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行政主管崗位職責新版多篇

行政主管崗位職責新版多篇

行政主管崗位職責 篇一

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、管理公共環境衛生和安全;

6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作。

行政主管崗位職責 篇二

1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審覈批准後,並組織落實;

2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;

3、負責後勤工作的合理安排,並監督執行;

4、指導保安隊的工作安排,並監督考覈,進行有效管理;

5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

6、協調與公司各職能部門的工作關係處理,協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政主管崗位職責 篇三

職責描述:

1、根據總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(契約、覈保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導

2、根據總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限,指導和管理分公司覈保相關工作,合理控制分公司業務風險和成本

3、執行總公司培訓計劃並組織實施分公司培訓方案

4、負責執行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案並組織實施,協調處理特殊案件

5、嚴格執行公司及渠道內部各項規章制度,確保分公司團險的合規運行

6、管理部門的日常工作,監控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執行、落實本崗位工作,建立高素質業務團隊

任職要求:

1.6年以上壽險行業團體保險工作經驗,3年以上壽險行業團體保險行政管理工作經驗

2、具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業覈保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

3、本科或以上學歷,保險、金融、醫學、法律等專業畢業

行政主管崗位職責 篇四

職責描述

人力類

1、根據公司發展戰略制定人力資源管理策略,並組織實施,人力成本的年度預算與合理控制;

2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;

3、結合公司戰略及實際運營需求,組織架構及人員編制的規劃;

4、負責人力行政部門的日常工作,爲公司招聘優秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養人才;負責員工的業績考覈等工作;

5、企業文化建設與落地實施,組織及策劃各類團建活動;

6、薪酬體系的搭建,建立暢通並有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;

7、勞動風險把控及防範,勞動糾紛處理及善後;

8、完成領導交給的其他任務。

行政類

1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優化完善;

2、年度預算及行政費用的日常監控,合理控制費用成本;

3、業務部門活動及項目的後勤保障與成本控制;

4、辦公室日常衛生管理與監督,各部門辦公用品及辦公設備的支持;

5、其他行政類的工作。

任職要求

1、人力行政管理經驗3年以上,大專及以上學歷,人力資源或行政管理專業優先;

2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰略規劃能力以及各個模塊的實操能力;

3、熟悉行政管理的具體流程,善於發現問題,分析問題,解決問題;

4、有主人翁精神,主動性強。

5、具備極強的統籌、策劃及組織協調能力,計劃性強、抗壓能力強。

行政主管崗位職責 篇五

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平臺的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責 篇六

1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規範,並對實施結果進行監督、檢查、考覈;

3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考覈辦法,並嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行爲規範和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等爲主要內容的安全保衛責任制。

7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、週年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

行政主管崗位職責 篇七

1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,並提出改善意見和建議;

3、負責公司車輛管理工作;

4、負責公司日常來訪接待工作;

5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;

6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責 篇八

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草並歸檔公司相關文件;

5、管理公司重要資質證件;

6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責公司的後勤管理工作