辦公室制度（精彩多篇）

辦公室制度管理制度 篇一

第一章 總則

第一條 辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

第二章 細則

第一條 服務規範

1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃閒散零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、領導辦公室）或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司相關人員負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6、吸菸應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸菸。

7、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事，上班時間不準利用電腦上網打遊戲、看視頻。

第三條 辦公禮儀規範

1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

（1）頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

（2）指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

（3）鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

（4）女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

2、辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

（1）襯衫：無論什麼顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

（2）女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿着過分華麗或低胸、暴露的服裝。

（3）不得袒胸露背。

3、在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：

（1）站姿：兩腳腳跟着地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

（2）坐姿：坐下後，應儘量坐端正，並把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向前伸或向後伸，或俯視前方。要移動椅子的位Z時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐下去。

（3）公司內與同事相遇應點頭表示致意。

（4）握手時用普通站姿，並且視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

（5）遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對着對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向着自己，使對方容易接着，至於刀子或剪刀，應把刀劍向着自己。

第三章 辦公室員工考覈制度

第一條 基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2 、在辦公室禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3 、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4 、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸菸。

5 、各部門務必及時、認真遞交下週、下個月的工作計劃和上一月的'工作總結。

6 、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

第二條 會議制度

1 、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

2 、會議記錄人員參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布Z工作。

3 、每次總經理例會後，各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會後，記錄人員須交會議紀要。

4 、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

第三條 值班制度

1 、值班人員必須按時到辦公室。

2 、接待來訪客戶，處理當日事務

3 、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 、做好辦公室清潔衛生。

第四章 辦公室文件收發規定

第一條 公司領導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，由相關負責人審覈、簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

第二條 已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審覈後方能複印蓋章。

第三條 公司領導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並記錄報送結果。

祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

第四條 經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

第五條 外來的文件由辦公室行政文員負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。

第六條 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦

理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第五章 辦公室文印管理規定

第一條 所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第二條 打印正式文件，必須按文件簽發規定由相關負責人簽署意見，打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發傳真均需存留備份，以備查驗。

第三條 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

第四條 文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

第五條 嚴禁擅自爲私人打印材料，違犯者視情節輕重給予相應處罰。

第六章 辦公用品購Z領用規定

第一條 公司領導及未實行經濟責任制考覈部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購Z。實行經濟責任制考覈的部門所需購Z辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購Z的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購Z。大額資金的使用，由總經理審覈並報董事長批准後辦理。

第二條 辦公用品購Z後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦公室辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

第四條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

第五條 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

第七章 電話使用規定

第一條 公司各部門電話費均按月包乾使用。

第二條 若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

第八章 辦公室考勤制度

第一條 爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意並填寫外出登記表標明事由。

第三條 每週工作六日，員工選定週六或週日一天休息。公司機關值班由辦公室統一安排。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

第九章 責任

本制度的檢查、監督部門爲行政人事文員、辦公室主任共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。 本制度自公佈之日起生效執行。

辦公室制度 篇二

冰箱、微波爐、豆漿機使用管理規定及使用注意事項爲方便大家就餐、節約開支、營造公司是我家的良好氛圍，現公司爲大家在指定地點各配備一臺微波爐，一臺冰箱、一臺豆漿機，請大家在使用和維護上要注意以下幾點：

一、微波爐使用注意事項：

1、凡金屬的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器，有凹凸狀的玻璃製品，均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊；

2、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調。以免爆炸；

3、爐內應經常保持清潔，每次使用完後均需自行清理。使用溼布與中性洗滌劑擦拭，不要衝洗，勿讓水流入爐內電器中；

4、加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗，防止眼睛因微波輻射而受損傷。

二、冰箱使用注意事項

1、刺激性氣味較大的食物請密封保存，以免造成其他食物串味；

2、熱的食品要晾涼至室溫後再放入，以免因大量水分蒸發而形成過多冰霜；

3、冰箱內食品要求碼放整齊，不可擋住裏冰箱內部抽風口；

4、冰箱內嚴禁出現腐爛變質食物；

5、即將到期的'食物應及時自行清理。

三、豆漿機使用注意事項

1機頭上的插座請勿進水，如果進水，必須擦乾後才能使用。

2杯體、刀片、防溢電極、溫度傳感器和電熱器請及時清洗乾淨。

3本機工作時，請不要忘記安裝五穀精磨器，否則機器在打漿過程中會有濺出危險，以免濺出燙傷。

4煮漿時杯體溫度較高，請勿觸摸，且將機器置於兒童不易觸摸的地方，以免燙傷。

5倒豆漿時應用手按住機頭或者先將機頭取下再倒豆漿，以免機頭滑脫傷人。 6五穀精磨器請及時清洗乾淨，以免影響製漿效果。

7拆卸五穀精磨器時請先用涼水將其冷卻，以免用力過大而劃傷手。 8本機採用高速電機，粉碎時出現間歇性忽快忽慢的聲音屬正常現象。

9機器工作時，與插座等帶電物體保持一定的距離，使插頭處於可觸及的範圍，並遠離易燃易爆物品，同事電源插座接地線必須保持良好接地。

10如果在機器工作過程中停電（尤其是打漿後期至工作完成期間）請不要按下功能鍵進行工作，否則會造成電熱器糊管、打漿時豆漿濺出或者機器長鳴報警故障。

11使用機器前請先將開關保護片去掉，以免在使用過程中出現斷電現象。 12如果電源線損壞，必須到九陽公司售後服務部門購買專用電源線來更換13機器工作後期或工作完成後，請勿拔插電源線插頭並重新按鍵執行工作程序，否則可能造成豆漿溢出或長鳴報警。

14黃豆、大米、綠豆、花生等放入杯體內時，注意儘量均勻平放在杯體底部。 15在做某些果蔬豆漿一段時間後下蓋有可能染色，屬於正常現象。

16若製作豆漿時加入的水溫較低，則製漿時間需要20多分鐘。

凡不遵循以上注意事項操作所導致人身的傷害，公司一概不負任何責任，敬請原諒！

四、日常管理規定：

（一）、冰箱、微波爐的清潔週期按每月輪值進行；豆漿機清潔週期按每天輪值清洗，詳情見輪值表；

（二）、每日在使用完後，務必保持清潔乾淨，確保電源斷開；，

（三）、爲免影響工作環境造成不便，豆漿機使用時間範圍：10:30前、12:00-13:00、16:00後，其它上班時間不準使用；

（四）、冰箱、微波爐、豆漿機屬於公司所有，大家在使用的同時應做到愛護、保護公司的財產；

公司是我家，發展靠大家！

附輪值表：人力資源部20××-9-10

辦公室制度 篇三

一、學生會部門任務書、廣泛性通知、工作報告、請示、批覆等統一以學生會公文形式由祕書處按程序辦理。

二、所有公文均進行收發文登記，發文簿由祕書處統一保管以備查驗，祕書處負責所有文件的收發。

三、任務書爲學生會內部文件，按公文處理，下到任務書一律以紙製形式由祕書處至各部部長或各部門專兼職祕書。

四、廣泛性通知是普發性文件，由祕書處或部門提出的`方案報批主席團後以學生會名義發出（或轉經報批團總支後由團總支名義發出），由主席團提出的方案經討論後以學生會名義發出。

五、工作報告按實際報告的部門發出。主送主席團的工作報告經由祕書處收文轉交。各部門部長必須每月向主席團遞交個人書面工作總結，每季度遞交部門工作報告。

六、由部門策劃的活動一律以請示的形式向主席團請示，並將策劃書列爲附件一併遞交，待討論通過後以學生會名義向團總支請示。

辦公室制度 篇四

一、歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二、檔案管理：

1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的`整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。

三、檔案的借閱與索取：

1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批准，並辦理借閱手續；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案應由辦公室主任批准方可摘錄和複製。

四、檔案的銷燬：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

辦公室制度 篇五

一、總則

1、爲規範公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規，結合公司實際情況制定本辦法。

2、本辦法適用於公司一切合同管理活動。

3、本規定所稱合同，是指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的`自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。

4、本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批准、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監督、

檢查與考覈等全過程的管理活動。

5、合同經辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責爲：

（1）負責組織本部門職責分工範圍內的合同談判，擬定合同條款；

（2）全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；

（3）負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質量，收集使用單位意見；

（4）及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，並報公司領導審查、批准；

（5）及時向合同管理部門報送合同正本以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現的法律問題；

（6）參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料；

（7）安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關文件

辦公室制度管理制度 篇六

一、辦公室實行衛生輪流值日製度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明几淨。值日人員上、下午應提前半小時上班，放學離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全防範工作。

二、值日人員注意及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

三、全體成員請不要在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、全體成員要努力模範養成良好的衛生習慣，不亂扔果皮、紙屑、菸頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的`工作環境。

五、本室成員有義務提醒來賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、菸頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

辦公室管理制度 篇七

爲了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室務必着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時持續辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2、學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員務必按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告狀況。

3、工作中務必熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。

1、綜合協調

1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施狀況；

1、2搞好信息服務工作，爲公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃帶給相關信息；

1、3負責組織、承辦公司有關會議，並構成和發佈會議紀要；

1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；

1、5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促；

1、5負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發、籤閱、辦理和歸檔；

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；

2、3負責公司內外文件資料的打印、複印；

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4、後勤服務

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放；

4、3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送；

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；

4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

辦公室制度 篇八

一、工作職責範圍

綜合部工作的職責範圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。

2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考覈工作。

3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，並做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備。

5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考覈、獎懲、離職工作。

6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業管理費用。

8、負責採購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負責協同工程部製作招投標文件等工作。

11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發相關文件，並負責督促檢查文件的執行情況。

12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關係。

13、負責員工的社會保險工作。

14、負責員工後勤工作，搞好員工的工作餐。

15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，爲員工創建良好的工作環境。

16、處理好公司與外部的公共關係，做好接待工作。

17、完成公司領導臨時交辦的任務。

二、具體工作規定

第一條文件收發規定

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。

二、業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

三、屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

四、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

五、文件由擬稿人校對，審覈後方能複印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

七、祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

八、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

九、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送

十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的。文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第二條文印管理規定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見後打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

第三條辦公用品購置領用規定

一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的採購、保管與發放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審覈，較大金額物品由須總經理批准，統一購買。

三、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批准方可領用。

五、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。

六、各部門應本着節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，並定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。