學生會祕書部職責新版多篇

學生會祕書部職責 篇一

一、祕書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啓下的工作；並及時做好每次活動的登記；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流；

4、負責祕書處工作的審覈、落實和工作總結，協調祕書處開展活動；

5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副祕書長職責：

1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流；

面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的。關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考覈。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她)們的進步，爲他(她）們的發展創造必要的條件和環境。

6、審覈整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。

三、幹事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助，注重團隊協作精神；

3、始終保持着對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果；

5、負責與各部門的聯繫，於每週五將本週通訊發送至副部長郵箱；

6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

學生會祕書部職責 篇二

1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜誌的分發及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

學生會祕書部職責 篇三

1.受主席團委託安排各項工作，落實主席團或上級部門交辦的各項工作

2.負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作

3.負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協調

4.負責學生會簡報的撰寫工作

5.負責學生會公章的。保管與使用監督工作

6.負責辦公室建設和值班工作

7.負責學生會大事記的撰寫工作

8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，並及時向上級反映情景

9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作

學生會祕書部崗位職責 篇四

學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作爲主旨工作中心，具體主要職責如下：

會議管理

1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備；

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作；

2、收集、整理並保管好學生會各種文件、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙；

2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配；

3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

文案製作及通知

1、協助完善學生會各項制度等工作；

2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作；

3、負責所有學生會所需材料的打印；

4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發佈通知；

5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。

協調

1、協調學生會各部門的工作和關係；

2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件；

3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案；

4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平；

5、向主席團傳遞信息，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。

考覈

1、制定學生會幹部考覈制度、並組織執行考覈；

2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄；

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，並進行考覈、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規工作（本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等）；

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作；

3、完成主席團分配的其他工作。

學生會祕書部職責 篇五

一、發揮學生會組織的"橋樑紐帶"作用，做好學校與學生的"上情下達、下情上傳"溝通工作；

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯繫溝通工作；

三、組織對各項工作和活動的現場考覈，爲期末考覈和評定準備材料；

四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；

五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載；

六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯繫；

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。

學生會祕書部職責 篇六

學生會祕書處職責

祕書處

以協助學生會主席團處理學生會日常事務爲工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設；協調、配合各部門的關係和工作；協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員並組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄；負責學生會幹部的考覈和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發放；整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄並整理歸檔；爲學生會納新工作帶給考試題目、考務安排方案等；負責學生會辦公用品採購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用狀況；定期向學生會主席彙報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署；在學生會管理決策過程中，發揮着諮詢、推薦，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展；完成主席團交辦的其他工作。

學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作爲主旨工作中心，具體主要職責如下：

會議管理

1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備；

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作；

2、收集、整理並保管好學生會各種文件、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並持續辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙；

2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配；

3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

文案製作及通知

1、協助完善學生會各項制度等工作；

2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議資料、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作；

3、負責所有學生會所需材料的打印；

4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發佈通知；

5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。

協調

1、協調學生會各部門的工作和關係；

2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件；

3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案；

4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平；

5、向主席團傳遞信息，反映狀況，彙報工作，傳達工作及會議要求。

考覈

1、制定學生會幹部考覈制度、並組織執行考覈；

2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和資料記錄；

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，並進行考覈、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作；

3、完成主席團分配的其他工作。