮詢及指導;二是釘釘打卡,考勤抓的還不十分嚴格,有些環節抓的不細緻。這些都需要在今後的工作中不地改進和提高。
三、下一步計劃
1、針對下一步業務提高,制定員工冬季培訓計劃,並着手製定2019年前年培訓計劃。
2、繼續完善各項人事管理制度,目前,已修改完成13項,下一步將提報總經理辦公會討論研究。
3、繼續完善公司人事檔案管理。根據人事檔案整理規範要求,做好人事檔案資料的收集整理建檔等工作,對公司所有員工的檔案內容進行審覈鑑別、清理、分類、排序,保證人員檔案的完整性、保密性,隨時備查,準確無疑。清查公司員工無招錄用工登記表人員,去人社局補辦招錄用工手續。
4、進一步嚴肅工作紀律,特別是做好釘釘打卡、請假報備,繼續完善考勤管理制度和請假流程,進一步規範員工行爲。各單位要加強每日報備,加強考勤制度的學習。
5、在做好日常工作的基礎上,努力學習各種專業知識來改進工作方法,推進人力資源信息化建設,完善工作流程,提高工作效率,全面做好人事、薪酬、社保、培訓、考勤管理、退休手續辦理等人力資源日常基礎性工作。
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