行政助理崗位職責和技能要求精品多篇
行政助理前臺的崗位職責 篇一
1、在項目經理領導下,負責大廈前臺的接待及相關管理工作;
2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,並對事項記錄、整理分類,及時上報項目經理;
3、做好部門文件的收發工作,並對收發文件作好記錄及存檔工作;
4、做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理前臺的崗位職責 篇二
1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電,並按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作,物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、乾淨;
5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛生乾淨、整潔;
6、名片的印製:收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;
7、領導交辦其它臨時工作事項。
行政助理前臺的崗位職責 篇三
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
行政助理崗位職責 篇四
1、協助處理部門內的日常事務;
2、辦公環境清潔衛生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息,作爲提供市場部的支撐;
4、客戶售後跟進,對接政府職能部門等外聯單位;
5、開展各類人才證件的收集彙總和日常維護;
6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇五
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責 篇六
1、負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案
4、負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關係事宜。
5、。 協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7、負責日常的辦公環境的維護檢查。
8、協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會籤文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理前臺的崗位職責 篇七
1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌瞭解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規範;
2、負責體驗店的日均接待數據管理,以及市場數據的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
行政助理崗位職責 篇八
1、根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2、建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考覈鑑定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,並做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5、負責加強對物業系統各部門的人員管理,負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6、負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7、建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8、負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,並進行考覈,根據考覈情況不斷完善培訓資料和內容。
9、組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10、負責通知各部門按時參加會議,並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11、監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12、負責企業文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業整體精神風貌。
13、編制審覈部門每月採購計劃,報部門領導批准。
14、積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15、負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17、關心員工生活,負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理前臺的崗位職責 篇九
1、接待公司內外來訪人員,做好服務、引導、諮詢等工作。
2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前臺快遞接收
4、協助行政後勤工作,維護辦公環境,綠化管理,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
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