會議室管理制度（通用多篇）

會議室管理制度 篇一

爲了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的。領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束後及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室，須經分管領導批准後方可使用，使用後要及時打掃乾淨。

六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室乾淨衛生。

會議室管理制度 篇二

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，爲加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好！

4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的傢俱及物品n

6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。

8．愛護接待室、會議室的設施

9．會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。

☆準備

（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆服務

（1）會議開始後，服務員站在會議室的後面。

（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右爲客人更換一次菸灰缸，添加冰水等，但要儘量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

（4）會議中間休息時，要儘快整理會場，補充的更換各種用品。

☆清理會場

（1）會議結束後，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議後水具、設備整理好。

會議室管理制度 篇三

爲營造優美的會議環境，規範會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。

二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，爲各項會議的舉行提供良好的環境。

三、應提高安全意識，要加強安全防範，會後關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，牆壁及牆上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、乾淨，保證室內地面及牆面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃乾淨、明亮；窗簾乾淨無污漬。

八、會議室應在每次會議前後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

會議室管理制度 篇四

一、總則：

爲規範公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。

二、權責：

2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。

2.1.1會議室使用接收、審覈及相關協調工作。

2.1.2會議室物資準備。

2.1.3會後會議室整理。

三、會議室申請

3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。

3.2先申請，後使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應先讓客戶會議使用。

四、會議室審批

4.1公司行政在接到系統申請後應及時協調審批，以保證會議順利進行。

4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生衝突。原則上優先級爲客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。

五、會議準備與交付

5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔，空氣清新。

5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。

5.3針對會議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。

5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。

六、會議時使用

6.1會議室使用人員須愛護設備和物品，人爲損壞要按價賠償。

6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協調安排。

七、會議結束整理驗收

會議室使用完畢後，關閉電子設備，整理會議室環境，方便後續使用。

會議室管理制度（精選 篇五

一 會議室是全院各科室開會、講課的公共場所，由院辦室負責管理。會議室對各科室各部 門開放使用。爲充分利用會議室資源，保證各科室合理高效使用會議室，確保醫院會議、

學習如期進行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺遵守，愛護會議室設備，

按規定使用會議室。

二 會議室由院辦室負責安排使用和管理維護。

三 會議室應儘量優先保證本院重要會議的使用需要。 四 各科室如需要使用時，應提前一天做計劃，向院辦室提出書面申請（說

明使用日期、時間、內容），會議室管理員建立使用登記本，如多個會議衝突，院辦室根據會議的重要性，協調統一安排。 五 在會議室內應着裝整齊（正式活動穿正裝）男士不準穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準穿

過於暴露的服裝、拖鞋；不準吸菸、吐痰、吃零食、口香糖等。 六 會議期間將手機調爲震動，不準大聲喧譁，做到舉止文明。

七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘餘物品，保證會議室乾淨整潔。

八 會議結束後，院辦室人員需檢查並打掃會議室，關閉電源，關好窗戶、空調，鎖好門。

九 會議結束後按座位的前後順序有秩序的離開會議室。

十 值班人員督促參加會議或學習人員遵守會議室規章制度、記錄當日各項事宜、負責會議 室的物品管理。

十一 會議室物品按規定不外借，如需外借時，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時催還。

十二 各科室請配合執行以上內容，保證會議室高效、規範使用。

會議管理制度 篇六

一、目的

爲統一會議管理模式，規範公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門週會制度

1、召開時間：每週一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管、部門員工

由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上週工作總結、本週工作計劃。

（二）、公司員工週會制度

1、召開時間：每週五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

3、參加人員：爲公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）公司日常運作狀況的總結。

（2）各部門彙報上週工作任務完成狀況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

3、會議資料：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

4、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

（四）、其他會議

1、員工發起的會議

公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的範圍，並由主經理批准。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。

3、公司年終總結表彰大會

總結全年工作狀況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進羣衆及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公佈。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代爲參加，會後應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

3.3會議場所佈置；

3.4會議服務人員的安排；

3.5會議簽到；

3.6會後事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。

7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。

2、決策層人員共同參加的爲高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、管理級別以上人員共同參加的爲中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置爲無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。