工程部檔案管理、內務個人工作總結
轉眼間即將迎來新的一年,不覺的就會感慨光陰如梭;至此在這個特殊的一年結束之際我將今年的工作完成情況和明年的計劃總結如下:
今年我從集團公司工程四部借調了約3年後回到了本部門,因疫情原因開始一個月是陸陸續續在家裏辦公,正式開始全員上班後明確了我的工作職責:檔案管理、信息報送、工程部內務工作及領導安排的其它工作等。現根據工作職責一一闡述今年工作情況。
一、檔案管理工作:
1.對於新建項目量典項目和辦公樓二裝項目分別以建設、施工、監理、勘察設計各方主體單位分類別建立了日常資料歸檔盒,工程上的進度資料也及時按類裝盒並建立了電子檔案,能快速有效的管理查閱資料。
2.三個安置房金山小區、學院小區及B-14項目因進入後期收尾工作,分爲文件類、行政手續類、合同類及工程類資料建立的檔案盒及電子目錄。目前B-14項目已完成市檔案館歸檔工作並預留了一份紙質版和電子版存於本部門;金山小區和學院小區進檔案館資料正在收集準備中。
3.收尾項目情況:江安世紀新城檔案資料現存於江源半島倉庫文件櫃;首席濱江已從市檔案館複印了一份竣工資料存於本部;因伊頓公館屬於合作項目,資料在對方單位管理,現已喊施工單位複印一份交於我們備份;世紀陽光城項目資料目前竣工圖存於我部。以上項目也分別建立了電子目錄,有過程資料都一一進行了收集裝盒。
4.部門內務資料歸檔情況:按類規整了公司目標任務書、項目目標任務書、部門目標任務書、個人目標任務書、個人年終總結、黨風廉政建設責任書、部門會議培訓等資料。
二、信息報送工作:每月固定的運控月報經各項目負責人填報後由我收集填寫完善後按時發於運控部,基本無扣分;公司各部門需要的報表信息也做到了按時收集回覆;對領導及各部門各項目之間的工作指令信息也完成了上傳下達的任務。
三、工程部內務工作:每月負責收集部門員工飯卡統一充值、領取部門辦公用品、部門接待報賬、維持辦公室形象等工作。
四、領導安排的其它工作情況:負責完成金山小區和學院小區的消防驗收資料收集及報送、質量監督站的資料收集及報送並取得工程質量監督報告。負責收集該兩個小區的竣工驗收備案資料及報送,目前已取得學院小區竣工驗收備案書。金山小區竣備帶竣工結算書出來就立即辦理竣工驗收備案。負責收集辦公樓二次裝修施工許可資料並報送,並已取得施工許可證。完成了領導交代的其它任務。
二〇二一年如崗位不變我將繼續履行以上工作職責,並從今年工作中的不足吸取經驗教訓,改進工作方法使工作效率提高。一直不忘初心做到廉潔自律、團結友善、認真負責的工作態度去堅守自己的崗位。今年疫情原因讓我們有了些空閒時間,但我沒能很好的有效利用讓時光浪費了,只參加了今年的二建補考。我已經購買了造價書籍,計劃明年參加全國造價考試以此來提升自身工作能力。希望自己變強大一點能爲公司爲自己創造更多更好的機會。
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