祕書崗位職責精品多篇

祕書工作心得體會 篇一

一年以來，在辦公室各位主任的領導與支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職祕書工作和領導交辦的其它工作。

一是素質進一步提高。爲了適應新形勢下政府工作需要，一年來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質，進一步增強了黨性，提高了自己政治洞察力，牢固樹立了全心全意爲人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二是當好參謀助手。按照辦公室分工，我主要職責是負責副市長王同志的祕書工作，組織起草有關領導講話和綜合性文字材料，承辦有關會務，搞好相關服務。爲做好工作，經常隨領導下基層搞調查研究，密切聯繫實際，注意收集有關資料，用心爲領導實施正確決策提高準確可靠依據，當好參謀助手。20xx年，協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標，使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展，有力促進我市經濟持續健康發展。

三是爲民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》，用心轉變工作作風，增強公僕意識，爲民務實高效。以全心全意爲人民服務的宗旨，把羣衆滿意、領導滿意作爲工作的出發點和落腳點，對羣衆來訪和辦事人員換位思考，將心比心，用心熱情爲基層和羣衆辦事，恪守爲民之志，切實爲領導分憂，爲百姓解難，充分發揮橋樑紐帶作用。

工作踏實，任勞任怨，務實高效，堅持網上籤到，每一天記工作日誌，自我激勵，自我鞭策，時時處處以黨員標準嚴格要求自己，自覺維護辦公室形象。

一年來，雖然自己在工作上取得了必須成績，但還存在着不足。一是工作當中主動向領導彙報請示的多，爲領導出注意想辦（)法的少。二是調研不夠，有些狀況瞭解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。在新的一年裏，我將揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好。

祕書工作總結 篇二

回首每個學期的工作總結第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝，也許俗套但卻是真實感受，一個學期即將結束，辦公室祕書處在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有幹事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用。

辦公室祕書處主要負責各項例會的記錄工作、協助團總支學生會健全各項制度規章和每次活動的通訊稿等內容。在每次活動中都可以看到辦公室祕書處成員的參與，當然，就是因爲互幫互助團總支學生會的日常工作才能得以有序開展。

本學期由我們部門承辦的活動是“芯動IT”暨獻給母親的歌演講比賽。由於初賽的各方面準備都不夠充分，比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏，導致初賽漏洞很多，活動開始時間稍有延遲，參賽選手上下臺秩序混亂，PPT和音像設施的調試和運行都出現問題。總結了初賽時的各種問題，在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的PPT，對參賽選手的培訓，安排比賽進程及相關事宜到會場佈置我們都在各部門的協調和幫助下認真完成，使得比賽劃上圓滿的句號。

在此次活動中我們與其他部門增進了的感情交流，提高了成員處理事情的能力。當然，我們在活動中還是出現了一些或多或少的錯誤。會場的佈置很有家的氛圍，但是也犧牲了大批的花花草草。爲此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。

對於辦公室祕書處而言，每學期的任務中還少不了一項。《XXXXXXXXXX》即系刊的製作與發表。在本學期的所有活動陸續完成之後，我們將會盡快將系刊工作完成。

在下一學期，辦公室祕書處將會繼續協助團總支學生會各部門，做好聯繫和協調工作。爭取能有更大的進步。

祕書年度工作計劃 篇三

1、年初，組織人員到各科室徵詢意見，根據徵詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦裏的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午爲學習時間，理論與業務學習交替進行。（第1周學理論，第2周學業務）

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作祕書科工作計劃。按要求每季度更換公示欄內容，製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考覈項目，並拿到各科室徵求意見，擬訂項目應爲能做到的項目，同時儘量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考覈工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裏開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題祕書科工作計劃工作計劃。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多，要經常瞭解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，儘量爲他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裏的工作安排， 3月份爲全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容，並結合辦裏的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作爲我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習，做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習祕書科工作計劃祕書科工作計劃。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地爲機關服務。

11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動爲科室進行協調，儘量爲他們解決問題。同時，注意瞭解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作，爲其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用覈算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工隨着工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好祕書科工作計劃工作計劃。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步瞭解詳細的工作程序。

16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裏交辦的其他各項工作。

祕書工作計劃 篇四

時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年裏，大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務，取得了優異的成績。在新學期祕書處根據本學期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導思想：以院團委爲指導，堅持不懈的培養各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。

一、日常工作

1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹，工作認真的羣體的集合，而延續學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會祕書處保存的文件裏。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆祕書處工作地根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規章制度，工作文件及考勤文件等由祕書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學生處老師保存，一份由祕書處保存。祕書處的資料實行分檔管理，並在祕書長和資料整理人處留兩分底稿。

2、資料整理。資料整理是祕書處最重要的工作。將會議記錄，日常活動，個人資料，工作計劃和工作總結等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便於使用。

3、配合與協調。做好各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯繫其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結束後，聯合各部門及主席團對活動進行總結，讓大家充分發表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。

二、制度建設

1、例會制度。實行兩週一次例會，會議時間根據空課表決定，無故不得缺席和遲到。

2、請假制度。要請假的同學需提前通知，獲得批准後方能離開。

3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據當天上課情況決定。

三、祕書處要求

作爲一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作業績，必須全面培養內部人才，清楚的瞭解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面的活動，以便剛好的促進祕書處成員對於學生會工作地整體把握。

3、做事細心、耐心。以大局爲重，全力支持主席團及各部門的工作；工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

以上是我處本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書工作計劃 篇五

1.工作定位

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結，及時做好會議記錄；同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的作用，使以後的工作有序展開。

2.招新工作

下學期第一項工作爲向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，爲我社注入新鮮血液。宣傳階段，祕書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作；正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序；理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

1、針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正，重點在於連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。

2、在選出理事以後，要培養新理事的工作能力，並加強理事間的交流，及時瞭解他們的想法，祕書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。

3、在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要儘量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。

祕書工作總結 篇六

班主任工作千頭萬緒，但我卻樂在其中。一個學期來，我擔任13級商務文祕班的班主任，我能時刻牢記“愛崗敬業”和“爲人師表”的職業道德之宗旨，在實際工作中不辭勞苦主動開展班級管理和德育建設，在上級領導及學校同事的指導、關心、支持和幫助下，本學期班主任工作本着以教學爲主，很抓常規管理，積極參與了各種形式的活動，圓滿完成了教育教學以及管理工作。

具體工作總結如下:

一、主動貫徹落實學校以及各職能部門各個階段和突發性的工作要求，做到堅決服從、動作迅速、部署到位、落實有策。經常性抓好班級管理中的組織、協調、督促、檢查和小結環節工作。經常性加強對學生的集會、早讀、課間操、衛生清潔、午休、晚自習等督促檢查並考覈登記，階段性地或持續某段時間堅持每天對早讀、午休、清潔衛生情況或晚自習情況進行突擊檢查，經常性、隨意性地觀察其他課任教師上課時學生的學習和紀律狀況，力求更多的感性掌握第一手材料，以便有的放矢地加強動態管理。

在深入學生的學習、生活和活動中及時瞭解、關心、教育並且督促其良好習慣的養成，同時發揮教師的言傳身教的示範效果。我每天對學生表現情況以及學生中的紀律衛生，出現的問題加以分析和總結，目的是讓學生能在新的一天能不斷的進取，這半年我班基本杜絕了遲到早退現象，能按時按點的，按部就班的上好課和晚自習，圓滿的完成教學 任務。

二、主動、大膽搞好對學生幹部的發掘、使用、扶持、教育和培養工作，儘可能的發揮學生的自我管理、自我監督和自我教育能力，培養和提高學生的“五自”能力（人格自尊、行爲自律、學習自主、生活自理、心理自強）。

我更多的採取定期召開班幹部會議或個別談話的方式，分析研究問題產生之根源、指出教育其不足、授之建議以方法；同時進行職責分工，做到人人有權、人人有責、互相監督、相互協調，實行民主管理，逐步培養出像田葉、田亞方、滿羣等這樣一批較爲得力的班幹部，使班級管理有了良性的互動，在全校班級考覈中經常名列前茅。

三、充分利用班會、集會小結、召開班會、班幹部會、電話通知其家長等教育方式，從情入口、感之以心。同時，狠治各種歪風邪氣，培育正確的輿論導向，充分利用班(團)會、課餘時間以及校內外各種方式的活動，結合《德育量化考覈實施細則》和優秀學生的評比標準，培育正確的輿論導向和核心集體。

讓學生進行成績和程度的分析，正確看待自己所處在的學習上的位臵，讓學生保持良好的心態，同時給學生創設良好的學習情境， 多發現他們的“閃光點”、擴大優秀學生隊伍，形成良好的學風、考風和班風。。通過堅持不懈的“苦心經營”，特別是大力加強班主任與課任教師、與家長之間的經常“合力教育”，使學生們開開心心的迎接每一天的學習生活。

四、尋求與家長的密切配合，三方溝通，正確的評價學生的成績和存在的缺點和錯誤，使學生敞開心扉，把自己要說的說出來，解開他們的思想包袱，全身心的投入到學習中來。

五、積極配合科任老師的課堂教學工作，解決好科任老師與學生的關係，併爲此做了大量的工作，穩定教學秩序融洽了師生關係，提高了學生的學習興趣，從而使同學們更喜歡學習，學習成績更加優秀。

六、加強寢室的管理工作，常到寢室檢查，對存在的衛生、紀律方面的問題能及時解決，學生睡得安全也安穩，使學習精力更充沛。

七、積極調動學生參與體育活動的積極性，發揮她們吃得苦，耐得勞的好品質，以便有充足的體力和精力投入到緊張激烈的學習中去。

八、積極輔導學生，組織學生參加各次模擬考試，並且認真做好總結，告誡學生勝不驕，敗不餒，學生在考試中不斷取得更好的成績，極大地激發學生的學習熱情和求知慾望。

總之，本學期工作成績是值得肯定的，我還要不斷分析和總結經驗，通過不斷的學習和提高自己的業務水平和班主任的工作藝術，爲把班主任的工作做得更好而努力。

祕書工作計劃 篇七

斗轉星移，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然將至，在新學期中爲加強學生會內部團結，協調各部門工作，監督各部門完成各項活動，帶領並協助各部門做好各項工作，現作計劃如下：

一、工作重點：

1、完成學生會內部管理工作，時刻嚴格要求自己，監督別人、公私分明。

2、完成各部門職責體系，明確各部門職責所在。

3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

4、每週值班情況統計，彙總上週情況。

5、制定學生會紀律，監督各部門執勤。

6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。

二、工作具體內容：

由於工作的特殊性，現計劃完成以下的工作內容：

1、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，瞭解其他部門的計劃，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的瞭解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

2、協助主席團工作，組織落實主席團安排的各項工作任務。

3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每週的計劃與總結。

4、負責學生會常務性監督工作，公平公正，協助學生會工作有效的開展。

5、負責各種會議的考勤與情況統計，定時向主席團彙報有關工作。

6、保證學生會內部設備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，爲學生會提供一個良好的辦公環境。

三、工作要求：

1、工作時要認真仔細，保質保量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

4、提高各種素質，祕書處是一個繁瑣的部門，這更能體現出素質培養的重要性和急切性。

5、工作態度要誠懇，開展工作全面細緻，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務。

6、搞好與其他部門之間的聯繫，以便以後方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象，這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。

四、加強部門建設：

1、加強本部門團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與學生科老師的合作與交流，合理安排工作。

3、抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、與其他部門加強聯繫與交流。

祕書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。

祕書工作計劃 篇八

日月如梭，不知不覺已經進入祕書部一個月了，對祕書部的工作職責和事宜也有了初步瞭解，爲做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：

1協助系裏工作，傳達系裏指示，積極完成系裏領導，老師和學生會交給的各項工作，爲系領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強外語系和學生會建設。

2認真做好會議記錄和考勤工作，每週召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。

3積極配合和協助其他部門工作，協助生活部進行宿舍衛生的管理和組織，認真統計宿舍衛生情況，促進系學生有個良好的生活習慣。

4積極響應外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。

5及時有序的整理學生檔案，做好檔案的保管工作。

6爲老師做好清潔工作，讓老師有個乾淨舒適的工作環境。祕書部是學生會不可缺的一部分，同其他部門一起爲外語系服務，外學生會服務，爲學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的鬥志，負責的態度做好祕書部的本職工作，爲外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量！

祕書年度工作計劃 篇九

時光飛逝，轉眼間，本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期裏，我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展工作，爲學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。

一、工作定位及目標

1：做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2：整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

3：參與到各個部門舉辦的活動中去。

4：制定和完善學生會各項相關內部制度，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考覈。

5：完善學生會部門考覈和學生幹部的考覈機制，根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯繫和溝通狀況進行學期綜合考覈。

二、積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

政治與公共管理學院

團總支 學生會

祕書處

20xx年6月16日