綜合辦公室職責（精品多篇）

綜合辦公室行政專員崗位職責 篇一

負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

擬寫並修訂員工手冊；

協助主管完成制定招聘計劃、聯繫各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等；

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

協助主管完成績效考覈彙總及統計工作；

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理；

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理；

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。

辦公室職員崗位職責 篇二

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜誌，收發日常報刊雜誌及交換郵件；

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證公司所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

任職資格：

1、文祕、行政管理等相關專業中專以上學歷；

2、五年以上相關工作經驗；

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

4、工作仔細認真、責任心強、爲人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

5、形象好，氣質佳，年齡在25-40歲，必須會開車。

綜合辦公室工作總結 篇三

回顧20xx年，綜合辦公室在分公司領導的帶領下，所有人員緊緊圍繞管理，服務公司等工作要點，強化管理，充分發揮好綜合部工作承上啓下，聯繫左右，協調各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務，圓滿完成了各項工作，與此做出全面總結，並對20xx年提出具體打算：

一、文件、檔案的管理。

今年也是我管理行政的第一年，總體來說還行，在20xx年我要更進一步完善自已的工作，嚴格按照慣例體系要求進行文件的編寫和記錄，從文件的起草、審覈、審批到印發，嚴把發文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。無漏存，無錯發現象。行政辦公事務及時處理，保證員工能順利開展工作。

二、後勤工作

我們辦公室的後勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣，業務項目繁雜，涉及範圍廣，都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事，然而這些被稱爲小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關。若有不慎，將會直接影響到員工工作的情緒，這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心，也只有這樣才能做好後 勤保障工作，讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去，輕鬆愉悅的完成工作。

1、辦公用品的採購及發放都規定了相應的制度並進行了相關記錄，編制了《辦公用品領用表》，使員工不會因爲辦公用品的缺失而影響工作進度。

2、各種培訓證書進行了歸檔，歸檔率達100%。

3、根據公司業務開展及時與各部門進行溝通及配合，不斷完善業務流程，強化對各部門的制度化管理，加快信息反饋的速度，提高了工作效率。編制了《收發文登記表》

4、組織在婦女節、端午節、中秋等重大節日裏按時發放員工福利，同時發放員工生日福利。

5、所有員工的檔案材料、入職手續、勞動合同、勞動保險根據公司的相關制度進行了管理登記和歸檔。

6、社保工作的增減人、繳費、審覈等一系列工作也有序進行。

7、印章管理制度執行率100%，使用違紀爲0。

8、固定資產採購、發放及時，做到賬實相符，流失率控制在了合理範圍內，完好率達到94%以上。

三、人事工作

1、加強考勤紀律。20xx年考勤一直做的不好，爲此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況，每週不定期抽查考勤紀律情況，到崗情況，對違反勞動紀律的人員，按照公司考勤制度，給予適當的處分。

2、加強員工培訓提高員工綜合素質，根據20xx年培訓計劃，認真開展員工的新工教育和安全教育，通過培訓學習，提高了公司員工的綜合素質。

四、安全、消防、環保工作

1、抓安全工作首先是加強我們自身業務素質，從安全管理法律法規標準規範等學習入手，全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育，利用平時閒暇時間強調安全和國內有重大安全事故發生時做時事安全教育，20xx年公司未發生輕、重傷事故；未發生火災、交通、管線、設備、中毒等事故；特殊工種持證上崗率達到100%；勞動保護用品發放率100%；未發生一例職業病。

2、嚴格執行消防設施及器材的巡迴檢查，並做好巡檢記錄，保證工作順利進行，今年組織1次消防演練，目的是爲了增強全廠職工消防安全意識，懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習，，要讓每名職工從都能果斷處理突發火情，將火災事故控制到零狀態，

3、環境方面針對公司重大環境因素制訂了相應管理方案，並組織實施，控制率達到100%；節能降耗，主要材料定額允許消耗率3.3%；固廢物按規定100%分類；噪聲排放未超過GB1252390標準。

五、20xx年的工作計劃

20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績，但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點：

1、做好管理規範與管理體系的整合工作，完善相關規章制度和工作流程。同時加強管理體系的學習。

2、繼續做好綜合辦公室本職工作，提高報表和發文的質量；做到文件及時收發、傳閱、送閱；明確印鑑管理程序，完善使用登記制度，完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規範、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

3、抓好安全目標，加大對員工的安全教育，多巡查多發現問題，及時整改，杜絕發生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防爲主、綜合治理”的方針政策，把安全工作做的更好，更紮實。

4、繼續加強員工的培訓和學習使員工通過培訓，瞭解安全、環保、職業健康等知識，並在工作中規範化操作保證生產前不脫後不堵。

5、穩定人心、穩定員工隊伍，建立獨有的順達勝業文化，多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去，樹立企業良好形象，多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識

20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地總結經驗，加強學習，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風，求真務實的工作態度，積極創新。