合同管理制度【通用多篇】

合同管理崗位職責 篇一

1、定期對部門合同進行審查，發現問題並協調解決；

2、負責部門合同的管理與歸檔；

3、負責合同條款章內容擬定、起草等；

4、完成領導交辦的其它工作，協助配合其它同事做好各項工作

5、法務專業畢業者優先考慮。

合同管理 篇二

甲方：

乙方：

甲方同意將 安全監控系統安裝工程發包給乙方承包設計及施工，經雙方友好協商，達成一致意見，根據合同法的有關規定，定立本合同。

一、工程名稱：

二、工程地址：

三、承包方式及範圍：

1、本工程爲交鑰匙工程。乙方包設計、包施工、包供應設備及各種材料和軟件，將設備安裝調試好交給甲方使用，並培訓甲方該系統的使用人員。監控設備及材料的品牌及型號詳見附件。錄像資料要能保持3個月，系統要有紅外攝像功能。

2、甲方安 場地現狀交給乙方承包施工。

3、安甲方指定位置佈置安裝設備，共設13個監控點甲方原有的監控系統保持不變，但乙方替甲方移動其中的一根控制線路。

4、該系統須與甲方電腦網絡聯接，具有遠程電腦查看被監控場地攝像畫面的功能。（網絡畫面延遲，畫面遲鈍，網絡或電腦關係，不能推卸責任給乙方）

四、工期

1、工程從20xx年5月4日起至20xx年5月20日完工，其中佈線20xx年5月5日完成。安裝調試在接到甲方通知安裝後的2天內完成。

2、乙方必須服從甲方對各種工序的穿牆作業及協作安排，確保整個工程能按時完工。若因乙方原因影響總體施工進度，每影響一天，乙方安工程總價的1%向甲方支付違約金。

五、工程價款

總價爲： 元（ 元）。以上費用已包含了工程交鑰匙前的請全部費用（包括系統運行所需的各種軟件費用。），若乙方漏算誤算項目，由乙方無償補充做完，做到甲方滿意爲止，甲方不在增加費用。

六、付款方式：

系統安裝調試好並經甲方驗收合格時付95%，餘款5%作爲質保金，在一年保修期滿時付清。

七、甲方權利義務

1、排好施工計劃，協調乙方與各工種及有關方面的關係。

2、監督乙方施工質量，及時驗收及部署有關工程單。

3、施工過程甲方有權變更施工計劃及施工方案。

4、提供水電給乙方使用。水電只接到各樓層的總開關。

八、乙方權利義務

1、按國家有關施工規範及標準進行設計施工，確保工程施工質量。工程施工要佈局合理，佈線及安裝規範，便於使用維護。

2、工程使用的全部設備及材料必須是符合國家標準的優質環保產品，乙方提供全部產品合格證給甲方。

3、施工過程服從甲方指揮，自覺接受甲方監督，每道工序完工時要及時通知甲方驗收後才能進入下一道工序施工，否則引起返工，由乙方承擔全部損失。

4、工程無償保修期爲一年，設備及材料無償保修三年，在保修期內，若發現施工及產

九、違約責任

1、違約方須承擔違約的法律責任及後果，並須賠償由此引起另一方及他人的損失。

2、若乙方未能按時完成全部工程，每逾期一日，按工程總價的1%向甲方支付違約金。

十、其他約定

1、本合同未盡事宜，雙方另行協商。

2、乙方在本合同上簽字的代表與乙方共同向甲方履行合同的負連帶責任

3、本合同一式二份，雙方各執一份，自雙方簽章之日起生效。

甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

合同管理制度 篇三

一、範圍

爲加強承發包工程中安全施工的管理，明確承發包業務各方的安全責任和義務，根據《合同法》和國家有關規定，結合公司的實際情況制定本辦法。

本辦法適用於工程範圍內需對外簽訂及執行承發包合同的乙方

二、引用標準

《合同法》

三、術語和定義

無

四、培訓和資格

公司各辦理承發包業務的合同草擬、流轉、審覈及批准籤認人員需熟悉並掌握本辦法的管理要求。

五、職責

1 、乙方用工部門、項目管理部門負責

1)乙方根據業務承包的具體內容調整安全協議內容並報甲方項目部審覈；

2)乙方負責與承包單位簽訂安全協議；

3)方對錄用人員進行安全教育並保存記錄。

6、管理要求

1、在下列業務活動中，必須簽訂安全協議:

1)施工過程中相關承包業務；

2)建築、安裝承包業務；

3)設備、設施租賃業務；

4)實習、培訓業務；

5)委託檢測、檢驗、維修、保養業務；

6)後勤、服務等承包業務；

7)其他有可能造成人員傷害、財產損失的業務活動。

2、貫徹先訂合同後施工的原則，在業務活動開始前必須簽訂安全協議並作爲承包合同附件。

3、乙方在對外簽訂發(分)包合同時，必須根據《供方評定管理程序》的要求和分工組織對承包方資格進行審查，審查內容應包括但不限於以下條款:

1) 營業執照的經營範圍和經營方式是否符合合同中的承包內容；

2) 對政府明文規定需具備資質纔可以承接的工程和作業，如:建築吊裝、拆房、起重吊運、起重機制造等都必須有相對應等級的資質證書；

3) 承包方在合同上簽字的人員必須是該單位法定代表人或授權委託人。

4、若發（分)包工程是在公司和由公司提供的場所內或由公司總承包的工程範圍內(以下簡稱:公司範圍內）作業的，還必須增加審查承包方以下內容:

1) 必須由經培訓合格，並持有安全管理人員證書的專(兼)職安全管理人員；

2)具有安全管理組織體系和安全生產規章制度；

3)特種作業人員必須持有特種作業資格操作證；

4)各類勞動防護用品齊全；

5)各類作業人員的年齡、文化程度必須符合國家規定、身體健康，沒有妨礙所從事作業的禁忌症或生理缺陷；

6)承包方爲我公司提供服務的人員的保險情況、各種車輛人、機械的檢驗保險情況。

5、發(分)包工程是在公司範圍內作業的，在安全協議中必須明確安全管理責任和界限。安全管理責任根據“誰施工，誰負責”的原則確定，烏海市天宇能源有限公司作爲業主方可以通過口頭、書面等方式向施工方提出職業健康、安全、環保方面的整改建議。

6、在承發包合同中必須明確合同的有效期，有效期要考慮工程的延長和脫期，安全協議的有效期與承包合同同步。

7、承發包合同簽訂後，若工程內容需要增加或作較大修改時必須增訂補充。

8、公司有關部門在對外簽訂承攬合同和安全協議時應考慮安全生產的風險。

9、安全協議的簽訂

（1)凡發（分）包工程在公司範圍內作業的，必須在與承包方簽訂承包商務合同的同時簽訂《安全管理協議》(附錄a,以下簡稱《安全協議》），《安全協議》原則由甲方用工部門或項目管理部門代表公司與乙方簽訂，加蓋公司公章，承包方簽訂人必須是法定代表人或授權委代人，蓋承包單位公章。

（2）《安全協議》中要求填寫的承、發包方指派安全管理人員的姓名、聯繫號碼必須如實填寫，且必須提供相應的資質證明。

（3）《安全協議》中的“其他未盡事宜”欄，應根據工程項目的安全管理實際情況，予以補充。

（4）公司各有關部門，在簽訂好《安全協議》後，必須將一份《安全協議》報安全環保部備案同時報一份至承包合同簽訂部門作爲承包合同的附件保存。

10、合同的執行

（1）公司各有關部門在簽訂合同後，應根據承發包合同和《安全協議》所規定的。承、發包方各自承擔的安全責任，履行自己的職責，根據“誰施工、誰負責”的原則，公司與項目有關部門對承包方的安全生產情況進行檢查和督促，發現問題以《罰款通知單》、《整改通知單》或備忘錄等形式通知承包方（簽收），必要時抄報公司領導或有關政府主管部門。

（2）公司發包給承包方的項目原則不得轉包、分包，確因工作需要必須轉包、分包的，必須向原承包合同簽訂部門或項目管理部門提出申請，原簽訂部門或項目管理部門必須按《供方評定管理程序》的要求各分工組織對分包商進行審覈，並出具書面意見。總包方與分包方必須簽訂安全協議，以明確雙方的安全責任，同時報項目管理部門備案。

(3) 承包方對所承包的項目未經項目管理部門書面同意擅自轉包分包的，公司將根據有關規定進行處理，造成事故的全部由總包單位承擔，同時按公司有關規定追究執行。

（4）公司有關部門在對外簽訂承攬合同或安全協議時，若有明確規定由公司承擔安全生產責任的，必須按規定落實措施，組織實施安全管理，安全環保部對安全措施落實情況進行督促檢查。

11、附錄

（1）《安全管理協議》( 附錄a)

合同管理崗位職責 篇四

職責：

1、組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務；

2、負責項目合同發貨商務審覈、開票、應收款管理等事宜；

3、負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表；

4、協調項目執行(）過程中銷售管理有關的問題；

5、協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1、本科以上學歷；

2、能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快；

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先；

4、具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排；

5、責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力；

合同管理辦法 篇五

1 總則

1.1 爲增進顧客滿意度，減少工程承包風險，維護企業的合法權益，提高企業的經濟效益和社會信譽，特制定本辦法。

1.2 本辦法是依據我國《合同法》、《公司法》、《招投標法》、《公路工程國內招標文件範本》、公司《經濟合同管理辦法》而制定的。

1.3 本辦法所稱“合同”均指總承包合同。

2 管理職責

2.1 項目經理

受企業法人代表委託具體履行總承包合同。項目經理要按照工程承包合同條款，按照合同規定的工期和質量標準，建立各項適合本項目具體操作的項目管理實施辦法，科學合理組織工程施工，全面有效地履行合同的約定，確保顧客滿意並爭取超越顧客的期望，穩定當地市場並開發新的市場。

2.2 項目合約部

1)負責總承包合同在項目部的交底；

2)及時向業主報送工程計量報表並追蹤；

3)負責與業主辦理工程的最終結算；

4)負責組織項目工程變更索賠的策劃工作，根據要求及時上報相關資料並負責追蹤及談判工作；

5)按要求向公司主管部門報送工程統計報表、工程總承包合同履約情況月報表，變更索賠計劃及臺帳。

2.3 項目技術部

1)主持施工圖交底，貫徹施工方案，校覈招標圖與施工圖工程數量、投標方案與實施性施工方案，將不同之處提交合約部；

2)認真做好施工記錄，摘錄重要的對索賠有利的記錄提交合約部；

3)根據設計變更，辦理變更籤證；

4)根據工程施工需要，及時上報各類施工組織設計並追蹤。

2.4 項目物資部

1)落實材料需求計劃，保質保量按期供應由承包方供應的材料。

2)對業主供應材料做好進場記錄、登記工作。保證材料質量及施工需要，對業主造成的材料供應不足或質量性能不符合標準，應及時向合同部提供相關信息。

2.5 項目財務部

1)根據合同約定及時收取工程款；

2)發生業主拖欠工程款時，或發生有關工程保險、稅金方面的索賠事件時，及時向合約部提供相關信息。

3 總承包合管理工作程序

經營開發部組織工程投標和中標項目的合同簽訂 經營開發部組織對總部各部門進行合同交底

項目經理部全面有效履行合同

合同資料管理

4 合同交底

4.1 公司經營開發部編制對項目部的合同交底資料，應特別強調投標中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款，並在公司總部交底後10天內，對項目進行書面交底，同時將相關合同資料移交項目部。

4.2 項目部在開工前期，由合約負責人按公司的合同交底資料，組織項目班子、各部門、作業隊/班組進行合同交底，建立合同交底記錄並將有關部門需要的合同資料複印發放。

5 合同履約與監控

5.1 爲順利履行總承包合同，公司將與施工項目簽訂“項目經營目標責任書”或“項目經營承包合同”

5.2 項目部要制定切實可行的具體的實施辦法，保證總承包合同的有效履行。

5.3 項目部合約部門必須在每月底前向公司成本覈算中心、計劃財務部上報“工程總承包合同執行情況月報表”。

5.4 對在合同履行中出現的問題，項目部應急時採取措施予以解決；若施工要素出現了預警信號，必須按《項目施工風險管理——施工預警與應急管理辦法》執行。

6 工程計量支付及工程結算

6.1 要熟悉《技術規範》，按合同規定的工程範圍和工程量清單，及時辦理工程施工中的質量檢驗和驗收簽證工作。對於監理工程師簽證的工程量，及時進行工程價款結算。

6.2 對於工程變更和監理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程範圍，要按合同規定，及時辦理驗收簽證和工程價款結算。如需調整單價或另行報價的工程，做好單價調整和計算工作。

6.3 對於監理工程師指令用計日工支付的工作，應準確地記錄所使用的機械（型號、功率等）臺數、人員（分工種、等級）數量、材料數量等，並辦理簽證，按月進行計量結算工作。

6.4 每次工程價款結算單，經業主審批後要與所報送的結算單對照檢查，是否有未批准的結算項目，搞清原因，進行補救，再次進行報批，避免批多少就是多少，避免漏項。

6.5 每季度，要將工程計量結算單按分項彙總，與總工程量清單相應項目的工程量比較，如若單項工程或整個工程計量超出工程量清單數量，已經達到或超出合同規定的比例，要及時進行價格調整或重新進行報價工作。

6.6 工程竣工後，按合同要求辦理竣工結算。

6.7 每年度，項目要認真總結合同管理工作的經驗，撰寫工作總結報公司工程管理部。工程竣工後的合同管理工作總結可寫入“項目管理工作總結”。

7 變更及索賠

7.1 變更及索賠領導小組

7.1.1 小組機構

組長：項目經理

副組長：主管合同的副經理

成員：項目其他班子成員、技術部、物資部、財務部、合約部的部分人員

7.1.2 小組職責

1)負責尋找變更及索賠契機，提供相關信息，當變更及索賠事件發生時，協助合約部向業主提交相關報告；

2)根據監理、業主的反饋信息及時提交相關補充資料，並組織談判，確保變更及索賠事項的圓滿解決；

3)項目變更及索賠會議應定期召開，至少每季度一次。

7.2變更及索賠策劃

7.2.1 新中標項目開工前，項目應認真分析總承包合同相關資料，實事求是地進行分析、探討，編制項目變更及索賠總計劃及主要的變更及索賠項目。

合同管理工作總結 篇六

自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，並在 年 部門重組後又兼任業務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的幹好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。爲了更好的做好2011年的工作，現將 年工作總結如下：

在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。並利用業餘時間學習了室內設計，主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD2004、室內設計Photoshop課程，並按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書，現將一年的工作總結主要有以下幾項：

1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但爲了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙製文件）。

（2）對於新簽定的合同，進行認真審覈，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格後存檔，並錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。

（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作， 並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，爲大家查閱文件提供了方便。

（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規範，在今後再接再厲把工作做的更好

（5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，並整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。

（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規定，保管和使用部門章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記核發；做好日常考勤的統計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心爲大家服務，認真遵守公司規定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，爲公司作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏，我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，爲公司的發展做出更大更多的貢獻。

合同管理員工作總結 篇七

一、工作回顧

（一）對本職工作的認識

1、對倉庫的認識

2、對流程的認識

3、對管理的認識：倉庫安全管理；庫區規劃；貨品擺放；成本節約；人員安排等。

4、對職責的認識：明白了團隊的重要性；工作合理安排、保障效率的重要性；較好地協調本組人員的工作和保障準確性；對工作能夠負責和能夠按時順利完成。

（二）不畏艱辛、克服困難，全力做好本職工作

我是2009年09月10日進入公司，也是我踏入社會工作的第一天。面對陌生的環境，陌生的工作，當時無從下手，充滿了迷茫，對業務操作是一竅不通，連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下，很快便對工作業務有了一定掌握，較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。能準確、及時地與客戶協調處理非常情況，能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。

二、幾點粗淺體會

（一）高效服務，全力做好客戶服務工作

我們的工作本職是服務，服務客戶是我們賴以生存的主旋律，只有做好了客戶服務，得到了客戶的認可。客戶纔會真正地認同我們。能做到高效服務，對於客戶的電話諮詢，我都耐心解釋並給予解決，客戶提到的問題和需要，都能及時解答和解決。

（二）專業學習是做好工作的動力源泉

我們的工作價值是什麼？是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學習得到進步。假如我們甘於落後，那麼我們的價值將會一降再降，直到自己都不能認可自己。專業的學習，使自己的實際操作得到理論的支持，理論知識得到實際操作的驗證，不斷地提升不斷地進步，才真正是我們的工作價值。點的精通，線的發展，交織成面的擴張，使自己能夠覆蓋更大的領域，才能在各方面不斷地提升自己。

（三）因勢而變，順勢而爲，全力做好自己

在各種突發情況和緊急中，我迅速轉變思路，找準自己的工作定位，積極和同事討論改進方法。討論在工作過程中的問題，有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事請教，根本點還是做好自己的本職工作。“天下難事，必始於易；天下大事，必先於細”，從簡單的事做起從細節入手。在精細化管理時代已經悄然而至的今天，成大業若烹小鮮，做大事必重細節。只有從基層做起，築穩根部，不眼高手低，不心浮氣躁，只有當浮躁被紮實所代替，衝動被理智所折服，成功纔可能和我們不期而遇。

（四）認真負責是做好工作的有力保障

你手上的每一份工作，都是爲自己而做，在服務別人的時候，你所得到的並不僅僅是工作的報酬，還有技術的鍛鍊，品質的提升與名譽的提高。生活總是會給每個人回報的，無論是榮譽還是財富，條件是你必須轉變自己的思想和認識，努力培養自己盡職盡責的工作精神。自己地不負責任往往導致他人的損失和不滿，我們要明白到每月手上所拿到的工資，其實不是公司給的，也不是客戶給的，而是我們身邊每一位盡心盡責的同事在爲你創造的財富。

（五）心態決定一切

對環境和自己的判斷決定我們的行爲。我認爲所有的工作改變首先來自於思想上的轉變。懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。

三、存在問題及計劃

在過去的工作中，在公司領導和同事的幫助下，經過自己的努力，較快熟悉和順利完成崗位規定的工作，也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制於目前工作崗位，對公司其他業務和流程沒有較深入地瞭解和認識，對物流專業知識也有很大的不足。

合同管理辦法細則 篇八

1.目的

爲了確立企業與員工之間的勞動關係，明確勞動關係雙方的權利和義務，遵照國家相關法律法規，特制定本辦法。

2.適用範圍

公司所屬全體正式員工

3.職責

員工勞動合同簽訂、續簽及終止事項，由人事行政部負責辦理。

4.管理內容

4.1勞動合同的簽訂：

4.1.1員工一經錄用，根據從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動合同》。所使用的勞動合同書制式文本，簽訂份數等均依屬地政府勞動人事部門的規定辦理。人事行政部負責保管公司所執的一份，並建立勞動合同管理臺帳進行管理。

4.1.2公司辦理招聘、錄用手續時，員工應出具畢業生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動合同的有關證明。

4.1.3新進員工於報到當日辦理簽訂勞動合同和其他文件、制度手續，特殊情況下來不及辦理的，必須在30日內辦理簽訂勞動合同。勞動合同期限爲兩年。凡拒絕簽訂書面勞動合同的應聘者，雙方的勞動關係不成立，且公司對勞動者不承擔任何責任。對於符合國家有關規定的情況，簽署無固定期限勞動合同。

4.1.4新錄用員工的試用期依據《勞動合同法》約定試用期，一般爲2個月，試用期包括在勞動合同期限內。試用期間表現突出者可適當縮短試用期，提前進行轉正考覈；試用期滿考覈不合格者在試用期結束前解除勞動關係。

4．2勞動合同的變更：

4.2.1勞動合同一經簽訂，雙方必須嚴格遵守，任何一方不得單方面修改合同內容。

4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動合同內容，應將變更要求書面（合同變更頁）送交另一方，另一方應在15日內作出書面答覆，經雙方協商一致，可以變更勞動合同相關內容；協商不一致或15日內無回覆，視爲不同意變更勞動合同內容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動合同。

4.2.3員工要求變更勞動合同須由本人寫出申請，經相關領導及人事行政部批准後，方可變更勞動合同內容並簽字蓋章後方可視爲變更生效。

4.2.4公司要求變更勞動合同，由薪酬主管發出書面通知，經與員工協商一致後方可變更勞動合同。

4.2.5公司出資培訓的人員，服務期內不得依據本款第4.2.2條規定提出變更勞動合同。

4.2.6勞動合同變更時，由薪酬主管負責辦理合同變更的有關事宜。

4.3勞動合同的續簽：

4.3.1薪酬主管在員工勞動合同到期前兩個月填寫《續簽勞動合同名冊》（附件二），上報領導籤批後，報送總經理審批。審批結束後根據其結果辦理相關勞動手續。

4.3.2勞動合同期限屆滿，勞動合同即行終止。經公司、雙方同意確認，勞動合同可以續簽，如有一方不同意續簽，勞動合同即終止。

4.3.3公司與員工續簽勞動合同的，薪酬主管在合同期滿前15日內到當地政府勞動人事部門辦理相關手續。

4.4勞動合同的解除

4.4.1員工有下列情形之一的，視爲嚴重違反公司規章制度的行爲，公司有權解除勞動合同：

1）員工在試用期的，累計或連續請病假超過15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動合同；

2）員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應聘時所提供的資料和信息不實的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動合同；

3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責》中所規定的工作內容或崗位職責的；

4）嚴重違反公司規章制度在，在一年之內累計違反《員工手冊》中甲類過失達4次，違反乙類過失達2次或違反丙類過失的；

5）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成經濟損失達5000元以上的，除賠償公司經濟損失外，公司有權解除勞動合同；

6）員工同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；

7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動合同無效的；

8）被依法追究刑事責任的；

9）員工患病或者因工負傷，在規定的醫療期滿後，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；

10）員工在試用期或在入職後，不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

11）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。

4.4.2員有下列情形之一的，公司應提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資後，解除勞動合同：

1）員工患病或非因工傷，在規定的醫療期滿後不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；

2）員工不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

3）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經協商不能就變更勞動合同達成協議的。

4.4.3員工解除勞動合同，應當提前30日或者按照勞動合同約定的提前通知期，以書面形式通知部門領導及人事行政部門。

4.4.4員工給公司造成經濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔違約責任的，不得依據前款規定解除勞動合同。

4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔違約責任的，公司將不予辦理解除勞動合同手續，同時保留向勞動、司法部門提出訴訟的權利。

4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時向所在公司提出解除勞動合同（辭職）：

1）在試用期內；

2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強迫勞動；

3）公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件。

4）除上述情況外，員工提出解除勞動合同（辭職）應提前三十日以書面形式通知公司。

4.4.7解除勞動合同的手續依公司《員工離職管理辦法》辦理相關手續。因員工個人原因未辦理相關手續，所引起的後果由員工負責承擔，因此而爲公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權利。

合同管理制度 篇九

第一章法律法規學習制度

1、每季度由信用合同管理機構（公司董事會祕書辦公室）組織一次法律法規的系統學習，邀請公司法律顧問出席，作專業的講解，使公司管理人員切實認識到切實執行各項法律制度的必要性和必然性。

2、每次學習應做好記錄，出席人員應在簽名表上籤到。

3、公司信用（合同）管理人員、銷售、供應、財務等部門業務人員應經過合同法規的系統培訓。

4、公司信用（合同）管理員應當取得相關培訓合格證書。

5、公司信用（合同）管理部門應當定期組織活動，結合實際工作中碰到的問題，學習新法規，解決新問題；組織研討會、案例分析會等，並做好記錄。

第二章信用（合同）管理機構、人員崗位責任制度

公司董事會祕書辦公室負責公司信用（合同）管理事務，設專職的信用（合同）管理員。

一、信用（合同）管理事務

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓信用（合同）管理人員和業務人員，依法保護企業合法權益。

2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作。

3、對客戶進行資信調查，建立客戶信用檔案。

4、與財務部門配合，進行應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，對潛在的不良賬款及時採取措施，防範逾期應收賬款的發生。

5、與財務部門配合，進行商賬處理:建立催賬程序，及時制訂對逾期應收賬款的處理方案，並組織有效的追賬。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

（1）重視公司信用管理工作，協助解決信用管理工作中的重

大問題；

（2）定期瞭解公司合同簽訂、履行情況。

2、董事會祕書辦公室主任的主要職責:

（1）組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

（2）制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作；

（3）對公司或個人利用合同進行違法活動的行爲進行監督；

（4）日常監督、分析應收賬款的賬齡，防範逾期應收賬款的發生；

（5）建立標準的催賬程序；

（6）協調與供銷、財務、技術等部門的關係。

3、信用（合同）管理員的主要職責:

（1）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；

（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

（3）檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛；

（4）發現不符合法律規定的合同，及時向所屬領導報告；

（5）參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟；

（6）定期向直屬領導彙報信用管理情況；

（7）參與商賬催收；

（8）配合有關部門共同搞好信用管理工作。

三、信用（合同）管理員考覈與獎勵

1、考覈範圍:本公司專職或兼職信用（合同）管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考覈評審活動，在對各相關部門（信用）管理工作檢查基礎上進行考覈。

3、考覈內容序號考覈內容

序號考覈內容應得分

一1、掌握合同的有關法律、法規的應知應會基礎知識。

2、認真參加部門或公司舉辦的業務和有關法律法規學習。

二1、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。

2、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授7權代理是否合法，資信是否有保證，經營範圍是否超出，合同結算方法和程序是否符合規定）。

3、檢查除即時清結外，是否簽訂了書面合同。

4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

5、檢查簽訂合同人員的有效代理範圍和權限。

6、檢查杜絕無效合同的出現。

三1、經常督促合同的履約情況。

2、全面瞭解本部門的信用管理情況。

四1、檢查本部門的合同變更、解除手續的及時辦理和手續齊全。

2、協助做好信息反饋和信訪工作。

五1、做好相關資料的保管和歸檔工作。

六1、在信用（合同）管理上有所創新。

合計100

4、考覈部門

公司信用（合同）管理員的考覈評審工作由公司企業管理辦公室在進行公司年度績效考覈時統一進行。

5、獎懲方法

信用（合同）管理員的獎勵等級設三等:即先進（95分以上）、優勝（90—95分）和表揚（80—90分）；獲獎者以精神鼓勵爲主，並分別給予適當的物質鼓勵。

考覈總分首次達不到60分者，由部門給予教育或扣發獎金，考覈總分兩次達不到60分者，取消信用（合同）管理員資格。

第三章法人授權委託及合同簽訂前的評審制度

一、法人授權委託管理制度

（一）被授予“法人委託書”者的條件

1、必須是公司經營活動中確需簽訂合同並具有經濟工作經驗的業務人員。

2、應當經過《合同法》培訓。

（二）“法人委託書”的管理

1、凡持有“法人委託書”的對外簽訂合同者，必須嚴格遵守公司制訂的信用（合同）管理規定及相關配套制度。

2、發生下列情況之一的，必須辦理變更或註銷手續:

（1）“法人委託書”授權內容變更；

（2）證件有效期屆滿，不再續展；

（3）持證人因工作變動不再對外簽約；

（4）持證人因調離公司、退休或死亡；

（5）持證人違反公司管理制度，情節嚴重的'；

（6）其他

3、“法人委託書”遺失的，持證人應書面向部門領導報告，將部門領導批示意見送信用（合同）管理員，由其作出處理。

（三）責任

1、各部門應加強對持證人的教育和管理，發現嚴重違反公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，或失職、瀆職等導致公司重大損失的，應依規定追究責任。

2、持證人應當嚴格按照授權範圍和授權期限簽訂合同，如因超越授權範圍或者期限發生糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。

第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

一、合同簽訂管理

1、合同承辦人簽訂合同前應當對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查。

2、訂立合同的主體，必須是法人或者取得營業執照的非法人經濟組織。

3、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或其授權的代理人進

行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

4、除即時清結的，合同應當採用書面形式。

5、合同及其有關書面材料，應當用語規範，字跡清楚，條款完整，內容具體，用語準確無歧義。

6、訂立合同，合同條款應當完備。合同條款一般包括當事人的名稱或姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

8、訂立依法應當辦理批准、登記、見證、鑑證、公證等程序的合同時，應當依法辦理特別手續。

9、合同承辦人應當將合同的副本一份及時送交財務部門備案，作爲財務部門收付款物的依據。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

2、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履約能力進行跟蹤調查。發現問題的，合同承辦人應及時處理。

3、接受標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符標準的標的應在法定期限內及時提出書面異議，依據具體情況作出相應處理。

4、合同結算必須通過財務部門進行。合法有效的合同，財務部門應當在約定期限內結算，未經合法授權或超越權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

5、信用（合同）管理員負責監督檢查合同履行情況。

三、合同的變更和解除

1、合同變更和解除由合同承辦人與信用（合同）管理員一同參與進行。

2、對方當事人作爲貨款接受人而要求變更接受人的，必須有書面變更協議；

3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合；

4、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同；

5、我方當事人因故變更或解除合同的，應當及時以書；

第五章客戶授信與年審評價制度

1、信用（合同）管理機構加強與各業務部門的聯繫溝通，及時掌握客戶的信用信息，對客戶實行分級管理，分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。

2、信用（合同）管理機構負責制訂客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回覆客戶的標準信用函等表格；受理客戶信用申請；採用對客戶進行走訪、調查、向有關部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息，填寫客戶調查表，對客戶進行信用評級，確定信用等級，並及時回覆客戶。

3、對客戶實行跟蹤管理，根據年審報告及時調整客戶信用等級與授信額度。

4、各業務人員應及時收集客戶信息並向信用（合同）管理機構反饋，信用（合同）管理機構應定期將客戶信用狀況評價結果反饋給各相關部門。

第六章客戶信用檔案建立與管理制度

1、信用（管理）機構應當建立完整的合同檔案。

2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續後一個月內，應將合同資料移交信用（合同）管理員。

3、完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請表、客戶調查

表、客戶信用審批表、回覆客戶的標準信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等，並附客戶概況、財務狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經營狀況等調查資料。

4、配備具有數據庫檢索服務能力和經驗的人員任專職檔案管理員。

第七章應收帳款與商帳追收管理制度

1、建立應收帳款帳目，明確應收貨款，分期應收帳款和應收票據的數額、期限、應付款人等內容。

2、依照應收帳款帳齡將應收帳款進行分期，制訂相應的催收措施。

3、對應收帳款加強日常監督，根據實際情況每週或每月打印出會計帳上全部接近到期的應收帳款記錄進行分析，對每筆帳款作出處理意見。

4、制訂商帳追收辦法，培訓催收、追收人員。

5、設計商帳追收工作流程，包括內勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

第八章失信違法行爲責任追究制度

1、對方發生失信違法行爲的，可酌情采取下列措施:

（1）取消賒銷條件；

（2）停止供貨；

（3）取消供貨資格；

（4）訴諸法律。

2、本公司發生個人擅自以公司名義對外簽訂合同並違約或騙取款物、產品合格率未達標、拖欠貨款及其他失信違法行爲的，可依據具體情形，作出糾正措施:

（1）及時書面告知對方，說明原因；

（2）依法賠償對方損失；

（3）撤消過錯當事人職務、開除直至依法追究法律責任。

3、合同糾紛處理

1、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導，並通報信用（合同）管理機構，提供材料。

2、爲解決合同糾紛所採取的各項措施，應當確保在法定訴訟時效內進行。

3、合同糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應配合好信用（合同）管理機構參加仲裁或訴訟。

4、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向信用合同管理機構負責人報告，向公安機關報案。