應收賬款清欠工作會議紀要

會議時間：年月日

會議地點：辦公室

參會人員：總經理、市場部、財務部、紀檢部主任及相關負責人

主持人：主任

會上，總經理指出，要加大對超過訴訟時效項目的清欠力度，確定了下一階段的清欠重點，要求對超過訴訟時效的工程項目進行重點梳理，進行合同履約檢查，防止前清後欠。法律顧問鍾瓊從法律角度分析了應收賬款催收工作應把握的重難點，對三年有效訴訟時效做出了詳細解釋。指出可通過電話、微信、郵件、催收函、律師函等多種形式積極維護我司作爲債權人的法律權利，延長訴訟時效。市場部和財務部主任就應收清欠工作的相關要點和難點進行了現場梳理和答疑，並對兩部門之間如何進行有效聯動做出了相關規劃，最大化地保障應收賬款清欠工作高效開展。最後，平總對今後的應收賬款清欠工作進行了總結並做出瞭如下部署：

一、財務部對目前收到的詢證函進行梳理，對回函情況進行統計，發給市場部。並制定應收賬款辦理辦法，從制度上不斷規範財務部及市場部的應收款項清欠工作，減少壞賬、死賬。

二、市場部根據項目進度、合同履約情況篩選出已經超過訴訟時效期的企業清單和未超過訴訟期的企業名單，結合財務部已收到的詢證函統計數據確定清欠工作的具體範圍、針對已經超過訴訟時效期的項目通過催收函或律師函等方式進行積極維護我方債權；針對未超過訴訟時效期的項目，定期催收，並通過微信、電話等多種方式獲取詢證證據，使我方債權人權益得以有效保障。

三、紀檢部門要把應收款項清欠工作的執行情況作爲日常工作的一部分，定期對市場部的催收函證執行情況進行監督並向上彙報。硬化清欠措施及時到位。

四、法律專責通過下發類似“公司往來款清查通知”到市場部，使市場部項目經理催收函證工作更加正規化，同時也使債務方更好配合我司的清欠工作的開展。