文祕崗位職責精品多篇

文祕工作職責 篇一

一、在酒店主任領導下做好酒店日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文祕崗位職責 篇二

一、層級關係

直接上級：人事行政部經理、人事行政部副經理

二、任職要求

1、大專以上學歷，文祕等相關專業

2、20週歲以上

3、形象佳、文字能力強

4、具有一定的英語基礎

5、一年以上人力資源管理從業經驗

6、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質

三、崗位職責

1、負責部門相關的`文書工作。

2、負責文件存檔、上傳下達。

3、負責相關的接待工作，如：安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

4、會議安排，並做好相關記錄、整理歸檔。

5、處理日常的行政事務。

6、完成領導交辦的其他任務。

文祕的崗位職責有哪些 篇三

1、負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。

2、負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

文祕工作職責 篇四

協助處理老闆日常工作事務：

1、老闆簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2、及時收發傳真交由老闆處理、爲老闆做好訪客預約工作；

3、接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作；

5、負責公司文件的簽發、傳送和處理工作；

6、根據老闆出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7、老闆辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作；

8、注重個人的形象，着裝、禮儀、談吐合乎規範；

9、負責老闆辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

處理相關文件

1、負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由老闆批示；

2、負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，

3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草老闆演講稿等相關文件；

4、整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由老闆簽名批准。

5、根據不同的文件進行清理歸檔、覈對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；

6、負責老闆的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；

7、爲老闆的決策工作，提供數據支持參考；

各項工作安排

1、協調老闆在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作；

2、協助做好客戶來訪接待工作，並做好相關記錄；

3、向下傳達老闆的任務目標、問題及意見；

4、協助配合老闆處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫；

5、遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報；

7、完成老闆安排的其他工作事項。