文祕隊伍建設工作彙報

現將X公司文祕培養、人才素質能力提升等方面的典型經驗、亮點舉措總結匯報如下：

一、堅持常態化理論學習

1.堅持學習上級精神。參加會議是文字工作人員獲取上級指示要求的重要途徑，公司堅持在合規前提下，所有文字工作者必須參加公司各類會議，全面瞭解上級最新指示要求，全面掌握各項任務在基層實際工作中的落實情況，既確保文字工作人員全面掌握最新信息素材，緊跟形勢任務，又充分發揮了綜合辦公室上情下達、下情上報、橋樑紐帶作用。

2.堅持良好習慣養成。利用午休和“晚間半小時”時間，鼓勵引導文字工作人員通過人民日報、學習強國、集團公司及集團情況簡報等途徑，對國家、省、市、集團公司及青島港各級領導講話精神“每日一讀”；同時階段性開展內部“讀書會”，將近期讀報、讀文感悟、思考進行分享，對上級文字材料架構、思路進行學習分析，養成好讀書、善思考、勤動腦良好習慣，達到啓迪思維、學習借鑑的目的。

二、堅持梯隊化人才培養

1.開展“以幹代訓”。將文字工作作爲培養業務骨幹的重要方式。一是向X辦公室學習經驗、學業務的辦法，緊跟X辦公室工作思路，做到“提境界、提能力、提認知”；珍惜每一次輪崗學習、臨時抽調的機遇，堅持做到每一名輪崗人員都帶着疑問、帶着任務邊幹邊學，回到單位後認真總結學習收穫，向公司辦公室全體人員傳授經驗，實現以點帶面、共同提升。二是公司確定X名專職祕書，常態化設置X名兼職祕書，通過輪崗鍛鍊形式，加強文字工作人員梯隊培養，既彌補了人員不足空缺，保障工作不斷不亂，又確保了文字工作人員“新老”接茬，形成“梯隊化”良好生態。

2.落實“導師帶徒”。注重關心關愛，建立政治、業務雙導師制，實行黨性、業務“雙提升”，培養出一批年輕“猛將”“闖將”“干將”勇挑重擔、善打主攻、爭當先鋒。持續加大鼓勵激勵、容錯糾錯、能上能下“三項機制”實踐運用力度，促進年輕文祕人員健康成長。

三、堅持科學化技能晉級

1.擴充“素材庫”。建立素材庫，是快速高效寫好文稿的基礎，也是平常學習、持續積累素材的重要承載，特別重要、十分關鍵。公司鼓勵文字工作人員樹立“時時蒐集、精準分類、大量背誦”主動意識，將好句子、好詞彙進行摘錄，不斷形成屬於自己的“知識金庫”，引導文祕人員在廣泛的自我學習中爭當知識豐富、學識廣博的全能型人才，不斷增強隊伍適應崗位、適應發展的綜合能力。

2.打好“模擬戰”。將文字材料和組織協調能力作爲主攻方向，在“學、帶、比”上持續發力，建立健全“三個一”長效機制（每日對自身進行一次提問、每週組織一次集中學習、每月開展一次文稿練習），切實提高文祕人員寫作水平，促進全員由專業型向全能型、理論型向實幹型轉變。

3.把好“質量關”。堅持日常材料部門把關，重點材料綜合辦公室主任、公司分管領導、公司主要領導“三級把關”工作制度，每份材料雙人審覈，將不出現錯別字、不出現語句混亂、不出現主題不明確作爲工作底線，確保全體材料從擬稿、報送、審覈、發送的各環節“嚴謹周密”，對於質量不高的材料堅決推倒重來，對於條理清晰、重點突出、主題明確的材料作爲典型在公司內部進行分享。