關於檔案安全工作的彙報
爲進一步做好全市檔案安全工作,着力防範化解檔案安全風險,根據市檔案局《關於進一步做好當前全市檔案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底認真組織了一次安全隱患大排查並將結果彙報如下:
一、高度重視。加強領導,確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是院領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手負總責分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏,責任到人。我院實施24小時值班制,對檔案安全做到了全方位,多角度,長時效的保障。三是建立健全檔案管理制度和應急預案,使檔案工作有章可循,有法可依。
二、創新管理、完善制度,使制度更加科學合理,爲檔案管理工作服務。
一是遵照2020年新修訂的《檔案法》,完善了我院《檔案管理辦法》,正在推進修訂《文件材料歸檔範圍和保管期限表》,同時確定了專人負責計算機系統服務器的維護和管理,不斷完善檔案信息系統安全管理措施。
三、積極爭取,加大投入,使庫房及安防設備得到全面提升,爲檔案安全保駕護航。
我院檔案室爲2006年投入使用,承重、防水、消防通道等處理不到位。通過近年來的努力,多方籌措,積極爭取,我院目前正在活動中心建立新檔案庫房,加固改造和硬件設施的投入,庫房基礎設施設備日趨完善。
(一)檔案庫房與檔案辦公室相對獨立,功能嚴格區分。不存在相互交織的現象。
(二)配備了數量足夠和符合要求的二氧化碳滅火器,檔案工作人員均接受了消防安全知識培訓和演練。
(三)今年投資5萬餘元,打造新庫房,進行舊庫房的搬遷,徹底排除安全隱患。一是對活動中心新庫房地面進行加固;二是對庫房門窗進行改造;三是安裝防火門和管道改造,減少防火防盜防水的隱患;四是進行舊庫房密集架的搬遷工作。
四、提高認識,嚴密組織,重視檔案保管保護,從源頭確保檔案安全。
(一)檔案專職人員在加強業務指導的同時,還幫助各部門做好檔案的收集整理工作,保證文件材料完整、準確、系統。
(二)在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑑定、等過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
(三)認真做好檔案巡察。時常對檔案的數量、質量情況進行檢查,發現問題及時處理。
(四)加強雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,對庫房檔案進行檢查,確保檔案安全,雨期不出問題。
檔案安全本質上是政治安全,檔案安全是檔案工作的生命線。我院一定按照上級的指示,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作爲檢查工作的重中之重,特別是對事故易發多發的部位和環節要集中力量,查細查實。
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