2023年學術交流會策劃方案 學術交流活動策劃書【精品多篇】

學術交流會流程 篇一

湖南工業大學理學院迎來xx級新生，爲了歡迎理學院新生加入這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們院的優秀個人和先進集體。讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。理學院學生會組織舉辦了“新老生交流會”

爲了幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習並且構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺，解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性。特此策劃了此次活動以達到以下目：

1、讓新生更深入的瞭解大學，讓他們覺得來到這裏學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種爲自己身爲理學院一份子而驕傲的思想，

2、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題

3、讓新生有一個良好的心理素質以便更好的投入到以後的學習生活之中

4、讓新生吸取前車之鑑，避免在以後的學習生活之中出現不必要的煩惱

5、將我們在大學的體驗提前告訴他們，讓他們能做好充分的。心理生理準備

6、讓新生通過與老生的交流找準自己的定位，讓他們有更加明確的目標

四、活動對象：

以20xx級新生爲主

20xx年9月29日晚七點

公共樓204

主持人：

嘉賓：

學長、學姐：

1、活動籌備期：

（1）由各班負責人員，瞭解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。

（2）對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

（3）擬定邀請人員：

a、邀請在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。

b、11級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。（新生與新生互相交流）

（4）邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，

（5）選定主持人

（6）安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜

（7）提前佈置好場地

2、活動開展中

（1)、活動開始，先由主持人發言介紹本次新老生交流會的目的，拉開交流會的序幕，然後介紹到場的嘉賓和學長、學姐(4～5分鐘）

（2)、請一名新生代表發表入校後的感言(4～5分鐘）

（3）、老生髮言階段（預計5分鐘/人）（共35分鐘）

包括學長、學姐自我介紹，介紹自己的專業和一些自己在大學的學習心得與體會。每位學長髮言完畢由新生針對該學長提問（2～3個問題），採用一問一答的方式進行。

1、新生至少提前半個小時到達會場，由學習部安排各個專業、班級的就坐。

2、活動進行中，由紀檢社管維持會場的紀律，保持會場的安靜。

3、在新老生互動環節，爲了防止過分的冷場，或者過分的喧鬧。如果冷場，由學習部和紀檢社管內部準備好新生的問題，每個人至少準備兩個，如果過分喧鬧，紀檢社管要維持好會場的紀律。

學習部：收集各班級新生存在問題，針對性的邀請嘉賓，安排各個專業、班級的就坐，節目的主持。

辦公室：通知各班級準時參加交流會，邀請學長學姐參與新老生交流會。

宣傳部：負責板報宣傳新老生交流會，擴大我院知名度。紀檢社管部：負責整場交流會的秩序。

礦泉水16瓶：24元總計：24元

申辦方：

審批人：

學術交流會流程 篇二

xxxx大學外國語學院研究生學術交流會

待定

待定

（一）活動主題：學術無止境

（二）參與對象：外國語學院20xx、20xx、20xx級全體研究生

（三）組織部門：外國語學院研究生會學研部

（四）活動目的：1、爲準備發表論文、或已有半成品，亦或有相對成形的研究計劃的研究生傳授經驗，增強其在各類學術會議上的論文交流能力。

2、本次學術交流活動，聚集了外國語學院研一、研二、研三優秀研究生，通過本次活動，爲所有參與者提供一個平臺，幫助各校研究生進行學術交流，提升科研能力。同時使我院研究生更好的端正自己的學術態度，有利於更好的營造學院搞學術的全新氛圍，提高我院研究生的質量，切實提升專業科研能力。

老師嘉賓：成都理工大學外國語學院碩士生導師

學生嘉賓：獲得過國家勵志獎學金或發表過重要核心期刊的優秀師兄師姐們

（1）學研部負責做出宣傳海報的電子檔樣圖，主要包括活動主題、活動目的、特邀嘉賓交流的內容、活動時間地點。並與外宣部取得聯繫，由外宣部完成海報的最終制作與活動的宣傳工作。

（2）將活動內容製作成宣傳冊，提前發放給同學們，加強宣傳效果。

（3）準備與活動相關的。小禮物，增強活動現場的互動。

完成時間：x月x日

（4）確定主持人，主持人需要熟悉會議的流程且瞭解嘉賓的個人信息，便於增強會議的互動性、連貫性，提高會議質量。

完成時間：x月x日

（5）攝影由外宣部人員負責，拍攝要求涵蓋會議的始末、角度靈活有個性，以便後期材料的整理與製作。

完成時間：活動當日

1、多媒體使用，保證多媒體正常使用，應設置專門負責人員，並有備用緊急方案。

2、開場前選擇合適的音樂播放，現場攝像，拍照都應有專門人員負責；

3、須有專人負責維持會場秩序，不干擾主講人的正常講解。

4、保持會場衛生，聯合生活部等部門，搞好會場的衛生工作。

5、合理引導同學的中途退場情況，不干擾主講人和聽衆。

6、整理好相關的設備。

（細節負責人待定）

1、大會開始前半小時由兩名同學負責會場的佈置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學登記參加交流會的觀衆名單，併發放宣傳冊，名單用於抽獎環節。

2、會場主持人宣佈大會開始，介紹與會嘉賓，說明會議性質與目的。

3、主持人邀請嘉賓一一分享自己的經驗，期間主持人需要對每一位嘉賓的演講作簡要的總結並介紹下一個嘉賓。

互動環節：

4、由嘉賓答疑同學們提出的有代表性5—6個問題，期間主持人負責指定提問者。

5、由嘉賓抽取幸運號碼，並把獎品頒給同學。

6、邀請嘉賓對大會作總結並對同學們提出希望和鼓舞，致結束語。

7. 主持人作簡單總結，感謝嘉賓，會議結束。

1、一名同學負責整理並上交活動的文字材料。

2、另一名同學負責聯繫外宣部，獲取圖片材料。

3、召開“學術交流會”的總結會議，對活動進行總結並提出整改的意見或建議。

4、將其成果總結梳理、彙編成冊，廣泛推廣。

1、宣傳費用：橫幅宣傳200元（如果由班幹部負責通知本班同學應該可以不在外面拉橫幅），同時可在三教下面展板上貼海報宣傳。

2、會場佈置費用：①臺籤：數目待定30元

②礦泉水：農夫山泉一提24元

3、給師兄師姐準備禮物：筆記本（可商議）10元/本×10=100元

現場互動環節小禮品：中性筆1元/支×20=20元

4、資料打印及其他費用100元；

合計：474元

學術交流會流程 篇三

通過本次學術經驗交流會的活動，讓我院同學們對學術科技競賽知識有明確的認識和了解，帶動同學們的學習熱情。給茫然於如何申請創新項目和準備發表論文的的學生指明方向，培養同學們的創新精神，增長學科知識，營造濃厚的學習氛圍。

薪火相傳，引路指航

“起航之路”學術經驗交流會

武漢理工大學自動化學院研究生會主辦

武漢理工大學自動化學院學生會承辦

活動時間：20xx年5月18日

活動地點：南湖校區（具體由本科學生會確定）

活動以座談形式爲主，進行有關學術、科研、競賽等方面活動的交流。包括參加科技競賽的意義及所需要的條件；如何發表論文和期刊雜誌以及其要求；在大學期間如何儲備足夠的專業知識；科研項目的參與在今後考研深造和工作中的優勢等。

自動化學院本科生（大一、大二）

(一）活動前期準備：

1、交流會演講嘉賓：

（1）曾繁宸

簡歷：自動化學院電氣工程專業，熟悉altium designer開發環境，dc-dc變換器，精通pcb layout，pspice,psim和simplis仿真工具。參與完成鋰電池組均衡管理、微電網系統研究等項目。曾獲得校級機器人設計大賽二等獎、全國大學生英語競賽二等獎及院級英語口語比賽一等獎。

演講內容及意義：對競賽、項目、考研、保研的概括性的介紹。以學習方法爲主，介紹大學所學的主幹專業課程，學習這些專業課的用途，以及在我們今後學習或進行科研活動中能帶給我們什麼，最後提供一些課外自學的科目和相關站。上述經驗交流讓學生對科研活動有大致的瞭解，對所學專業有深刻的認識和理解，在今後的學習中有更高的效率。

（2）佃仁俊

簡歷：自動化學院電氣工程專業，精通飛思卡爾hs12、coldfire、kinetis以及意法半導體stm32系列單片機、uc/os-ii實時操作系統和uc/gui圖形編程技術、rt-thread實時操作系統及其bsp編程技術。曾獲第七屆飛思卡爾杯智能汽車競賽全國總決賽一等獎。本科期間參與10kw直流電機驅動控制器和接地電阻智能監測等項目。研究生期間獨立完成無刷電機無感控制系統的項目並參與超導儲能監控程序、無線測溫監測系統。

演講內容及意義：以飛思卡爾比賽爲主線，講競賽的整體流程，包括競賽前期準備、任務分配、團隊合作和遇到的一些問題以及如何去解決等 等。通過競賽實例，可以讓同學們更清楚的瞭解參加競賽的整體過程，從中學到到如何在遇到問題的。時候和別人溝通，如何發現隊友的長處並加以利用，如何處理與老師、同學的關係等等。

（3）周麒書

簡歷：自動化學院控制科學與工程專業，本科期間多次參與 “電工電子創新設計大賽”、“飛思卡爾智能車大賽”、“機器人設計大賽”等科技競賽，並獲得了第四屆“全國大學生節能減排社會實踐與科技競賽”三等獎以及湖北省“ti杯”大學生電子設計競賽二等獎。大三時爲自動化學院開發的“新生迎新註冊系統”獲得了老師的一致好評。研究生期間參與flexray總線網絡的工作。

演講內容及意義：周麒書同學曾擔任學生會幹部，同時參與學校各項競賽，並獲得較好的成績。學習成績一直名列前茅。其主講如何正確的處理學生會活動和參加科研間的矛盾，合理分配時間，讓自己的大學以及研究生生活如魚得水。在人生規劃和個人發展方面也具有獨到的見解。同學們可以學習如何合理利用課餘時間，規劃今後學習和生活。在遇到困難的時調整心態，走出困境。

（4）本科競賽保研的同學

簡歷：

演講內容及意義：主講解競賽保研的全部過程以及保研應當注意的一些問題。讓同學們全面的瞭解保研的形勢與概況，清楚如何保研，保研需要做哪些準備工作，瞭解在一些關鍵的時間節點怎麼做出正確的抉擇，以便對自己的工作做出合理的規劃。另外，對於如何選擇學校、專業以及在面試中的技巧等方面，同學們都會有所收穫。

（5）本科成績保研的同學

簡歷：

演講內容及意義：主要講解在學校如何通過成績保研以及如何在大學的學習生活中既生活的豐富多彩，又能取得較高的績點。讓同學們全面的認識到成績保研的優越性，以及對於成績保研大家應該注意的一些問題。此外，同學們還能學習到如何在平時的學習生活中，有此所側重，有所區分，合理的安排好各種學科之間的時間，高效的完成各類課程，而且獲得高分。

演講形式重點以經驗爲主，結合個人經歷和在競賽方面的感觸心得，或者展示個人成果。

注：以上研究生應邀參加本學院本科生的經驗交流，在武漢理工大學研究生綜合素質測評中，每人次+0.1分

2、邀請活動嘉賓，挑選主持人，提前申請教室【由本科學生會負責】，提前準備活動中的需要的ppt。

3、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節，並做好應對突發事件的準備工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）發出活動通知【由本科學生會負責】

5、活動前期的宣傳（包括橫幅，海報，微博）。

（二）活動流程

1、工作人員提前半小時到場，佈置場地、調試設備。

2、主持人宣佈交流會的開始，簡單介紹本次交流會的目的和意義以及到場嘉賓。

3、嘉賓講座。

（1）主持人對嘉賓做簡單介紹。

（2）嘉賓上臺進行講座。（每位嘉賓演講10-15分鐘）

4、每3位演講嘉賓演講結束之後，主持人就演講內容提出3個問題，回答出問題的同學將獲得自動化研會提供的小禮品一份，此禮品由工作人員負責發放。

5、5位嘉賓演講完畢後，同學們就自己對學術科技知識還存在的問題或疑慮自由提問，由嘉賓逐一解答。

6、由出席老師對此次活動做相關總結（若無出席老師，將由本科學生會主席或主持人做總結）

7、主持人宣佈會議結束

（三）活動後期安排

1、宣傳部負責現場照片採集，並在會後撰寫宣傳稿。

2、外聯部進行活動總結，並將總結送達祕書部。

1、活動宣傳（海報及橫幅）：150

2、禮品：50

3、水：15

總計：215元

1、外聯部：統籌活動安排，協調和聯繫各部門的工作。

2、祕書部：負責現場研會人員簽到，並負責購置和發放禮品。

3、宣傳部：進行活動的宣傳，包括海報、橫幅的設計和製作，論壇、微博的發佈等宣傳工作。

4、體育部：會場的佈置工作（桌椅擺放、搬運電腦及其他道具、宣傳展板的佈置、懸掛條幅），維持現場秩序。

5、科技部：維持現場秩序，操作音響設備等。

6、文藝部：選定主持人，並撰寫串詞。

學術交流會流程 篇四

當社會在轟轟烈烈熱議着即將到來的11月11日――“光棍節”時，我們更要歡慶11月10日――男生節，這個屬於花季男生的節日。讓寒風蕭瑟時，即便寒意，也不會波及男同學們的心尖。

男女生們通過遊戲，相互主動認識和交流，由陌生到相識。也可以通過活動讓他們綻放青春，神采飛揚，從而活躍氣氛提升電子系男生文化內涵，彰顯90後男生的自信風采。同時烘托節日氣氛，爲同學們之間的合作交流建立平臺，豐富校園文化。

11月10日

教學樓

電子系11級，每班級，3男+3女，總共30人。

將男生女生分別帶到兩個不同教室，並戴上各自事先做好的面具 讓他們將各自的信息（代碼，性格、愛好、理想、想說的話等）寫在紙條上 然後將男女生的紙條分別收集起來，並將男女帶到活動教室 由男生抽取女生的紙條（每個男生只能抽一次紙條） 若對信息內容滿意，則坐在該女生的。後排（男生喊出紙條上的代碼，女生示意她所在位置） 當然也可暫時棄權本 輪過後，沒有找到合適搭檔的，可根據意願自由組合。