外來文件管理制度

1. 目的:

爲使外來文件、樣件記錄迅速、正確流通、應用及管制,以確保各相關單位能適時獲得適當且有效的查閱及使用

2. 範圍:本公司與外部溝通後獲得相關文件及記錄之管理及應用。

3. 職責:

3.1 外來文件及樣件記錄接收:研發部。

3.2 外來文件及記錄之審查:產品技術文件及記錄由研發單位審查；

3.3 外來文件、樣件之應用/實施：各部門。

4.定義:

4.1.外來文件:國際標準、法律法規、客戶/供應商提供資料等。

4.2.外來樣件：從客戶端、競爭對手獲取產品樣件

5.內容:

5.1.外來文件及記錄之來源:

a.客戶提供,如規格圖面,技術協議,品質保證合約及其他客戶要求的文件及記錄;

b.國際公佈之國際標準、法律法規等等；

5.2.外來文件之管制：

5.2.1外來文件之管制：

a.業務或研發人員接收到客戶提供之規規格圖面、技術協議、樣件時，提供研發單位審查可行後，以《技術資料管理辦法》辦理；登記保存到資料室

5.3.外來文件及記錄之保存、應用:

a.客戶提供技術方面資料及樣件依客戶需求而作變更，保存期限按客戶要求時間保存.

6.相關附件及表單

6.1《外來樣件登記一覽表》

6.2《外來文件清單》

6.3《技術資料管理辦法》