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文祕主要職責 文祕崗位職責和任職要求精品多篇

文祕主要職責 文祕崗位職責和任職要求精品多篇

文祕半年工作總結 篇一

x年以來,在領導以及同事的關心、幫助下,我愛崗敬業,盡職盡責,堅持務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作,工作能力、業務管理水平、思想覺悟等方面有了進一步的提高。現將x年的工作情況總結如下:

(一)愛崗敬業、恪盡職守、踏踏實實做好本職工作。

一是做好日常統計數據的蒐集、整理、彙總和分析工作,一是一方面加強對統計原始數據採集的規範化管理,加強對統計數據的審覈和監控,保障統計數據質量;另一方面藉助bw系統高質量、高集成的信息分析平臺,對經營數據進行深層次的挖掘分析,及時完成對各種業務經營數據的抽取、分析和展現,爲經營決策提供強有力的數據支撐。

二是堅持內控制度日常化,出色完成總部內控檢查任二是務。首先加強省市兩級公司的溝通,多交流,多探討,發現問題早解決、早處理;其次注意和省外兄弟公司的交流,多吸取寶貴經驗,彌補自身不足;第三採取以會代培的方式,對全省統計人員開展內控制度統計流程的培訓,逐一分析統計流程的內容,逐一落實各個控制點的執行情況;最後在部門領導的支持下,加強對各個市分公司的內控執行情況進行檢查,查缺補漏。經過全省統計人員的共同努力,在x年8月份總部內空檢查中,按照公司領導管理零缺陷的要求,統計工作流程再一次以控制點100分的成績完成了今年內控檢查工作,實現統計內控流程檢查連續三年滿分的好成績。

三是完成統計技術比武任務。x年,銷售公司第一次三是舉行統計分析管理崗位技術比武活動,在公司領導的高度重視下,在部門領導的大力支持下,在同事的密切配合下,我和全省統計人員一起刻苦學習,抓緊訓練,積極應戰,在全國27個參賽隊伍中取得團體第九名和個人銅獎的好成績。

四是在工作上堅持“事事保持積極主動、盡力而爲,決不懈怠”的工作準則。無論在什麼崗位上,處於何種環境中,均能及時調整自己的狀態,保證以旺盛的精力投入工作。從到*部,思想上沒有預備、時間上沒有過渡,一到崗馬上投入緊張工作中,雖然兩個崗位存在着時間鬆緊的差異、工作方式方法的變換、角度心態的調整等多個問題,但在自己的努力下,順利克服。由於以前在崗位對於指標等比較熟悉,現在我已能獨立製作生產日報並能在領導及其他老同志的指導下進行簡單的分析、調整工作。

五是實現從業務統計二期系統到bw成品油經營分析系四是統的轉換。一是爲配合x年元月1日bw系統上線,按照銷售公司要求,提早部署,抓緊繫統報表測試,及時開展系統培訓,保證bw按時上線,實現了從業務二期到簡易erp,再到bw的新的跨越。二是結合erp系統上線,在盈科顧問的支持下,實現bw與erp接軌,提升bw綜合分析功能。

六是完成統計工作檢查任務。爲落實內控制度《12.3生五是產經營統計業務流程》每年對統計工作進行檢查任務,x年上半年採取抽查走訪的方式先後對鄭州、駐馬店、中原分公司的統計工作進行了多方面、多角度檢查,從統計機構設置到人員的配備管理,從統計原始數據採集到統計報表的彙總,從統計關鍵指標的劃分到數據質量的把關,從統計資料的整理保管到統計數據的分析,不但加深了對基層統計工作的瞭解,而且及時彌補了日常工作的不足。

七是落實08年新版內控制度,修訂統計規範化管理流六是程。爲了落實08年新版內控制度,提高統計工作質量,使統計報表能全面、準確、及時、完整地反映全省成品油進銷調存情況,今年上半年,結合上半年的統計工作檢查,對統計機構和統計人員設置情況、統計人員崗位責任制和統計數據收集工作管理辦法進行了完善和修訂。同時,落實內控辦內控檢查要求,及時做好自查工作。

(二)加強自身學習,刻苦鑽研業務,提高工作能力加強自身學習,刻苦鑽研業務,自接管統計工作以來,我時刻注意自身專業素質和業務素質的提高,注重理論知識與業務實踐的結合。多次參加同級培訓和統計分析研修班,這不但使我提高了專業技能和業務素質,而且開拓了視野,使我對於統計管理和統計分析工作有了更深刻的認識,爲以後更好的進行統計管理和分析工作打下更好的基礎。

1、強基固本夯實統計基礎。健全機構和人員是夯實統計基礎的關鍵。一是不斷完善壯大縣、鄉統計機構,充實、培訓縣鄉統計人員,在籌備成立市級調查總隊的基礎上,應儘快考慮成立縣級相應的調查機構,增加人員編制和經費投入,加大對基層工作的督導力度,提高局、隊統籌組織協調和統計業務能力,確保基層各項統計任務的順利組織實施。二是加強對部門統計的指導和管理,理順政府統計和部門統計的關係,實現資源共享,使部門統計成爲統計部門依靠的重要力量;三是搞好統計從業資格認定,加強對基層統計人員的培訓力度,強化統計職業道德意識,強化統計法律意識,提高統計從業水平,爲統計工作規範化管理奠定基礎。四是建議上級業務單位要加強統計報表的管理和各專業報表間的銜接,杜絕統計報表指標重複統計,不隨意增加基層工作負擔。

2、轉變理念提升統計服務水平。一是進一步增強服務的主動性。轉變服務觀念,增強服務意識,緊扣縣域經濟和社會發展的主題,主動搞好服務,及時反映經濟發展、社會進步和人民生活。積極拓寬服務領域,爲各級黨政領導決策服務的同時還要爲企業服務、爲社會公衆服務。二是進一步增強服務的針對性。在開展統計服務和統計分析時,除要滿足一定的數量要求的同時,更要注重分析的質量。服務的角度要準確,服務的內容要充實。對社會、經濟方面的重點、熱點、難點問題,認真選題,做到分析問題透徹,提出的建議切合實際,有針對性,可操作性強。三是進一步增強服務的實效性。把握經濟趨勢、科學預測,由事後分析爲主向事後分析與事前預警預測並重轉變,改變過去單純反映情況、提供信息的做法,在深入研究問題、提供實用有效的產品上下工夫。

回顧這一年多來的工作,我始終堅持以大局爲重,不計較個人得失,積極學習,工作主動,圓滿完成領導交辦的各項工作任務。儘管有了一定的進步和成績,但在工作中我還存在一些不足,一是不夠注重細節,考慮問題不夠全面,使得有些工作做得不夠完善;二是服務不夠到位,有時會忽略一些東西,對情況變化不夠敏感,沒能完全領會有些工作的要領;三是需要進一步拓寬業務知識、提高專業技能,從而更好地促進本職工作的開展 統計工作個人總結。

今後我將繼續發揮自身的長處,認真改正缺點,加強學習,多虛心求教,多動腦思考,不斷充實自己、完善自己,使工作水平得以有質的提高,爲構建和諧創新型企業多做貢獻,不辜負領導和同志們的期望。

辦公室文祕工作 篇二

xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

以做好每一項工作爲前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不苟做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,爲領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文祕工作責任機制,不斷提升文祕人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考覈、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,並認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有着落、件件有結果。

致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規範管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規範財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考覈機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。紮實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的後勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。

辦公室文祕工作 篇三

第一:通過對學院各學生組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流和文化學習;

第二:加強祕書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三:祕書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考覈;

第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;

三、幹部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們祕書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務爲先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮鬥,我們纔會打造屬於我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會幹部!

文祕主要職責 文祕崗位職責和任職要求 篇四

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關係。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

文祕半年工作總結 篇五

時光飛逝,轉眼間虎年就快過去了,在工作這一年中,感受頗多,收穫頗多。從幾乎沒有工作經驗的新手,到此刻基本能獨立地完成一項工作。新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面潛力的機會。管理規範、運作有序、各司其職、兢兢業業、工作愉快是我這一年來切身的感受。在此,首先個性感謝領導和同事們給予我的大力支持、關心和幫忙,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作。

回顧一年的工作,現將個人工作總結報告如下:

在勞動紀律方面,遵守廠紀廠規,遵守部門管理制度。

在思想方面,堅持一切從我做起,實事求是努力認真,以工作力求仔細爲原則,用心主動做好本職工作。

在工作方面,我兢兢業業、克勤克己,一切以工作爲重,服從領導安排,做好個人工作計劃,認真完成班長交給的每一項任務;虛心向同事們學習,注重與同事們的團結協作,與同事們相處融洽;工作認真主動,按時按質完成本職工作任務。

在自身方面,我認真積累工作經驗,注重專業理論知識的完善,以期能使自己的水平不斷提高。

我深知,在工作中員工態度的端正、工作的仔細和耐心是工作效率與質量的保證,員工工作環境的穩定及自身工作經驗的精熟是工作不受損失的唯一法則,在以後的工作中,我將一如概往地堅持上述工作原則,盡我最大的努力把我的工作做得更好。

經過這一年的工作,我學到了很多東西,同時也明白了很多的道理,我相信這些對我以後的工作都將大有裨益。儘管有了必須的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。對於一個工作僅有一年的人來說,缺乏工作經驗是最大的缺點,在工作中未能全面的思考各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關係;以及創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這都有待於在今後的工作中加以改善。

在新的一年裏,我將認真學習各項規章制度、船舶知識,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,爲公司的發展做出更大更多的貢獻;我將全面發展和協調各方面的關係。我將以更加飽滿的熱情和不斷進取的精神,去努力做好自己的工作,爲公司的發展壯大盡自己的一份微薄之力!

辦公室文祕工作 篇六

經過1年的摸索,基本掌握了這家企業的祕書基礎工作。有着邊工作邊學習邊總結的習慣,產生了下面的年度執行計劃。

1.年度銀行還款

表格編輯(避開週末、節假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);

b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

heads meeting年度安排

a.年度時間安排表(用於發送給all heads)

b.將時間表放入總經理的日程中;

c.記錄到效率本中,並將前後準備工作按時間標記清楚。

rs schedule

a.全年節假日標註,包括必要的祝賀提醒;

heads meeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表製作

5.祕書、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理,發郵件提醒的時間,標記到效率本中

8.新網站續費日程制定

9.每月最後一個週四,自覺做月度工作總結

10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定

11.每週四、週一下午,發送總經理方便麪試的時間,給人事經理。

12.每週五查看下週日程。

13.每週一銷售總監鬚髮送日程表給祕書,以作備案。

14.總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。

15.每週查看政府補貼政策,制定確定時間並標記在效率本中。