祕書崗位職責【精品多篇】

祕書崗位職責 篇一

1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作；

2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息；

3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作；

4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作；

5.完成領導佈置的其它各項工作。

祕書崗位職責 篇二

第一、行政祕書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然後具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

第二、做好行政祕書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這裏麪包括公司內外公務活動的聯絡和佈置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

第三、行政祕書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導佈置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和傢俱的採購工作，另外辦公用品的採購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

第五、大家要知道行政祕書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印製和報刊雜誌訂閱這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。

第六、我們做行政祕書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。

第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

第八、行政祕書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。

辦公室祕書崗位職責 篇三

1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。

2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。

3、妥善處理工作和學習的關係，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。

4、牢固樹立“爲基層服務、爲人民羣衆服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關係，不搞攀比，樂於奉獻，一絲不苟，盡職盡責。

5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答覆等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理，並瞭解掌握批件辦理情況，按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。

6、在履行公務期間要着裝整潔、舉止文明。要認真處理好羣衆來信來訪，完成領導交辦的其他工作。

7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。

8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密爲資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。

9、不得憑藉領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，爲個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。

10、自覺維護團結，做到不利於團結的話不說，不利於團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。

11、完成領導交辦的其它工作任務。

祕書崗位職責 篇四

1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進；

2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進；

3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，並進行歸檔管理；

4、搭建順暢的'信息交流渠道，確保上情下達和下情上報；

5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記；

6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

7、負責公司客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排；

8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作；

9、負責公司日常法律文書起草；

10、整理彙編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度；

11、完成上級交給的其它工作。

祕書的基本職責 篇五

1、總經理日常行程的協調、安排

2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等

3、接待來訪的客戶

4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫

5、負責處理總經理臨時交辦的其他工作及英語翻譯

辦公室文祕的工作職責 篇六

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職；薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

祕書崗位職責 篇七

職位描述:

1、擔任主席的陪同翻譯，陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動；

2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達，及跟催督辦；

3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯；

4、主席交辦的其他事情。

任職資格:

1、英語口語流利或其他語種精通熟；

2、英語專業本科或有海外留學背景；

3、熟悉公文寫作，較高的人際溝通與理解力，思路清晰、有較強的邏輯分析能力，領悟學習能力強，具有較好的溝通協調能力和團隊精神；

4、細心謹慎，有責任心、誠信、服務意識強，熟知商務禮儀，談吐舉止大方得體；

5、曾擔任大型集團公司高管助理或祕書。

要守口如瓶 篇八

祕書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當紮實的知識儲備和文字功底，祕書最忌諱胸無點墨，不學無術，一個人有才能纔有可能。祕書在學習上必須堅持不懈，刻苦鑽研，循序漸進，厚積薄發。學習要抓緊一切時間，知難而進，博覽羣書，多讀一點中外名篇鉅著，書讀多了才能聞一知十，博古通今。學習要聯繫實際，學以致用。不能只爲裝點門面，或束之高閣，更不能走形式、喊口號、背概念，上不着天，下不着地。祕書要大興學習之風，把學習作爲終身大事。如果蜻蜓點水，一曝十寒，怕苦怕累，一旦到了綆短汲深之時，纔會知道書到用時方恨少。

祕書崗位職責 篇九

一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。