財務管理制度（新版多篇）

最新財務管理制度 篇一

第一章 總 則

第一條：爲了規範和加強奇柯集團其下屬公司和各開發項目組（以下簡稱：公司）的財務管理，不斷完善財務管理制度和嚴格財經紀律，防範財務風險、確保公司資金及財產的安全和完整，提高企業的經濟效益和管理水平，根據國家相關財會法規和制度、特制定《公司財務管理制度》（以下簡稱：本制度）。

第二條：本制度是公司制定各單項財務管理制度、細則和辦法的基礎和準則，是公司在財務管理方面的根本制度，從宏觀層面對公司在財務架構和人員設置及其職責、財務審批權限及流程、費用報銷和款項支付結算、貨幣資金的管理、實物資產的管理、財務覈算及報告、財務會計檔案管理等方面進行規範。

第三條：公司應當根據本制度的規定製定較爲詳細的有關單項財務管理制度、辦法和細則，各單項財務管理制度、辦法及細則不得與本制度相沖突。

第四條：本制度適用於公司各部門及其下屬公司和各開發項目組，各部門、項目和全體員工都必須嚴格遵守和執行本制度。

第二章 財務架構和人員設置及職責權限

第五條：公司設財務部，全面負責公司的財務管理和會計覈算工作。財務部在總經理的直接領導下工作，向董事會和全體股東負責，董事會及董事會成員和股東及股東委託的代表有權檢查、指導公司的財務工作，財務部門必須配合。

第六條：財務部有權根據國家和公司的財務管理及會計覈算的法規、制度來相對獨立的開展工作，總經理和董事會成員或股東及股東代表不得強制要求財務部開展違反制度規定的工作。財務部應定期向董事會彙報公司的財務及經營情況。財務部的職責權限範圍按《公司財務部及各崗位職責》的相關規定執行。

第七條：財務部設財務總監崗、總出納崗、財務經理崗、會計崗、出納崗。財務總監全面主持公司的財務工作，負責公司戰略發展規劃、全面預算，負責公司費用報銷和款項支付的審覈，調度安排公司貨幣資金，公司財務會計制度的建立健全和公司日常的會計覈算及財務管理工作，負責代表公司財務部定期向董事會彙報財務工作；財務經理，負責對應板塊的財務報告、分析報告、預算等工作，並向財務總監彙報；會計在財務經理的領導下負責公司的日常會計覈算和財務報表及報告的編制等工作；出納員在財務經理的領導下負責公司的貨幣資金的收支業務及覈算工作；財務經理、會計和出納員的具體職責按《公司財務部及各崗位職責》的相關規定執行。

第三章 財務審批流程及權限

第八條：常規財務報賬付款審批流程：經手人填寫付款（報銷）單→部門/項目負責人審覈→總裁辦→會計複覈→財務經理審覈→總經理審批（一萬以下不需要）→總出納→出納付款。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權人員審批。

第九條：借款審批流程：借款人填寫借款申請單→部門負責人覈實→財務經理審覈→副總審批→總經理審批→總出納→出納付款。單筆金額在1,000元以下的借款由財務副總和常務副總簽字即可。

第十條：備用金審批流程：申請人填寫備用金申請單→部門負責人覈實→財務經理審覈→副總審批→總出納→出納付款。

第十一條：固定資產及低值易耗品等實物資產的申請、購買審批及使用保管流程：使用部門提出申購→行政部門審覈申購→總經理審批申購→行政部門派專人採購→行政部門、使用部門及相關技術部門派專人蔘與驗收→經辦人報賬、財務部門記錄資產賬並登記相關資產卡片→行政部門發放實物並登記相關資產臺賬和資產卡片→使用部門領用實物並登記相關資產臺賬和資產卡片→資產使用保管人領用保管實物並做好使用保管維修記錄。

第四章 費用報銷及款項支付審批權限及流程

第十二條：費用報銷的審批：報銷人根據業務實際發生情況和相關制度規定的標準限額填寫報銷單，經本部門負責人覈實後按本制度第八條的規定審批後，到出納處報銷。特殊費用報銷還必須報董事長批准。

第十三條：工程、廣告及其他合同款項的支付審批：由公司工程部、營銷策劃部等相關部門根據相關合同、工程進度及合同完成情況填寫工程業務類款項付款申請單經本部門負責人覈實後按本制度第八條的規定審批後，由財務經理安排出納支付相關款項。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權人員審批；

第十四條：備用金、個人借款的審批：備用金和個人因公借款由借款人根據業務的需要和

公司相關制度規定填寫借款單按本制度第九條和第十第的規定審批後到出納處辦理借款。單位借款、非因公借款和金額十萬（包含十萬）以上的借款，還必須報董事長批准。

第十五條：各種費用報銷和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批，不得跨越或顛倒審批環節進行審批簽字。具體的費用報銷和款項支付的規定按《公司費用報銷和款項支付結算管理制度》執行。

第五章 貨幣資金的管理

第十六條：公司所有的貨幣資金收付款業務都必須由財務部統一辦理。除財務部或受財務部委託外，任何個人都不得代表公司與其他單位或個人辦理現金結算業務，銀行結算業務只能通過公司開設的結算賬戶辦理。

第十七條：貨幣資金使用實行分級授權批准制度：

1、正常的經營活動的資金支出，由公司總經理審批。

2、非正常或重大事項的資金支出還必須報董事長審批。

3、對貨幣資金支付有批准權的總經理，應按授權制度的規定在規定範圍內審批，對於總經理超越權限審批的，經辦人員及財務人員均有權拒絕辦理。

第十八條：出納必須在財務經理的安排下辦理貨幣資金的收支業務，所有支出的款項都必須是在手續齊備、簽字完整的情況下才能支付，在特殊的緊急情況下的手續和簽字不齊備不完整的支出、必須經財務經理請示相關領導同意後由財務經理安排出納支付，但事後必須及時補辦相關手續。

第十九條：一次支付金額在二萬元（不含二萬）以下的貨幣資金支出、出納可根據簽字完整手續齊備的付款單據直接支付，一次支付金額在二萬元以上的貨幣資金支出，必須由財務經理統籌安排後出納才能支付，出納不得超越前述規定擅自支付款項。

第二十條：銀行支付票據和銀行預留印鑑應分開保管，由出納保管票據，法定代表人的私章應由本人保管或授權他人保管，財務專用章由財務經理負責保管。未經授權的人員不得接觸、使用印章，印章的保管人員不得將印章轉借他人，否則所造成的後果由印章保管人員負責。印章保管人蓋章時，應履行審覈責任。

第二十一條：銀行款項的支付不能由出納一人完成，通過支票、匯票或其他銀行支付票據支付銀行款項時，由出納填開支票、匯票等銀行支付票據，財務經理或其他銀行預留印鑑保管人加蓋財務專用章或其他銀行預留印鑑後，出納才能到銀行辦理付款業務；通過網上銀行支付款項的，其支付和審批必須分開、不能一人辦理，由出納負責支付，財務經理負責審批，相關支付和審批的密碼應由出納和財務經理分別保管。

第二十二條：收銀應準確及時的收取各種營業款項，不得支付任何款項、特殊緊急情況下確需支付的、必須經財務經理同意並具備相應手續才能支付、事後應將相關單據移交出納並辦好交接手續，收銀必須每天做好收款日報表並及時將報表發給財務經理和會計。出納員應及時收取收銀的營業款項，不得無故拖延，並與收銀辦理好款項交接手續。

第二十三條：出納員應及時逐筆序時登記銀行存款日記賬和現金日記賬，每日終了結出餘額並與庫存現金和銀行覈對相符，及時掌握銀行存款賬戶內資金餘額。每月底與會計賬和銀行賬戶金額覈對相符，會計和財務經理要定期或不定期組織人員對出納的庫存現金進行盤點或檢查，確保賬實和賬賬相符。

第六章 固定資產和低值易耗品管理

第二十四條：各單位的固定資產和低值易耗品（以下簡稱資產）等實物資產的管理統一歸行政部門負責管理，賬務歸財務部門管理，並進行定期或不定期的盤點、以便做到賬實相符。行政部門應設專人作爲資產管理員負責公司的實物資產的管理，財務部門應設立會計覈算資產從購置投入使用到報廢清理及處置等全過程。

第二十五條：各單位/部門資產的購置由使用部門提出申購計劃，報相關領導批准後由行政部門派專人採購。單臺或單次採購金額在一千元以下的資產購置由總裁辦批准；單臺或單次採購金額在一千元（含一千元）以上的採購計劃須經郭總審批，其中單位價值在二萬元（含二萬元）以上、或一次採購金額在二萬元（含二萬元）以上的採購合同，應由相關部門經理和總經理參與採購合同的協商和簽訂；單位價值在二十萬元（含二十萬元）以上、或一次採購金額在二十萬元（含二十萬元）以上的採購必須進行招標採購，並經董事長批准；（具體規定詳見招投標部門的管理辦法）

第二十六條：資產採購後，由行政部門和使用部門派專人驗收，驗收合格後應由採購員填寫資產驗收單，由使用部門、行政部門和資產管理員及供應商等分別簽字確認後才能投入使用，其中涉及相關性能技術方面的還應由相關技術部門會同驗收。資產驗收單作爲報賬和支付款項的必要附件。

第二十七條：資產使用和保管實行部門負責制，由使用保管部門負責人對本部門的資產負責，各使用保管部門應指定專人負責資產的管理，建立資產保管使用臺賬，對本部門資產的保管、使用及日常維護檢查等進行管理。行政部門應按部門建立資產臺賬，登記各部門保管和使用的資產。公用或沒有具體到部門的資產的保管、使用由行政部門負責。

第二十八條：資產入賬、維修報廢和處置等方面管理及覈算。

第七章 財務覈算及報告和會計檔案管理

第二十九條：財務部應根據國家和公司的財務會計覈算制度及時進行財務會計覈算，正確覈算公司的收入和成本費用，如實的反映公司的經營情況和財務狀況，爲公司的經營管理提出合理化的建議，不斷改進和完善公司的財務會計覈算制度、體系和方法，爲公司領導的決策提供參考依據。

第三十條：出納員應及時將相關收支單據移交會計做賬，不得拖延或月底一次交會計做賬，出納員移交給會計做賬的支付單據必須簽字完整手續齊備，否則會計有權不受理並退回出納員，會計應及時記賬和核對賬務。次月五日前出納應將上月的所有收支單據包括銀行對賬單移交會計，會計應在次月十日前完成上月的記賬覈算和報表編制工作。

第三十一條：財務經理應及時彙總財務報表並編制財務分析報告，財務報告經財務總監審閱後，由財務總監代表財務部在每月董事會上向股東和董事會成員彙報上月的財務狀況和經營情況，經董事會審覈通過後出具正式的財務報告，並經總經理和董事長簽署後報股東和董事會成員。

第三十二條：公司管理層和董事會成員不應隨意指使、強迫財務部及財務人員違反國家和公司財務會計覈算制度進行會計覈算，或出具不實及有失公允的財務報告，不應隨意指使、強迫財務部及財務人員修改財務人員基於職業判斷認爲正確真實的財務報告。

第三十三條：財務部全體人員均具有會計檔案保管的義務，會計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表、所有合同、審計報告、財務軟件及資料等。

第三十四條：根據會計制度規定，一般情況下會計檔案的有效保管期爲10年，公司財務部應該採取有效措施預防潮溼、盜搶、火災等，以保證財務資料的安全和完整。

第三十五條：銷燬會計檔案時，由財務部組織清點需要銷燬的資料及清單，報總經理批准後由財務部、行政部人員現場進行監督銷燬。

第八章 附則

第三十六條：本制度未列明的事項參照與本制度相關規定和各單項財務管理制度執行。

最新財務管理制度 篇二

1、現金管理

1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶，具體覈算見第二章。

1.2、出納應保證庫存現金的日清日結，月末應編制銀行存款餘額調整表，以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行，不準坐支。

1.3、庫存現金定額覈定爲5000元，如有多餘費用現金應該及時送存銀行，保證現金安全。

1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監盤，每月至少監盤三次，編制“庫存現金盤點表”；審覈出納編制的“銀行餘額調整表”，對未達事項進行落實。

2、銀行存款管理

2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設收支兩個銀行賬戶，即貨款戶和費用戶；賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支，所有貨款回籠到該賬戶；費用賬戶用於銷售分公司的各項費用、稅金等支出結算。

2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設銀行賬戶，若因業務需要而必須開設新的銀行賬戶，需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理，對於用途不大的銀行賬戶要及時消戶，並報股份公司財務部備案。

2.3、回款。對於銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶，銷售分公司的貨款賬戶餘額達到2萬元時，或貨款停留達一週以上，必須即時匯入股份公司總部指定賬戶，每月25號前必須把所有貨款賬戶的餘額匯入總部賬戶。

2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務部根 據月度預算下撥至各分公司的支出賬戶，具體辦法詳見《費用管理制度》。

2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業務，一律應通過銀行轉帳進行結算。

（1）公司支票的購買由出納員負責，並填寫支票備查簿，支票備查簿由銷售公司財務經理保管。

（2）空白支票由出納員負責保管，簽發支票所需的財務章由財務經理保管，人名章由出納保管。

（3）現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用，公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業務往來，一律使用轉帳支票。

（4）各部門或個人因工作需要領用支票時，應填制規定的借款單，由部門經理和財務部門經理審覈簽字，並報分公司總經理批准後，由出納人員簽發。借款人應在支票領用之日起，十日內到財務部辦理報銷手續，其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票，如有丟失應立即通知財務部門並對造成的後果承擔責任。

（5）出納員不得簽發不確定的日期的支票，不得簽發任何種類的空白支票，當付款金額無法確定時，可簽發限額轉帳支票，並寫明用途和收款單位。

（6）財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章，簽發支票時必須按編號序順使用，對籤錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記並與存根一起保管。

（7）應及時登記支票登記簿，與銀行及時覈對存款餘額。

3、銀行承兌匯票的管理規定

3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經股份公司財務部（書面報告）才能收取，嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。