黨政機關公文格式【精品多篇】

2017年最新黨政機關公文格式：公文要素 篇一

版頭(7) 份號（左上角第一行 六位阿拉伯數字）、密級（祕密、機密、絕密）和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號（機關代字、六角括號和成文年份）、簽發人（上行文專用）

主體(9) 標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期（阿拉伯數字）、印章（多個發文機關彼此不相切不相交，最後一個壓住成文日期）、附註、附件

版記(3) 抄送機關、印發機關、印發日期

（一）版頭部分

1、份號：

公文印製份數的順序編號，涉密公文應當標註份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2、密級和保密期限：

涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“祕密”和保密期限。

3、緊急程度

緊急公文應當分別標註“特急”“加急”

電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發文機關標誌：

發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”

聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，“文件”二字編排在發文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱作爲發文機關標誌，不加“文件”二字。

5、發文字號：

由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。

年份、序號用阿拉伯數字標識

年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入

序號不編虛位（即1不編爲001），不加“第”字

發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布

6、簽發人：

上行文應當標註批准簽發的領導人姓名

簽發人平行排列於發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字；簽發人後標冒號後用標識簽發人姓名。如有多個簽發人，每行兩個姓名，應使發文字號與最後一個簽發人姓名處同一行

（二）主體部分

7、標題：

發文機關名+關於+事由+的+文種

位於紅色分隔線下空二行

發文機關和事由可省略，唯一不能省略文種

8、主送機關：

編排在標題下空一行，左側頂格，回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後標全角冒號。

9、正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行

正文一般由三部分組成： 原由+事項+結尾

日期：阿拉伯數字，不能把2005年寫“05年”

結構層次序數：

第一層：漢字“一”，

第二層：漢字加括號“(一)”

第三層：阿拉伯數字“1.”，

第四層：阿拉伯數字加括號“ (1) ”

10、附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.××××× ”）；附件名稱後不加標點符號。 附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

11、發文機關署名：

署發文機關全稱或者規範化簡稱。

12、成文日期：阿拉伯數字標全

署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13、印章：

公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。電報可以不加蓋印章

聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章

聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最後一個印章居中下壓成文日期

14、附註：

是需要說明的其他事項，如公文的發放範圍、政府信息公開方式、聯繫人和聯繫電話等。

公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。

“請示”件應在附註處註明聯繫人和電話

15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標識附件（或帶序號）。

（三）版記部分

16、抄送機關：

除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，

公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，後標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。

17、印發機關和印發時間：

公文的送印機關和送印日期。

設在公文末頁最後一行。印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。

18、頁碼:公文頁數順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

2017年最新黨政機關公文格式：公文新格式口訣 篇二

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012

代替《國家行政機關公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改爲左上角

印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素

成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標註

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

黨政機關公文格式 篇三

版 頭

份號

如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限 如需標註密級好保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

緊急程度 如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度、按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發文機關標誌 由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以由發文機關全稱或者規範化簡稱。 發文機關標誌劇中排布，上邊緣至版心上邊緣爲35mm，推薦使用小標宋體字，顏色爲紅色，以醒目、美觀、莊重爲原則。字號應不大於上級機關的發文機關標誌。 聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應該將主辦機關名稱排在前：如有“文件”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱爲準上下居中排布。

發文字號 編排在發文機關標誌下空二行位置，劇中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編爲01），在阿拉伯數字後加“號”字。 上行文的發文字號居左一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

簽發人 由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右，自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。 版頭中的分隔線 發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

主 體

標題 一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置（三號字的兩行），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當是梯形或者菱形。

主送機關 編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關過多導致公文首頁不能顯示正文，應當將主送機關名稱移至版記。（首頁必須顯示正文）

正文 公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一)”“1.”“1”標註(注意標點）；一般第一次層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號；附件名稱後不加標點符號。附件名字較長回行時，應當與上一行附件名稱首字對齊。

發文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白章。 單一機關行文時，一般在成爲日期之上，以成文日期爲準居中編排發文機關署名，印章端正，居中下壓發文機關署名和日期，是發文機關署名和成文日期居印章頂中心偏下位置，印章頂端應當距正文（或附件說明）一行一內。(4mm) 聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

不加蓋印章的`公文→← 單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關書名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數 聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

成文日期的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

特殊情況說明 當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期是，可以採取調整行距、字距的措施解決。

附註 如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（無空行）

附件 附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題（小標2號）居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 （特殊情況）如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。（例如：遼調字〔2012〕4號附件2）

版 記（必須在偶數頁底部）

版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度0.35mm），中間的部分用細線（推薦高度0.25mm）。首條分隔線位於版記中的第一要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

抄送機關 如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改爲“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發機關和印發日期 印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，後加“印發”二字。 版記中如有其它要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。 公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其它頁碼保持一致，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。

信函格式 發文機關標誌使用法文機關全稱或者規範化全稱，居中排布，上邊緣之上頁邊爲30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標誌。

發文機關標誌下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處引一條紅色雙線（上細下粗），線長均爲170mm，居中排布。

如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離爲3號漢字高度的7/8。

發文字號居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離爲3號漢字高度的7/8。 標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離爲3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。

命令格(令)式 發文機關標誌有發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣爲20mm，推薦使用紅色小標宋體字。 發文機關標誌下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

紀要格式 紀要標誌由“***紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣爲35mm，推薦使用紅色小標宋體字。 標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人的那位、姓名，回行時與冒號的首字對齊。 標註請假和列席人員名單，出一次另起一行並將“出席”二字改爲“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

2017年最新黨政機關公文格式：公文常設錯誤點 篇四

1、份號、密級和保密期限、緊急程度

寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有祕密程度

2、發文字號

“國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數，不能寫成“10”；序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3、簽發人

上行文如“請示”、“報告”有簽發人，

下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人；且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居於兩端。

4、標題=發文機關+關於+事由+的+文種

注意“關於”與“的”位置，“關於”不能在發文機關前面，如“關於國務院發佈《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關於”提前，而“的”後面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應爲“××××情況的報告”。

5、成文日期：

阿拉伯數字

6、版記：

7、文種：

文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況

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