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辦公室值班制度(通用多篇)

辦公室值班制度(通用多篇)

辦公室值班制度範本 篇一

爲及時處理突發事件,維護小區正常的生產、生活秩序,制定本制度:

一、值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。

二、值班地點:公司客戶服務中心。

三、值班時間:星期一至星期日18:0020:30。

四、值班人員應填寫值班登記表,註明值班人、值班起止時間、值班情況等。

五、值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,並請求有關部門協助處理。

六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。

七、值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,並報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,並在值班登記表上註明。

八、國家法定節假日另做加強值班安排。

辦公室值班制度 篇二

第一條 按照、縣政府關於做好應急工作的要求,辦公室爲加強對機關值班工作的管理,確保機關的安全和正常公務以及突發事件的處理,特制定本值班制度。

第二條 辦公室實行由領導負責帶班,工作人員輪流值班制度,由辦公室具體負責編制機關人員輪流值班表,並做好值班協調。並負責值班情況的督促檢查。

第三條 值班人員在值班期間要堅守崗位,不準擅自脫崗,必要時24小時住守值班。值班人員如有特殊情況需要外出請假的,由辦公室負責人另行安排人員進行遞補。

第四條 值班人員必須具有高度的責任感,警覺性和安全意識,認真做好值班室內的防火、防盜工作,確保不發生任何安全事故

第五條 值班人員要認真負責做好來電來訪登記工作,確保聯絡暢通,認真做好信息傳真接收和傳達工作。突發事件、緊急公務、重要事件和重要情況要及時報送值班領導,由值班領導作出相應的處理。

第六條 值班人員如遇羣衆來訪,要認真細緻聽取羣衆意見,能夠幫助解決的要及時解決,不能及時解決的'應做好政策的宣傳解釋疏導工作,不準以任何理由推諉,或超越政策權限胡亂答覆。對上門推銷產品、回收雜物的人員,應拒絕其進入值班室。

第七條 本制度從發文公佈之日起執行。

辦公室的值班制度 篇三

一、值班任務

1.保管學生會的物品,負責辦公室的安全;

2.認真記錄物品的出借和歸還情況,由於未盡必要的注意而致使物品丟失或損壞的,由直接經手人負責修復或賠償;

3.熱情接待來訪人員,真實記錄來訪情況;

4.認真填寫好值班記錄;

5.接受上交材料和收回外借材料;

6.如遇緊急事件無法處理的情況,應儘快通知辦公室(副)主任等相關部門的負責人;

二、值班時間

每週週一至週五晚5:306:40

三、值班人員

1.115辦公室的值班主要由辦公室負責,辦公室值班人員由辦公室主任安排,辦公室的4組成員每組分配1人(即每天4人輪班);

2.爲避免不必要的失誤,提高校學生會各部門的工作效率,各部門需在辦公室代收各種資料時,由該部門負責人派一名幹事不定期的在值班時間對自己部門的資料進行審閱和管理;

3.值班人員應嚴格遵守值班時間,認真完成值班任務,不得無故遲到、早退;

4.值班人員如有特殊原因不能到崗,應提前請假,嚴禁無故不到崗。

5.嚴禁值班人員在值班期間嬉笑打鬧大聲喧譁及在工作期間做出損害學生會形象的行爲。

四、值班記錄

1.值班記錄應包括:值班日期、時間、值班人員姓名、缺席者姓名、職務、單位、值班期間所遇事項;

2.值班人員如有工作未完成需由下一位值班人員完成的,應在值班記錄上說明;做好值班工作的交接。

南昌航空大學學生會辦公室

2015年11月26日

學生辦公室值班簽到制度 篇四

1、每週一至週五中午12:0013:30(學校正常上課期間)爲學生會成員辦公時間,晚上

6:009:00是分團委的值班時間,由各部門部長或負責人員簽到。請假或未到應報兩委辦公室備案。

2、值班人員的值班當天工作主要爲:收取本會函件(含電子郵件)、整理辦公室內務、接收歸還本會辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務。

3、值班結束時,值班人員須填寫值班日誌,記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等,要明確接收單位或個人的,值班人員須通知接收部門負責人或接收人,無明確的接收部門或個人的,值班人員應拆封存檔,重要信息應當即向辦公室報告或知會當事人。

4、對待來訪人員應持主動、熱情的態度,在職權範圍內可解決的事情應當場解決,][不在職權範圍內的事件應作記錄並儘快彙報相關負責人。

5、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等,由辦公室移交有關部門。相關責任部門,須在一週內將處理結果轉達提出的同學,並報辦公室備案。

6、各值班部門,值班及接待應實行“首問負責制”即誰接收誰負責的原則,來訪人員提出的在學生會職責範圍內的問題。接收來訪人員的幹部必須爲來訪同學解決或指引聯繫到本會相關部門或人員。

7、值班人員由學生會分團委部門自行安排。 8、值班工作情況納入“量化評比”中。 9、本制度自發布之日起執行。

計算機科學學院學生工作辦公室

2015330

學生會辦公室值班制度 篇五

1、值班人員應嚴格按值班表值班,如有特殊情況,值班人員可私下調換,確保值班的正常進行。私自翹班將對其部門負責人員彙總,最後予以處罰。辦公室由專門負責人員予以考覈。

2、任何情況下,值班期間不能沒有值班人員在辦公室。如有事需外出,必須自己找其他本部室人員予以頂替。

3、值班人員值班應簽到,及時清點查看辦公室物品,值完班後交代下一班注意事情。

4、值班期間,保持辦公室清潔、衛生。應當禮儀待人、莊重大方。值班期間,應當負責維護辦公室安靜,嚴禁喧鬧。 值班人員應當認真仔細做好本部和其它各部室通知、傳達、協調等各項工作。

5、院、系各部歸還所借物品時,若歸還方未聯繫辦公室相關人員,那麼值班人員立即聯繫辦公室部門相關人員到場清點物品。

6、值班人員整理好辦公室內的文件、物品。如有翻閱辦公室內的文件,必須在翻閱後將其放回原處。

7、值班人員值完班後,應做好留言,打掃辦公室,整理好辦公物品。關好電源,鎖好門窗。並及時做好值班轉接。