公司員工外出辦事管理制度(試行)
公司員工外出辦事管理制度(試行)
爲了進一步規範員工管理,提高員工外出辦事效率,結合分公司實際,特制定本制度:
一、適用範圍及原則
1.本制度適用於公司正式員工和勞務派遣工。
2.外出辦事實行事先登記、按規定程序審批,外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負責人外出辦理公事,一天以內由相關業務經理批准,一天以上經業務經理同意,由公司總經理批准。
2、各部門副職外出辦理公事,一天以內由本部門負責人批准;一天以上經部門負責人同意,由相關業務經理批准。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,並明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工,應在前一個工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據實際情況完成相關的填報、審批工作。
3.員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄,不再重複簽字審批,並將《出差審批表》後附。
四、其他事項
1、各項目負責人到公司辦理公事,本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄,註明辦事對接部門,不再走相關的審批程序。
2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報請相關業務經理,經批准後外出辦理,並在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。
3、員工外出辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事,待所辦事務辦理完畢後,應儘快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲迴單位報到一經查實按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產安全。
6、《外出辦事登記表》統一由各部門、項目單位考勤員負責管理,認真做好記錄,以便查閱。
7、本制度以上、以內之界定:本制度所稱以內,包括本數;所稱以上,不包括本數。
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