關於項目商務工作遇到問題的報告

雞東乙醇項目業主要求工期緊，且爲EPC項目三邊工程，目前遇到一些問題如按公司要求的程序及要求很難按期完工，如未能按期完工，按合同要求將遭受鉅額罰款。現將項目遇到的困難進行彙報。

1、分包招標及簽訂合同週期長，造成付款週期延長。

簽訂分包合同需要發佈招標公告（2天），招標公告結束後進行資審（2-4天），資審結束後進行一輪報價（2-3天）、二輪報價（2天），開定標會（2-4），如定標會遇特殊情況定標時間將會延長（如土建標段利潤低，暫停定標），定標後進行合同評審（3-7），交完履約保證金後財務開收據（2-3）、合同簽字（2-5）合同蓋章（1），目前平均一個合同大概需要將近一個月時間可以簽訂完畢。另如需重新註冊分包資質大概需要7天。

2、資金計劃上報條件造成付款週期長。

按公司要求需要每月月初上報資金計劃，月末進行付款。上報資金計劃的金額爲分包完成上個月的產值，不可以預估當月要發生的產值（資金計劃審覈需提供月清月結資料）。

3、物資招標採購時間週期長。

正常走流程各審批人員一次通過的情況下從招標到定標需要20天，從定標到簽完合同需要16天，即從招標到簽完合同需要36天。（詳見招標流程公示）

4、廠家開具預付款保函時間長，根據我司財務要求，各廠家開的預付款保函需完全按照我公司文本，導致廠家找銀行開保函困難，個別廠家表示“我們財務跑遍了杭州的四大行，但因保函條款的問題，四大行法審這邊都通不過”。預付款保函開不出導致無法收到預付款，廠家很難進行排產。

5、供應商註冊，領導考察簽字用時較長。

雞東燃料乙醇項目土建分包工程產值主要集中在5、6、7月份，分包合同如四月份簽完合同，五月底進行月清月結工作，然後上報資金計劃，六月底纔可以撥付給分包工程款，分包無力承擔兩個月的墊資，將嚴重影響項目工期。

因此申請1.縮短分包招標及簽訂合同週期，2.五月份上報工程量申請爲當月預估工程量，五月底付款根據當月分包實際完成產值及合同約定付款比例進行付款。3.縮短物資採購審批流程。4.預付款保函格式允許銀行簡單調整，與觸犯我司要求原則。5.供應商註冊建議縮短流程，線下考察簽字建議走到線上，避免領導出差不在公司，簽字用時時間長等問題。6.各職能部門平行審批，避免一旦退回，需重新再走一遍審批流程。7儘量減少要求項目人員打報告次數，線下打報告耗費時間，且需各位領導在百忙中籤字，耗費大量時間，拖長採購週期。

雞東乙醇項目緊且爲EPC項目三邊工程，

雞東項目工期緊，EPC項目三邊工程，公司的程序讓項目無所適從，恐難以按期完工，將遭受鉅額罰款的報告

1、分包招標及簽訂合同週期長。

2、設備、材料採購週期長。

3、保函苛刻。

4、資金計劃上報條件造成付款週期長。

雲築網集採平臺物資採購招標流程公示

現將物資採購流程做出公示，以便加強溝通和理解，加快審批進度爲項目更好服務、高效進行。

一、 集採平臺物資採購流程包括（簡述）：

1.接收材料計劃開始發佈招標公告+審批（項目經理，瀋陽公司經理，物資部經理，商務部經理，共4人審批）。審批考慮2天時間。

2.招標公告審批完發佈招標公告報名，廠家平臺報名及截止（平臺要求不少於2天）。報名考慮2天時間。

3.供應商報完名之後審覈確認+審批（項目經理，供應商管理員-邢家峯，物資經理-潘嫩芝，商務經理-張宇豔，共4人審批）。審批考慮2天時間。

4.資質審覈通過之後，發佈招標文件，招標文件審批，（共10人審批，分別是：（項目物資，商務，技術，項目經理，瀋陽公司經理，物資經理，商務經理，法務，財務，總經濟師）。審批考慮3天時間。

5.招標文件審批完成後發佈，廠家進行報價，報價不得低於3天。考慮用時3天。

6.第一輪報價結束後，項目上談價，考慮用時3天。

6.談完之後開通第二輪調價，考慮用時2天。

7.開標確認最低價+評標+定標，定標審批需要7人審批，（項目經理，瀋陽公司經理，法務，物資經理，財務，總經濟師，東北公司經理）。考慮審批時間3天。

8.簽訂物資採購合同，從草擬合同到雙方協商版合同上我是合同審批流程，共13級審批（項目物資，商務，技術，總工，項目經理，瀋陽公司經理，法務，供應商管理員，商務經理，物資經理，財務，總經濟師，總經理。）每次審批考慮4天時間 。雙方協商合同考慮5天時間，合同定下來就需要10天時間。之後雙方郵寄合同簽字蓋章，考慮至少6天時間。從定標到簽訂合同完成至少16天。