行政文員的主要工作內容（精品多篇）

行政文員的主要工作 篇一

一、日常工作：

1、接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發的管理，打印機、複印機的管理；

公司票務、酒店等的預定。

2、辦公管理工作

公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作；

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3、行政事務

考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新

公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4、負責部門會議記錄；

二、協助工作

1、協助招聘工作（面試人員通知、接待）

2、協助行政事務（辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等）

3、協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

行政文員的主要工作 篇二

行政文員的主要工作內容

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任

行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、複印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責描述

1、負責合同相關文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善於溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規範管理等方面有豐富的實踐經驗；

6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。 辦公室文員的工作職責和發展前景

行政人事主要負責：

1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

2負責爲各個部門招聘相關人員。

3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

4負責公佈公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司裏的制度及公司簡介）

5配合行政經理的各種工作。

還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

行政人員崗位職責、工作流程

（一）負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、複印、裝訂歸檔。

1、公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，並留檔整理以便查閱；

2、公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

3、所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

（二）負責公司網站的更新及維護

1、每天留言回覆；

2、圖片內容及時更新；

3、公司動態的起草及上傳；

4、網站刷新及優化

4、網站的安全

（三）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行；

（四）管理更新人事檔案，並負責發佈人事招聘信息

1、人事檔案包括：員工履歷表、身份證複印件，學歷證明覆印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過後填寫勞動合同《轉正申請書》

2、離職人員檔案另外包含《離職申請書》並歸入離職人員檔案。

3、人事招聘信息必須經總經理審覈後方可發佈

（五）做好公司會議記錄整理後，於會議第二天交予總經理審閱後歸檔

（六）負責監督打卡和彙總考勤

1、監督公司員工的上下班打卡

2、負責每月對公司的考勤記錄進行彙總，並及時上報公司財務部

3、請假、休假必須有領導審批的《請假條》

（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的製作與管理

公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字

（十）監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。

（十二）負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。

（十三）負責公司的`日常接待工作

（十四）用戶的回訪工作

1、竣工完畢後，進行首次電話回訪，並將回訪結果通知相關部門

2、採暖期前後分別進行回訪，並將回訪結果通知工程部門

（十五）負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

（十六）採購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。

（十七）公司產品彩頁的管理與發放

大量領取時、需登記，彩頁資料餘量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

（十八）車輛管理

1、每月1號對車輛違章進行查詢

查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督

1、未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。

2、鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

（二十）財務報銷監督管理。

（二十一）會員登記及管理工作

（二十二）負責聯繫鍋爐進貨及出入庫單登記。

（二十三）公司活動組織及安排

（二十一）公司安排其他事項。

行政文員的主要工作 篇三

行政部文員具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度；

二、工作經驗：有文件管理工作經驗；

三、應具備的知識：1、文祕知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

四、具有強烈的責任心與團隊意識；

行政部文員工作內容

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；

五、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，爲公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

七、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。