簡單高效的時間管理方法【新版多篇】

．有沒有什麼方法可以最有效率做完 篇一

最有效率的意思是：快又準，而且沒有副作用。現在推薦大家有效率的思考三步法：第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且優勝了也沒有加分的事，千萬不要做。 第二步：你要自己做？還是請別人幫你做？要有機會成本的概念。如果那件事做了開心，我不會計算機會成本。做了未必開心的事，一定會計算機會成本。如果要請人做，一定要找專家。 第三步：如果你決定自己做，就把他做完吧。沒有人是天生擁有自信的。自信的累積通常來自於，你的人生到底完成過多少事情。

高校管理者時間管理的內容 篇二

高校管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。

1、掌握工作的關鍵

高校不同層次的管理者儘管工作任務和工作責任不盡相同，但管理活動卻是一致的，可簡單歸結爲三個掌握，即掌握關鍵工作，掌握關鍵人物，掌握關鍵活動。高校發展目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟，而在於制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作，關鍵人物和關鍵活動上，抓住了這三個關鍵，高校管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不爲”之所以成爲大智大巧者，在於能夠揚其長而避其短。高校管理者無論職位、社會地位、學術水平高低，都是普通勞動者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說，出現重要而且緊急的事情時，高校管理者應首先進行處理，但要避免成爲工作常規，應保證高校管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高校管理者專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高校的。工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味着未雨綢繆，防患於未然。

2、簡化工作程序

工作流程越簡化，越不容易出問題，執行部門及人員在工作過程中會越加細緻，執行效果越好。同時，簡化程序有利於解決高校中出現的“文山會海”現象，不該發的文不發，不該開的會不開，提高行文和會議效率，降低管理成本。就開會而言，會前必須明確會議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者，讓參會者能儘早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間，以提高決策的質量和速度，避免會議流於形式，避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。

3、合理安排工作時間

應該做好每天、每週、每月以及每年的工作計劃，列出每一時間單位內應該完成的工作，排出優先次序，突出重點並確認完成時間，並適當安排“不被幹擾”的時間。高校管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務，在進行這些任務的過程中，不能被外界打斷，否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高校管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊，可能會給本部門甚至整個學校帶來一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時間，不受任何人任何事幹擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高校至關重要的工作，那麼這些可能的麻煩將是微不足道的。

4、合理授權

任何一位高校管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高校的所有工作，也不可能獨自對所有的事情做出科學決策，因此將一些事情指派或授權給別人，讓其他人對工作進行分擔，是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項，並授權於適當的人來決策和執行，會提高整個學校的辦學效率。高校管理者的授權必須充分，同時必須重視監督和檢驗，保證被授權者的行爲符合學校的整體利益。在授權過程中，管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會出現控制他人的慾望，傾向於讓被授權人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行爲適得其反。 在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習，推行“限時辦事制”。 辦事拖延是浪費時間的重要原因之一，實際工作中，工作任務的完成時間往往都會超出預期。 因此，嚴格規定每一件事情的完成期限，並要求被授權者在限定時間內報告處理結果，授權效果會更爲有效。

簡單高效的時間管理方法 篇三

一：靈活的安排好日程，掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間，不需要時刻牢記者自己的時間管理卡，而是靈活安排，活在當下，而不是讓日程安排綁架你去做什麼。

二：每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情，弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要，所以要先弄清楚這一點，分好優先次序，可以高效利用時間。

三：批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。

四：會合理運用時間管理的簡單工具。對於時間管理，太多的管理工具沒有什麼好處，只會讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡單的時間管理工具，比如日曆。

五：刪減自己的任務，將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個時候就需要進行刪減工作，越少越精，也就越高效。

六：充分利用碎片時間，將輕鬆簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的讀書計劃，可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內完成

高效時間管理的方法 篇四

1 。提早開始

重要的事早一點做，分階段來做。每天前行一點點，總有一天，我們會發現，曾經被我們視爲艱難挑戰的高峯，也只不過是生命裏的小山丘罷了。

2 。利用碎片

一天中我們有很多碎片時間，利用起來，集腋成裘，不知不覺中我們能用的時間就會多了起來。

3 。抓大放小

時間管理也要抓大放小，而實際情況是我們經常“頭髮鬍子一把抓”，對於一些無關緊要的細節過於在意，投入過多的時間和精力，往往會犯買櫝還珠的錯誤。

4 。獎勵自己

我們總是習慣先做一些輕鬆的、讓自己舒服的事情，重要而辛苦的事卻一拖再拖。何不試着把困難的事情先做完，如果能按時按量地達成目標，那就給自己一些獎勵：期盼已久的禮物或者難得的休閒時光皆可。

5 。不可透支

不管有多忙，忙的事情多麼重要，我們都不可透支。人生不是衝刺跑，適當喊停，才能走得更遠。

6 。拒絕瞎忙

瞎忙的人常有以下特質：優柔寡斷，所以無法搞定自己；想當大好人，永遠無法拒絕別人。拒絕瞎忙，我們可以先從制定短期目標，區分事情的輕重緩急開始做起。

7 。循序漸進

我們整個人生都需要有時間管理的概念，才能在達成人生目標的同時實現人生的平衡。成功無法一步登天，夢想也難一蹴而就。

8 。提高效率

做一件事情，要想提高效率，我們可以問自己2個問題：我要不要做？是自己做還是請別人幫忙做？這對我們提高效率有很大幫助：明確要不要做就不會做無用功，落實自己做還是請人幫忙就能找到最佳解決方案。

9 。學會借力

信息時代，要想更優地管理我們的時間，一定要學會借力。借力他人，借力工具，尤其是數碼科技，當然，我們也要警惕把時間浪費在工具本身而不是工具利用上，不要讓工具成爲我們浪費時間的藉口。

彈性管理很重要，我們要根據“大原則”管理時間，如果長期刻板，人就很容易疲乏。給自己留一些空間，管理時間的同時讓生活有樂趣，這樣時間管理纔有意義。

高效的時間管理層次 篇五

第一層次：以結果爲導向的目標追求：通過設定具體的目標，從而改變我們的行爲，這樣的改變非常高效，但未必持久，因爲當目標達成，我們改變的動力也就消失了，比如減肥，一旦身材恢復，就很難保持節食、健身了；

第二層次：以過程爲導向的過程設計。通過建立有效的機制/規範/流程，讓我們把控好過程，然後自然而然獲得一個個優質的結果，比如，養成讀書習慣，自然會成爲知識經濟的寵兒，養成記錄飲食習慣，自然會擁有完美的身材，養成記錄時間習慣，自然慢慢成爲時間管理高手；

第三層次：身份層次，也是行爲改變的最高層次。我們知道自己想要成爲什麼樣的人，想要什麼樣的人生，想要什麼樣的生活，以終爲始，自然就更高效的影響我們的行爲。比如，一個人想要成爲領導者，自然就會思考如何管理團隊，如何處理人際關係，如何管理業務，如何提升領導力，等等，領導者身份的確認，就會改變生活方方面面的內容，極爲高效，極爲長久。

結果，過程，身份，從行爲改變的效能看，這是三種遞進的關係，但從我們真實的生活看，也是我們生活的主要框架、主要內容，優質而高效的生活，必然是管理好這三個內容。

高效時間管理的方法 篇六

有計劃

對時間管理的最重要的一點就是有計劃性的利用時間，對時間的不同階段記性計劃分配，已達到超越時間所能賦予的價值性與時間性。基本的做法就是對你的24小時進行梳理分配，多少時間睡覺、休息、工作、學習等等，將最重要的一天的主要時間塊梳理出來，並對其中的時間塊進行更加細緻性的梳理與整理，能夠在絕大部分時間內知道下段時間需要做什麼，怎麼做，這樣，你才能夠儘量把你的時間規整好，將時間利用好。

合理的使用碎片化時間

碎片化時間一般的定義就是一些比較短的時間段，比如你等車的時候，坐車的時候，吃飯前等餐的時候，基本就是這種短期內你無法進行下一個動作的空白時間段。這些時間段的利用是可以有效的讓你的時間利用率更加地高，可以更好地讓你實現高效的時間管理。但我的觀點是在這些時間段中儘量去選取比較安靜的時間段來進行學習利用。因爲我覺得學習在任何時候都需要一個較爲安靜的時候，例如有的帖子建議在坐車，坐地鐵的時候就可以利用這段時間進行一些學習性的利用，但如果是在北上廣深那種一線城市的話擠地鐵是一種非常痛苦的事情，“學習”這個思想就不應該產生，因爲那會讓你“學不進去”。合理的利用那些較爲安靜的時間段來提升你的能力與思維。

多學習

學習一種無敵的一種超越別人乃至超越“大神”“大咖”的方式，因爲“學習使人進步”，學習是一種非常變態的行爲方式，如果能夠長期持續下去的話，“學習”產生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何時候都需要保持一個時刻需要學習的態度，對於如何高效管理自我時間這個每個人都在討論的話題，每個人都有不同的方式，而你需要做的就是學習這些方式，並且多閱讀有關的書籍，形成自己的一種方式進行自我時間的管理。

思想關注

做任何事情思想關注是非常關鍵的，所以在時間管理上你的思想注重是需要時刻強調的，是需要時刻注重的，關鍵將自己的心思都放在時間的利用上面，對以前莫名其妙地時間流逝需要保持警惕的思想去遏制此類事情的發生，並積極地做好時刻準備利用好片段時間的準備，做好思想上的準備。

改變自己之前固有的思維模式

思維模式這個東西是十分古怪的，因爲一旦你形成了就是根深蒂固地在你的鬧鐘存在，從而改變你的行爲，改變你日常的 認識與看法，從而將你帶到另一個你自己創造的世界中去。而一旦你的思維方式開始改變的時候，你身邊的一切就是開始發生翻天地覆的變化，讓你成爲一個全新的自己。每個人具有不同的生活方式，不同的生活需求，不同看法建議，其本質上來說就是思維方式的不同，要想比別人更好地利用時間，管理好時間，就需要有遠超常人的思維方式，將自己的思維方式接近於那些能夠很好利用日常時間的能人上面去，成爲一個高效利用時間的能人。

堅持

堅持也是一件可怕的事情，是一件長期付出後就可以獲得恐怖收益的事情，但談“堅持”容易，做“堅持”不易，任何一件時間如果要有所成效都需要堅持下去，如果僅僅只是做了幾天的時間規劃，就感到了一種吃力感的話，那說明成效正在路上，你需要繼續努力。堅持做好一切，僅僅只是一個早起，也能在長期的狀態下帶給你無窮的好處，堅持下去。

拓展 篇七

高效複習的時間管理觀念

世界上最寶貴的東西莫過於時間，對考研同學而已，也是如此。時間像流水一樣，不聲不響地從你身邊流過，在你記單詞時，在你複習馬原時，在你埋在高數題海時。要跟時間賽跑，爭分奪秒，不讓自己在未來走出考場的那一刻，爲沒有珍惜時間而抱怨和悔恨。