行政辦公人員工作內容(新版多篇)
企業行政管理工作包括哪些內容 篇一
1、會議、活動組織:刻意公司企業文明建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調開處事;負責公司各類會議的組織、安排、任事工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的推銷、立案、覈對管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內容。做到帳物?合。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公順序和環境衛生的監視管理工作。學習企業行政管理的功能。
4、安適守護:負責公司的安全保衛工作。學會行政管理師。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:其實行政管理師培訓。負責管束公司生意執照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。
7、設備管理:企業行政管。負責現場指揮部補助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。包括。
9、完成指揮權且交辦的任務企業要生長,要做大,企業行政管理論文。必需有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實才乾的團隊,剛強貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。
企業在運作經過中猶如一個轉動的車輪,整個零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業行政管理。跑的穩;纔不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩、更快。
行政崗位職責 篇二
1、協助部門經理組織開展會計覈算和財務管理工作;
2、協助部門經理建立、健全公司財務管理制度;
3、加強財務管理和監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律;
4、協助經理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執行情況,及時糾偏糾錯,提出改進意見;
5、協助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告,確保報表的及時、準確;
6、協助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告並提交上級領導;
7、協助經理組織生產人員對產品材料消耗定額情況進行測算,確保定額測算的科學、真實、準確;
8、協助經理負責績效考覈數據的審覈以及工資審覈與發放工作;
9、協助經理負責公司固定資產的管理及定期盤點工作;
10、協助經理負責公司庫存物資及產成品的盤點工作;
11、協助經理負責結算與支付業務管理,覈查資金的存、取、轉的安全;
12、協助經理負責定期進行現金監盤,確保現金的準確性;
13、協助經理負責銀行存款對賬,確保對賬及時、準確。
怎樣做好行政管理工作 篇三
1、着裝儀表——公司行政管理人員代表着公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業性較強,着裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明幹練。
2、溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領導給你的任務是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領導給出任務時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且複雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫺熟的,Excel用於各賬目的記錄。領導彙報工作需要藉助於你的PPT,顯出你的工作水準。Word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發都是靠他完成。
5、支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動彙報工作。
6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作爲這個崗位所要具備的最基本的素質。
7、辦公環境——有項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多,環境就顯得尤爲重要,好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那麼多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。
8、公司會議——毫無疑問,公司的各項會議,需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多,需要提前做準備,這個在《如何組織公司員工大會(會議)》也提過
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