公司辦公室主任個人工作總結和2021年重點工作計劃

一、2020年工作完成情況

（一） 日常工作

1.考勤管理：負責監督陸寶鎂業員工考勤；負責每月月初在釘釘、指紋系統裏導出全員考勤記錄，結合考勤及休假制管理完成編制考勤報表；

2.文件、制度管理：公司內部及外部紅頭文件的編輯與發放，結合集團公司及本公司原有相關制度完善各類人事、薪酬等管理制度；

3.員工管理：

（1）及時按各崗位需求完成招聘；對員工入職、離職、異動手續辦理進行指導，下載釘釘辦公軟件，輔導釘釘使用方法；統計員工入、離職花名冊並及時去派出所錄入從業人員信息；2020年新入職48人離職37人（其中生產部31人、 綜合辦1人 、經營部2 人、安環部3人）與2019年新入職44人，離職36人（其中生產部28人、 綜合辦1人 、經營部4 人、安環部3人）相比人員流動性差異不大；

（2）及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作並建立職業衛生健康檔案；新入職員工辦理工傷保險並與勞務公司對接相關費用的結算，以及勞動合同的簽訂；

4.薪資管理：完成了工資覈算，統計夜班人數、值班人數、加班人數。每月16日左右將工資表發至集團人事部人事進行檢查，檢查完成後進行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領導和正能領導進行審覈簽字；每月26日發放工資後，對詢問工資的員工進行疑問解答；及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統計表、值班統計表、各類轉正、調薪審批單等；

5.會服管理：配合做好了外來檢查單位的接待，會務服務工作及會議影像資料、會議記錄；

6.報賬管理：按時完成了各部門所買用品的報銷，大於2000的賬目要求合同簽署、發票整理、封面打印；小於2000的賬目發票整理、封面打印，所有手續整理完成後找領導簽字，上傳於協同辦公軟進行審覈。仔細無誤的完成私車公用的車輛費進行統計、貼票、封面打印，手續整理完成後找領導簽字，上傳於協同辦公軟件進行審覈；

7.疫情防控宣傳管理：密切關注國內外疫情蔓延情況並將有關宣傳資料防護資料及時發佈在公司職工微信和釘釘羣內；

8.協調公司內外關係管理：協調公司內外監管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關係的維護。包括旗、鎮工會、園區管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執法局、食品藥品監督管理所、國土所、村委會、網絡公司等；

（二）重點工作

1.合同管理：

（1）檔案室、辦公室公司資質、印鑑、文件類、技術服務類、建設施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管；

（2）職業衛生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關資料的準備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人，崗中體檢58人，離崗體檢人5人。

2.薪酬福利管理：

（1）按月繳納職工社會保險及增減工作，做好社保參保人員每年基數變更工作。

（2）按時完成每月確認繳納社保人員名單→網上勞動用工人員增減並填寫紙質版勞動用工增減表→勞動監察大隊蓋章→醫保局辦理人員增減→10號左右覈對社保繳費基數→20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保覈定基數和每月社保繳納均完畢，將申報表存檔以備查；

（3）及時完成工傷保險及企業安全生產責任保增減所需的資料準備等其他事務。

3.員工培訓考證管理：

（1）按需及時關注培訓學校開班通知並整理需要報名的各類培訓以及特種作業人員；

（2）及時告知員工培訓時間與地點並做好了相關安排。

4.配合完成多邊電力交易手續和土地手續的辦理資料及相關補正資料。

二、團隊建設及創新工作

工會團體建設：

（1）結合本公司實際情況完善職工活動場所設施；

（2）參照《內蒙古自治區工會經費收支管理實施辦法》開展職工文娛活動。“元旦”“春節”“元宵節”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動；

（3）做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團結力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節對公司員工福利品的發放工作，力保公開、公平。以及給員工節假日的補助要落實到每一個人，注意員工的思想動態及時多舉措關懷員工。

三、2021年重點工作計劃

1.員工管理工作計劃：

（1）組織、協助公司制度的修訂、執行，督查各部門完善部門規章、崗位職責的制定。積極配合集團公司管理，結合實際制定標準和措施，按實際現場管理要求進行管理考覈。

（2）貫徹落實辦公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執行，培養辦公室人員嚴謹的工作作風。做好行政公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作； 　

（3）配合集團擬定員工手冊，指導、督促各部門做好業務流程、業務規範、崗位職責；

（4）依據《勞動合同法》結合公司實際落實每一位員工的勞動合同,並依法繳納相關保險。

2.安全工作計劃：

（1）從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，結合公司實際，在組織好研究、探討的基礎上，成立公司治安保衛大隊，健全、完善公司安全保衛系統；

（2）完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發生；

（3）做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作，定期檢查監控系統，注意發現治安隱患並及時整改。

3.檔案管理工作計劃：

（1）對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作；

（2）統一管理公司的文件、圖紙、合同等各類檔案，並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔；

（3）組織學習檔案管理業務，不斷提高兼職檔案員的業務能力。