職場上的正確溝通法則介紹
職場溝通法則
和同事溝通
你首先要意識到在一個團隊裏面,有矛盾,有鬥爭是非常正常的現象。你不能期望和同事的關係像你和閨蜜關係一樣,這不現實。工作是一件很正式的事情,不是逛街和過家家,公司有一定的制度需要你遵守,還有原則需要你堅持。
從大局角度出發。做到在工作中能和睦相處,不要在小事情上斤斤計較,寬容的對待他人,多爲別人考慮,多做換位思考。
不要在背後議論人,禍從口出,切記!你不知道哪天說的一個不經意的壞話就會傳到某人的耳中,有什麼問題最好當面去溝通,不要在背後去議論、誹謗別人。如果真的想議論別人的話,就說別人的好話吧,不用擔心會被他聽到。
尊重每一個人。你尊重別人,別人也會尊重你,別人對你的態度取決於你對別人的態度,不要看不起任何人,多考慮下別人的感受,“己所不欲,勿施於人”,千萬不要用自己現實的眼光去自動把人分成三六九等,有時可不一定對哦。
和領導溝通
穆罕默德曾經說過:“山不走過來,我就走向山。”對於辦公室來說,要想做好領導的參謀,就要學會走向領導。但是不同的領導有着不同的性格,在同他們的溝通當中,當然也要因人而異。
首先必須要做到的是:事前有請示,事中有反饋,事後有報告。
大部分領導都喜歡經常主動請教他的下屬。請教就是表達尊重,尊重領導的知情權和決策權。在相處的過程中,懂得謙虛,和領導商量問題的時候,要把你的想法告訴他,即使他不同意,也不會怪你的。
還有一點要提醒的是,無論私底下你和領導的關係有多好,甚至可以哥們姐妹相稱,都要記住工作中,你們僅僅是工作關係,領導和員工,不要因爲和他關係好,而肆無忌憚或者違反相應的原則。
和客戶溝通
對於客戶,我們一般都是處於乙方的位置,就是客戶出錢,我們來提供相應的服務。
談客戶,首先是我們人先接觸客戶,先讓客戶認可你這個人,我們可以通過自身的素質和專業水平讓客戶先認可你。
和客戶溝通是個心理戰術,不要隨便就把自己的底牌亮出來。所以一開始你要有三個方案,A方案是你最初談的方案,C方案是你的底線,但一開始不要讓客戶知道你的底線,要慢慢談,從A談到C,客戶就比較容易接受。如果一開始就亮出了底牌,就沒有退路了。
客戶出錢了,總希望得到更多的服務。對於服務,原則是一定要服務到位,但不能過度。朋友圈裏有句喬.吉拉德的名言是這樣說的:“銷售,絕不是降低身份去取悅客戶,而是像朋友一樣給予合理的建議。你剛好需要,我剛好專業!僅此而已!”
公司有公司的規定,原則性的東西一定要堅持住。從客戶的角度來向,他也是相信一個有原則的人。
工作中,不管是與領導、同事、客戶相處,在保持自己原則的基礎上,要因人而異的調整自己的溝通方式,同時也需要不斷的提高自己的專業素質。
職場成功法則
忍得住孤獨
人生想要獲得成功,必須忍得住孤獨,尤其是在職場奮鬥中,很多時候爲了達成目標,可能別人在休息時,我們還一個人在默默無聞的付出。
這種過程是非常孤獨的,但如果能挺得過去,我們將會比別人取得更大的成功。
耐得住寂寞
爲了生活、爲了工作、爲了事業,往往很多時候我們都不能陪在親人朋友的身邊,而是必須佔用很多的休息時間和與家人團聚的時間。我們是否能夠耐得住這種寂寞?
挺得住痛苦
人生道路並非一帆風順,一路上難免會有很多坎坷、淚水、痛苦。痛苦之後往往會有兩種結果:一是委靡不振;二是更加強大。
我們在經歷了痛苦之後究竟是委靡不振還是更加強大?取決於我們是否能挺得住痛苦?
頂得住壓力
沒壓力就會沒動力,大家都知道這個簡單的道理,但是很多人卻在遇到壓力時選擇了逃避和放棄。
只有當我們擺正心態,坦然的面對壓力時,纔會給我們的成長和發展注入無限動力。
擋得住誘惑
做人做事必須堅守自己的理想和原則。只要我們所堅守的是正確的事情,哪怕會有短暫的痛苦,也應該堅持下去。
如果我們所做的是錯誤的事情,哪怕會得到短暫的快樂,也應該堅決拒之!
生活中處處都會存在着各種各樣的誘惑,如果定力不強,這些誘惑會隨時影響並阻礙着我們前進的步伐,甚至會讓自己迷失前進的方向,陷入短暫利益的漩窩中。
在種種誘惑面前我們要一如繼往的堅持自己正確的原則和理想。
經得起折騰
每一次的失敗、每一次的淚水和汗水總是在不斷的折騰着我們,因此讓我們的發展道路充滿荊棘,但經過無數次的折騰纔會讓我們從中深刻的體會到生活的真諦,我們試問自己能一而再、再而三的經得起折騰嗎?
當經歷無數次的折騰後,我們還能堅持嗎?
受得起打擊
當面對他人一次又一次的冷嘲熱諷、當面對客戶對我們一次又一次的打擊時,我們能經受得起嗎?我們是否還能保持最初的激情,同時堅守自己的目標?
我們是否還能保持不下降指標而是持續不斷的增加措施?在市場開發中,當客戶毫不客氣的讓我們“滾”時,我們會保持一種什麼樣的心態呢?我們是繼續爭取還是馬上灰溜溜的離開而從此不再爭取面談?
無論是個人還是集體不在打擊中成長,就在打擊中消亡!
丟得起面子
面子是自己給自己的,不是別人給的。害怕丟面子會讓自己丟一輩子的面子,害怕失敗會失敗一輩子!
害怕丟面子往往帶來的結果是打腫臉充胖子,會讓自己更加痛苦,從而丟掉更大的面子,讓自己陷入一種惡性循環!
擔得起責任
“責任”一詞在生活、工作中都隨時被我們掛在嘴邊,屢見不鮮。新華詞典中關於對“責任”的解釋:份內應做而未做或者未做好應當爲此承擔的過失。
責任分爲三種:家庭責任、企業責任、社會責任。
在家庭中我們扮演着兒女、父親、丈夫、妻子、等角色;
在企業中我們扮演着員工、管理者、領導或者老闆的角色;
在社會中我們扮演着公民、律師、老師、企業家等等角色。
總之每個人在不同的場合都扮演着不同的角色,然而我們是否能真正的用行動來承擔起自己在各種場合下的角色?
提得起精神
當我們在連續多天加班或超負荷工作後,是否能提起精神爲了自己目標而繼續衝刺?世界是修煉之房,塵事是修煉之境;天空是修煉之志,大地是修煉之胸!
職場溝通法則禁忌
1.說話愛揭別人短
張挺在某國家機關做辦公室文員,她性格內向,不太愛說話。可每當就某件事情徵求她的意見時,她說出來的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。
有一次,自己部門的同事穿了件新衣服,別人都稱讚“漂亮”“合適”之類的話,可當人家問張挺感覺如何時,張挺直接回答說:“你身材太胖,不適合。”甚至還說:“這顏色你穿有點豔,根本不合適。”
這話一出口,便搞得當事人很生氣,而且周圍大讚衣服如何如何好的人也很尷尬。因爲,張挺說的話有一部分是事實,比如說該同事就是比較臃腫。雖然有時張挺會爲自己說出的話不招人喜歡而後悔,可很多時候,她照樣說特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去徵求她的意見。
儘管這樣,如果偶然需要聽聽她的意見時,她還是管不住自己,又把別人最不愛聽的話給說出來。
現在在公司裏幾乎沒有人主動搭理她。張挺自然明白大家不搭理她的原因。
2.抱怨老闆反遭刁難
小月目前在中關村一家計算機公司做高級程序員。她之所以離開以前的公司,主要是因爲她在同事跟前抱怨老闆的話,傳到老闆的耳朵裏後,老闆處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。
事情是這樣的。一次,老闆交給小月一個難度很大的任務,並跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔,敢不敢接受挑戰”。儘管小月明白自己的實力,她覺得在公司衆人中,老闆主動找她徵求意見,說明老闆器重自己,所以小月一咬牙就接受了。結果,由於老闆給的期限較短,小月的確沒能按時完成任務。結果因爲此事小月遭到了老闆批評,並受到了經濟處罰。
可她感覺非常委屈也很氣憤。小月認爲:既然任務這麼艱鉅,做不完本是預料中的事。自己當時那麼努力,沒做完也不該算是工作失誤。
“老闆真過分,這麼短的時間裏,讓我幹那麼難的活兒,我都說做不了,可他非讓我做,沒做完還罰我。”事後,小月跟身邊同事都這麼抱怨。結果不久,老闆又給她新任務,還好,這回小月完成得相當順利。
正當小月高興時,老闆又把一個難度更大的任務交給他。並說,“這裏我是老闆,下屬只有服從,不許抱怨。我不養白吃飯的人,適應不了就走人。如果你這次再完不成任務,就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作。”
3.說實話兩頭挨訓
霍明在一家知名外企公司做事。有一次項目經理告訴他,要給單位做一個宣傳案的策劃,經過大家討論後,霍明完全按照項目經理的意思加班加點,並順利完成策劃。但是,當策劃案交到單位該項目主管領導那裏,他卻被狠狠批一通。
在領導面前,霍明說,這方案是他們小組所有人討論的結果,而且,他們項目經理也非常贊同,這個策劃案60%都是項目經理的想法。
可沒想到領導直接把項目經理叫來,當面對質。主管領導追問項目經理:“聽說這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那麼多人來集體策劃?我看你這個項目經理還是不要當了。”
從主管領導的辦公室出來後,霍明又被項目經理批評了一頓。項目經理告誡他,以後說話前動點腦子,別一五一十把什麼都說出去。
4.莫相向同事訴衷腸
劉欣是一家寵物雜誌的記者,天性喜歡小動物的她很慶幸自己能夠選擇一個非常合適的工作。因爲喜歡和動物接觸,所以她不僅工作努力,而且熱情有加。但是在一個月前,升職加薪的人員中並沒有看到她的名字。而一個在工作熱情和工作業績上都明顯不如她的人,卻因爲善於奉承主任而輕輕鬆鬆地升了職加了薪。
劉欣怎麼也想不通,憤憤不平之餘把自己一肚子委屈告訴了跟自己不錯的一個同事。說主管提升人不是看誰有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在會拍馬屁的人身上。這話說出去後沒多久,劉欣明顯感覺主管對她另眼相待,並且時時在一些事情上壓制她。年底,當劉欣的合同快到期時,主管以單位人力資源部門對她的績效考覈不及格爲由,沒有與她續約。
5.嚼上司私生活被批
鄧盈是一個性格十分開朗的女生,來到新單位沒多久,就成了辦公室裏的“開心果”。一天她和同事下班回家,看見上司的車裏坐了一個年輕漂亮的女孩。第二天鄧盈就在辦公室大聲公佈了她的新發現。兩天以後,上司把她叫到辦公室,告誡她以後在上班時間少說與工作沒有關係的事。鄧盈悶悶不樂地回到自己辦公的地方,叫她傷心的是,沒有一個人過來安慰她。
後來,鄧盈逐漸發現,其實辦公室裏除了她,別人幾乎很少說與工作無關的話,更別說提及別人或自己的私事了。這樣一來,只要鄧盈不開口說話,辦公室裏幾乎是死氣沉沉的。鄧盈不明白,爲什麼大家之間的關係那麼冷漠,處事都那麼小心謹慎。
專家:換位思考合作共贏
從組織的角度看,企業期望其員工爲了達成企業的目標,能自動自發地和同事建立彼此合作關係,高效快速地完成企業必須完成的各種各樣的任務,贏得客戶滿意度和合理的經濟效益。因此從某種意義上可以說,企業的人際關係,就是贏得合作的關係。
從個人的角度看,善於處理職場中的棘手問題、維護並保持良好的職場人際關係,是職場成功必備的職業素養之一。建立良好人際關係的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時站在別人的立場來考量事情,以協調合作的態度完成組織的目標。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問題代替批評,顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實踐中比較行之有效。
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