生產文件管理制度多篇

生產文件管理制度 篇一

1、目的

爲了規範安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性，使其爲今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用於公司與安全生產有關的文件檔案的`管理。

2、職責

2.1、安全生產規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制並擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效後可以下發各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發放，並做好發放登記工作；技術性文件由生產部門負責發放，並做好發放登記工作；其他部門的專業文件由主管部門負責發放，並做好發放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理， 並負責監督檢查和考覈。

2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、文件資料收集

安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品採購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應根據其相互聯繫、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統 一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特徵進行排列和系統化， 應層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5、不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應入櫃上架，科學排列，避免暴露和捆紮堆放。

3.3.2、應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱， 必須借閱手續， 借閱當案要注意保護， 不得丟失、損壞、塗改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 並辦理續借手續。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表 或轉借他人。

3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記本上註銷。

3.5、檔案銷燬 對於過期並失去保存價值的文件資料，經單位領導批准，可以定 期銷燬，必要時做好銷燬記錄。

4、本制度由行政部制定並負責解釋，自發布之日起實施。

生產文件管理制度 篇二

1、目的

爲了規範安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性，使其爲今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用於公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、安全生產規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制並擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效後可以下發各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發放，並做好發放登記工作；技術性文件由生產部門負責發放，並做好發放登記工作；其他部門的專業文件由主管部門負責發放，並做好發放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理， 並負責監督檢查和考覈。

2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、文件資料收集

安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品採購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應根據其相互聯繫、保存價值分類立卷，保證檔 案的。齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統 一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特徵進行排列和系統化， 應層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5、不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應入櫃上架，科學排列，避免暴露和捆紮堆放。

3.3.2、應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱， 必須借閱手續， 借閱當案要注意保護， 不得丟失、損壞、塗改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 並辦理續借手續。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表 或轉借他人。

3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記本上註銷。

3.5、檔案銷燬 對於過期並失去保存價值的文件資料，經單位領導批准，可以定 期銷燬，必要時做好銷燬記錄。

4、本制度由行政部制定並負責解釋，自發布之日起實施。